Assistant-e Administratif-ve HST

il y a 3 semaines


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002326

Direction

Ressources humaines

Service

Prévention et qualité de vie au travail

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

22/01/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein du service Prévention et qualité de vie au travail vous assistez la/le chef-fe de service dans la préparation et le suivi des travaux du CHSCT et de ses délégations.

Vous assistez les chargés-es de missions du service dans la préparation et le suivi des dossiers structurants en prévention des risques physiques et psychosociaux.

Description des missions, Activités

**Activités principales**:
Préparer et suivre les séances du CHSCT et de ses délégations (assurer l’interface avec les secrétaires du CHSCT et les directions et services opérationnels, préparer les ordres du jour, préparer les dossiers avec les services, veiller à la bonne organisation logistique des séances, superviser et suivre la restitution des comptes rendus)

Tenir les tableaux de bords relatifs à ces instances (inscription des dossiers, suivi des observations, lien avec le Comité Technique)

Assurer la veille relative au cadre réglementaire des missions du CHSCT et à son évolution

Tenir les tableaux de bord de sécurité et prévention au travail (collecte, vérification et traitement des données, communication), rédiger des rapports (rapport au CDG, bilan social, programme annuel de prévention)

Contribuer à l'animation des réseaux de la prévention et à l’amélioration de la transversalité des pratiques (réunions mensuelles, groupes de travail, partage d’informations ).

Contribuer à l'élaboration des supports de communication des actions de prévention

**Activités secondaires**:
Participer aux visites de locaux et de chantiers dans le cadre de la délégation du CHSCT.
Participer à la veille technologique et réglementaire en santé et sécurité au travail.
Assurer le suivi du parc des appareils de métrologie du service.
Assurer le remplacement de l’assistant-e du service en son absence (courrier et accueil téléphonique).
Contribuer aux projets transversaux du service et de la DRH.

Profil

Bac à bac +2 dans le domaine administratif ou des ressources humaines.
Expérience similaire souhaitée.
Maîtrise du cadre et de la réglementation applicables aux collectivités territoriales en matière de CHSCT et de dialogue social.
Maîtrise de l’outil informatique.
Connaissances du domaine de la santé et de la sécurité au travail.
Capacités d’organisation.
Capacité à développer et utiliser des outils collaboratifs (type Sharecan).
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur.
Discrétion et diplomatie.
Esprit de synthèse.
Force de proposition.

Avantages liés au poste

**Avantages liés au poste**:
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



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