Assistant -e Administratif-ve Territoires de Santé

il y a 2 semaines

Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002353

Direction

Développement économique et de l’attractivité

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Non permanent

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

05/02/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

En s’appuyant sur le potentiel du numérique et des collaborations ouvertes, le projet porte l’ambition d’irriguer le plus largement possible les innovations en matière de santé au sein des populations et d’apporter à celles-ci les meilleures réponses possibles à leurs besoins. Le projet implique une évaluation forte des impacts des actions individuelles mais aussi des actions collectives, réalisées notamment dans le cadre de la gouvernance.

Une équipe projet et un Comité de pilotage spécifiques ont été mis en place pour suivre l’évolution du projet. Les différents partenaires (20) au projet ont signé un accord de consortium validant le partenariat et le partage d’une vision commune. Le projet compte aujourd’hui une cinquantaine d’actions avec des subventions ou des prises de participation ou des partenariats. De nouveaux appels à manifestations d’intérêt seront lancés à partir de 2023.

Au sein de l’équipe support dédiée pour animer le projet « Territoires de santé de demain », vous êtes l’assistant-e de l’équipe et vous assurez le suivi administratif.

Description des missions, Activités

**Activités principales**:
Réserver les salles, prendre les rendez-vous (framadate ).
Demander les devis,
Relancer les fournisseurs,
Enregistrer les pièces,
Mise à jour et en signature de la charte « Territoires de santé de demain »,
Créer/modifier les PPT,
Etre un appui à l’animation (logistique, lien entre services et partenaires ) et à la communication,
Préparer les notes et le suivi du circuit de signatures,
Organiser les déplacements et les réunions,
Gestion de la comptabilité.
Classer informatiquement, archiver, classeurs,
Mettre à jour des contacts « Territoires de santé de demain » + logiciel CRM,
Organiser les plannings de rencontre avec les porteurs de projet, les partenaires, les élus,
Effectuer les relances téléphoniques ou par mail au cas par cas,
Communication, organisation d’événements,
Rédiger les posts, les textes pour diffusion sur les réseaux sociaux ou autres supports de communication,
Faire le lien avec les assistantes.

**Activités secondaires**:
Centraliser et développer une expertise en matière d’organisation

Savoir utiliser les outils de communication et participer à l’organisation d’événements.

Profil

Formation administratif/secrétariat, gestion de projet, avec une connaissance du volet budgétaire et communication.
Expérience en tant qu’assistant-e, expérience de suivi de projet partenarial et expérience en outils informatiques (PPT, Excel ).
Maîtrise des régles de la comptabilité publique et privée.
Maîtrise de la commande publique.
Compétences en suivi financier.
Maîtrise des procédures administratives et de suivi budgétaire.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité d’adaptation et proactivité.
Rigueur.
Qualités relationnelles et d’écoute.
Esprit d’équipe et partage

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

Condition de l'exercice

**Lieu de l’exercice**: 28 avenue du rhin à Strasbourg.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France ETUDE D'HUISSIER DE JUSTICE Temps plein

    **ETUDE D’HUISSIER DE JUSTICE A EPINAL (COUR APPEL DE NANCY)** Structure dynamique en développement, spécialisée dans le recouvrement de créances. Vous renforcerez l'équipe d'un pôle de recouvrement spécialisé. Vous découvrirez une société qui a des valeurs, du savoir-faire, qui possède une véritable culture d'entreprise (Certification ISO...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Lorraine

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France SYNAPSE Santé Temps plein

    Intégré(e) dans une équipe de six assistantes, vous serez amené(e) à assurer les fonctions suivantes: - Gestion administrative des dossiers clients/patients Création et suivi des dossiers Gestion et suivi du renouvellement des prescriptions Facturation et création/mise à jour des organismes d'assurance maladie - Accueil téléphonique / Front...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDD​.    Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE STRASBOURG​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    PIGIER PERFORMANCE STRASBOURG VOUS PROPOSE DE REJOINDRE LÉQUIPE DUNE DE SES ENTREPRISE PARTENAIRE. Vous recherchez une formation  niveau Bac +2 Attaché(e) de Direction  afin de vous perfectionner dans le domaine de l'Assistanat Administratif ? Pigier Performance Strasbourg  vous propose un poste en  stage alterné  en tant qu' Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France ISEG Strasbourg Temps plein

    L'ISEG Strasbourg recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà en place depuis plusieurs années. Vos missions principales seront: - Saisie administrative - Accueil et information des étudiants / intervenants - Support à l'organisation pédagogique Les compétences recherchées sont :...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ? Lécole vous propose un poste en  Alternance en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve)  dune start'up vous permettant dacquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion dentreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d’une start'up vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d’une start'up vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...

  • Assistant-e Administratif-ve HST

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002326 Direction Ressources humaines Service Prévention et qualité de vie au travail Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 22/01/2023 Administration...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Strasbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vos missions: Traitement des réclamations client par écrit Adaptation rapide et réactivité. A l'aide avec l'outil informatique, bon niveau informatique et bon niveau d'orthographe requis

  • Attaché(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    PIGIER PERFORMANCE STRASBOURG VOUS PROPOSE DE REJOINDRE LÉQUIPE DUNE DE SES ENTREPRISE PARTENAIRE. Vous recherchez une formation en alternance dans le cadre d'un Bac +2 ? Vous êtes au bon endroit, au bon moment ! Pigier Performance Strasbourg vous propose un poste en  alternance  en tant qu'Attaché(e) Administratif(ve), au sein du service...

  • Attaché(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    MISSIONS SERONT LES SUIVANTES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Faciliter la réalisation des missions et des activités d'un ou plusieurs responsables en assurant la coordination et l'assistance sur les plans administratifs et organisationnels Saisie des reportings et notes de frais Archivage et classement des rapports et comptes-rendus des réunions Traitement...

  • Attaché(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    MISSIONS SERONT LES SUIVANTES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Faciliter la réalisation des missions et des activités d'un ou plusieurs responsables en assurant la coordination et l'assistance sur les plans administratifs et organisationnels Saisie des reportings et notes de frais Archivage et classement des rapports et comptes-rendus des réunions Traitement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Alpha Service Temps plein

    **Alpha Service** recrute pour l'un de ses clients un **Assistant(e) administratif(ve) H/F** **Vos missions**: - Suivi des feuilles d’heures des techniciens - Traitement des relevés techniciens - Consultation des fournisseurs - Etablissement des devis - Traitement des commandes fournisseurs - Classement des dossiers dématérialisés **Divers**:...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    MISSIONS SERONT LES SUIVANTES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Tenir la comptabilité (archiver et réaliser des factures) Répondre aux appels téléphoniques et traiter le courrier Assurer le suivi des dossiers en cours (mises à jour, tableaux de bord, relances,...) Gérer les tâches RH (établir les contrats, effectuer les réclamations, tenir à jour le...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    MISSIONS SERONT LES SUIVANTES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Tenir la comptabilité (archiver et réaliser des factures) Répondre aux appels téléphoniques et traiter le courrier Assurer le suivi des dossiers en cours (mises à jour, tableaux de bord, relances,...) Gérer les tâches RH (établir les contrats, effectuer les réclamations, tenir à jour le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...