Assistant(E) Administrative Et Comptable

il y a 4 semaines

Clairoix, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**SYNDICAT MIXTE OISE ARONDE**
Route de Roye - ZAC du Valadan
- 60280 CLAIROIX

**Lieu de travail**
- CLAIROIX

**Poste à pourvoir le**
- 20/03/2023
- 20/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Le SMOA est composé d'une équipe pluridisciplinaire et complémentaire regroupant:

- Un directeur - animateur CTEC
- Une responsable administrative et financière - RH- Un(e) assistant(e) administrative et comptable
- Une chargée de mission SAGE
- Une chargée de mission Marais de Sacy
- Un technicien rivières
- Un technicien zones humides

Les locaux du SMOA se situent : ZAC du VALADAN n°18 - Route de Roye, 60 280 CLAIROIX**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS
- Elle recueille, traite et facilite la circulation des données et informations nécessaire au fonctionnement de la structure et des partenaires externes. L'assistante suit les dossiers administratifs et exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de l'eau. Elle est sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière - RH.
- Elle assure dans une fonction polyvalente, les missions suivantes:

- ADMINISTRATIVE:
- Assurer l'organisation logistique du Comité Syndical, CLE, Bureau CLE et SMOA
- Assurer l'organisation logistique des comités géographiques et des comités GEMA, MARAIS DE SACY
- Assurer l'organisation logistique des réunions et évènements de l'équipe : réservation salle, invitation et relance des participants, suivi de l'émargement,...
- Tenue des registres règlementaires des délibérations, décisions et arrêtés
- Accueil physique ponctuel des visiteurs et fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Réalisation de divers travaux bureautique (saisie et mise en forme des projets de courriers, comptes-rendus, rapports,...)
- Tri, classement et archivage de documents
- Gérer et actualiser la base de données " contacts " (liste de diffusion)

COMPTABILITE:
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats en lien avec la Responsable Administrative et Financière - RH- Suivi administratif des dossiers " marchés et subventions " (AESN, CD60, EUROPE...)
- Élaboration des engagements et des bons de commandes à l'aide du logiciel E-Magnus
- Préparation et suivi des remboursements de frais de missions de l'équipe
- Gestion des fournitures administratives (suivi du stock et commande)
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des dossiers " marchés et subventions "
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des 3 budgets
- Mise en concurrence des fournisseurs (entretien, petit matériel,...)

RESSOURCES HUMAINES:

- Réalisation ponctuelle des paies en lien avec la Responsable Administrative et Financière - RH
- Élaboration du plan de formation en lien avec la Responsable administrative et financière - RH- Veille auprès des partenaires externes (CDG60, CNFPT, SMTVO,...)
- Mise à jour des dossiers agents et suivi des visites médicales

COMMUNICATION:
- Réalisation et diffusion de la Web INF'EAU en lien avec la chargée de mission SAGE
- Mise à jour régulière du site internet en lien avec la chargée de mission SAGE
- Mise à jour régulière des listes de présence " animations nature " et lien avec le public

**Profils recherchés**
- DÉFINITION DU POSTE
- DURÉE ET PÉRIODE DU CONTRAT:
- Recrutement : catégorie C de la Fonction Publique Territoriale Adjoint Administratif ou à défaut contractuel de droit public
- Prise de poste souhaitée : le plus rapidement possible

CONDITIONS D'EXERCICE:

- Poste sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière - RH- Rémunération : statutaire sur la base de la grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS
- Poste à temps complet : 37h50 heures hebdomadaire
- Véhicule de service à disposition

PROFIL RECHERCHÉ
- COMPÉTENCES REQUISES:
- Expérience significative sur un poste similaire

CAPACITÉS NÉCESSAIRES:
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et/ou réseau
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation,

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clairoix, Hauts-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco PME de Compiègne recrute pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Clairoix, un Assistant Administratif - Réceptionneur bascule (h/f).Vous aurez pour principales missions:**RECEPTION BASCULE**:- Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier.- Peser les marchandises entrantes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clairoix, Hauts-de-France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Compiègne recrute des nouveaux talents : Assistant administratif (F/H)Missions:- RECEPTION BASCULE:- Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier- Peser les marchandises entrantes et sortantes- Enregistrer les tickets de pesage- Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs- Effectuer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Clairoix, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Notre client basé à Clairoix recherche un Assistant Administratif - Réceptionneur bascule H/F pour renforcer ses équipes ! Notre client est spécialisé dans le recyclage de métaux ferreux et non ferreux. Ce dernier est très sensible à l'écologie, de par leur procédé qui consiste à transformer les déchets en...

  • Assistant Comptable Avec Experience

    il y a 3 semaines

    Clairoix, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Votre mission: Au sein d'un équipe jeune et dynamique de 15 collaborateurs, Vous prenez en charge les activités suivantes: - Saisies des éléments comptables - Déclarations de TVA Avantages: - Flexibilités des horaires - 35h (possibilité de travailler sur 4 jours) - Possibilité de télétravail - Mutuelle - Prévoyance Pour mener à bien les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Clairoix, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco PME de Compiègne recrute pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Clairoix, un Assistant Administratif - Réceptionneur bascule (h/f). Vous aurez pour principales missions: **RECEPTION BASCULE**: - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier. - Peser les marchandises entrantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Clairoix, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Compiègne recrute des nouveaux talents : Assistant administratif (F/H) Missions: - RECEPTION BASCULE: - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs -...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Clairoix, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: L'Unapei de l'Oise (Association départementale des parents de personnes handicapées mentales et leurs amis - Les Papillons Blancs) a été créée en 1965. Elle gère 25 services et établissements spécialisés accueillant des enfants, adolescents et adultes de l'Oise, porteurs d'une déficience intellectuelle. Reconnue...

  • Attaché(e) Technico-commercial(e) itinérant(e) F/H

    il y a 5 jours

    Clairoix, France GEMOISE Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, GEMOISE se distingue dans l'accompagnement et le service destiné à ses clients. Spécialiste de fournitures pour les travaux publics et la plomberie sur l’Oise et l’Ile de France, notre PME, est référente sur ces métiers.Dans le cadre de la poursuite de son développement, les équipes GEMOISE recherche : un(e) Attaché(e)...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Clairoix, Hauts-de-France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Agent de maîtrise- **Profil recherché**:- **Expérience**:5 ans - expérience similaire- **Formation**:Bac+2 ou équivalents- **Compétences recherchées**:- Techniques de prise de notes- Assurer un accueil téléphonique- Organiser des déplacements professionnels- Classer des documents- Organiser, coordonner un événement- Assurer la...

  • Chargé(E) de Relation Client

    il y a 4 semaines

    Clairoix, France Groupe PERIN Sécurité Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, votre rôle est d'assurer le développement de l'offre pour nos clients existants (changement de matériel, offres complémentaires ). Au quotidien, vous: - Saisissez tous les éléments constitutifs des devis et des contrats, - Traitez des réclamations en lien avec le service comptabilité, - Garantissez le montage des...

  • Chargé(E) de Relation Client

    il y a 2 jours

    Clairoix, France Groupe PERIN Sécurité Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, votre rôle est d'assurer le développement de l'offre pour nos clients existants (changement de matériel, offres complémentaires ). Au quotidien, vous: - Saisissez tous les éléments constitutifs des devis et des contrats, - Traitez des réclamations en lien avec le service comptabilité, - Garantissez le montage des...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 3 semaines

    Clairoix, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - expérience similaire - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Techniques de prise de notes - Assurer un accueil téléphonique - Organiser des déplacements professionnels - Classer des documents - Organiser, coordonner un événement -...

  • Chargé(E) de Relation Client

    il y a 2 semaines

    Clairoix, Hauts-de-France Groupe PERIN Sécurité Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, votre rôle est d'assurer le développement de l'offre pour nos clients existants (changement de matériel, offres complémentaires ).Au quotidien, vous:- Saisissez tous les éléments constitutifs des devis et des contrats,- Traitez des réclamations en lien avec le service comptabilité,- Garantissez le montage des dossiers...

  • Conducteur Super Poids Lourds

    il y a 4 semaines

    Clairoix, Hauts-de-France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client et basé à Clairoix , en Intérim un CHAUFFEUR SPL (H/F).En tant que CHAUFFEUR SPL (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à :- Se déplacer chez les fournisseurs ou clients selon des indications transmises par l'assistante administrative ou le...

  • Conducteur Super Poids Lourds

    Il y a 2 mois

    Clairoix, Hauts-de-France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client et basé à Clairoix , en Intérim un CHAUFFEUR SPL (H/F).En tant que CHAUFFEUR SPL (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à :- Se déplacer chez les fournisseurs ou clients selon des indications transmises par l'assistante administrative ou le...

  • chauffeur pl

    Il y a 3 mois

    Clairoix, Hauts-de-France Start People COMPIEGNE Temps plein

    TRANSPORT ET CONTROLE DES MARCHANDISESSe déplacer chez les fournisseurs ou clients selon des indications transmises par l'assistante administrative ou le responsable de siteEffectuer, à son arrivée, un premier contrôle de la marchandise chez le fournisseur ou clientEvaluer la dangerosité des matières transportées et donne l'alerte en cas de...

  • chauffeur pl

    il y a 4 semaines

    Clairoix, Hauts-de-France Start People COMPIEGNE Temps plein

    TRANSPORT ET CONTROLE DES MARCHANDISESSe déplacer chez les fournisseurs ou clients selon des indications transmises par l'assistante administrative ou le responsable de siteEffectuer, à son arrivée, un premier contrôle de la marchandise chez le fournisseur ou clientEvaluer la dangerosité des matières transportées et donne l'alerte en cas de...

  • Conducteur Super Poids Lourds

    il y a 2 semaines

    Clairoix, Hauts-de-France ADECCO Temps plein

    Votre missionL#39;agence Adecco recrute pour son client et basé à Clairoix , en Intérim un CHAUFFEUR SPL (H/F).En tant que CHAUFFEUR SPL (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l#39;entreprise. Vos missions consisteront à :- Se déplacer chez les fournisseurs ou clients selon des indications transmises par l'assistante administrative...

  • Conducteur Super Poids Lourds

    il y a 4 semaines

    Clairoix, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL#39;agence Adecco recrute pour son client et basé à Clairoix (60280), en Intérim un CHAUFFEUR SPL (H/F).En tant que CHAUFFEUR SPL (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l#39;entreprise. Vos missions consisteront à :- Se déplacer chez les fournisseurs ou clients selon des indications transmises par l'assistante...

  • Conducteur Super Poids Lourds

    il y a 10 heures

    Clairoix, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL#39;agence Adecco recrute pour son client et basé à Clairoix (60280), en Intérim un CHAUFFEUR SPL (H/F).En tant que CHAUFFEUR SPL (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l#39;entreprise. Vos missions consisteront à :- Se déplacer chez les fournisseurs ou clients selon des indications transmises par l'assistante...