Assistant de Gestion PME

il y a 4 jours

Genas, France CITIZENS REIM Temps plein

Le Groupe **CITIZENS.REIM**propose des solutions d’investissements immobilier alternatives. A travers ses différentes marques et offres, le groupe CITIZENS couvre l’intégralité de l’accompagnement clients : Sourcing **immobilier**, gestion des **travaux**, **ameublement**, **gestion locative**,

Challenger incontournable sur le secteur du _**conseil en investissement immobilier**_, CITIZENS recherche son(a) futur(e) collaborateur(rice) pour accompagner la direction dans les tâches opérationnelles du quotidien et les tâches administratives liées à nos projets et permettre ainsi une accélération de sa croissance en 2025.
- **Concernant la partie travaux et déploiement**_:

- Tu récoltes et gères les données des différents partenaires (régie locatives, ménage, artisans,) : suivi, synthèse,
- Tu assures le traitement et la gestion administrative des projets immobilier (facturation, documents administratifs,) : Prise d’abonnements (eau, elec, net, gestion des déchets,), partie administrative, prise de mandate de gestion, organisation et archivage de la partie administrative,
- Tu gères le bon déploiement des programmes travaux, et gères leur bon déploiement : création et suivi des plannings travaux et ameublement, respects des dates,
- Tu assures la gestion des plannings internes et externes des déploiements projets : gestion et résolutions des diverses problématiques rencontrées
- Tu synthétises et redistribues l’information aux propriétaires et équipes internes : tableau de suivi, call ou visio,
- **Concernant la partie Administrativ**_e:

- Tu réalises certains devis et commandes basiques ainsi que la relance associée
- Tu participes à la création et la mise à jour des différentes bases de données
- Tu réalises le suivi des commandes fournisseurs
- Tu gères le traitement de la facturation
- Tu gère l’accueil client téléphonique
- **Concernant la partie assistanat de direction**_:

- Tu assures l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier,
- Tu participes à la création ou à l'amélioration des procédures, outils de gestion et système d'informations

Le métier exige d'avoir le sens de l'**organisation**et de **tenir un agenda**précis des tâches à effectuer. Tu dois t’adapter à de **nouvelles situations**en permanence et ta **débrouillardise**et ta **capacité d'initiative**est au service des projets déployés. Ton bon relationnel client et partenaires te permet de **tenir les délais** et le déploiement dans de bonne conditions. Ta bonne organisation et ta capacité d’**adaptation**te permet de passer d’une tâche à l’autre sans anicroche, et jongler entre plusieurs tâches. Ta **fiabilité**, ta **discrétion**ainsi que ta transparence envers la direction est essentielle.

La **maitrise de la bureautique**est obligatoire : réponse au téléphone, gestion des courrier, prise de rendez-vous, envoi de mailings, facturation, suite office, logiciel interne,
- **Ton expérience et formation**_:
Tu es fait(e) pour ce poste si:

- Tu as une expérience administrative significative dans un rôle similaire : secrétariat / assistance PME/PMI / assistanat de direction,. (5ans minimum)
- Tu es titulaire d’un BAC +2 minimum en gestion (secrétariat, assistanat,)
- Tu possèdes sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps *
- Tu es Précis, Autonome et Réactif
- Tu sais switcher d’un dossier à un autres rapidement et sens perte d’informations
- Tu as un bon relationnel client / fournisseurs
- Tu es en recherche d’un environnement de travail à taille humaine au sein d’une entreprise où les salariés ne sont pas un numéro ?
- Tu as une appétence pour le secteur de l’immobilier et du conseil
- Chez CITIZENS, ce sont nos collaborateurs qui, forts de leur savoir-faire et savoir être, nous permettent de réaliser l’ensemble des opérations dans de bonnes conditions, et de satisfaire nos clients propriétaires investisseurs. La croissance est une histoire d’équipe. _

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Genas, France ssc consolidation Temps plein

    SSC Consolidation recrute un(e) assistant (e) de gestion PME. Rattaché(e) à l’assistante de direction, vous aurez la charge de la partie comptabilité client, diffusion de contenus sur nos différents réseaux sociaux et enfin support dans différentes tâches administratives. **Missions** v **Comptabilité** Suivi des paiements Relances des...

  • Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise

    Il y a 6 mois

    Genas, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son client situé à MIONS qui réalise la conception, la construction sur mesure et l’entretien d’équipements de traitement d’eau (potabilisation, dessalement d’eau de mer, etc ) basées sur des techniques innovantes comme l’ultrafiltration, la nanofiltration...

  • Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise

    Il y a 6 mois

    Genas, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son client situé à MIONS qui réalise la conception, la construction sur mesure et l’entretien d’équipements de traitement d’eau (potabilisation, dessalement d’eau de mer, etc ) basées sur des techniques innovantes comme l’ultrafiltration, la nanofiltration...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Genas, France AFEO Temps plein

    **Missions et responsabilités** Pour notre siège social de Genas (69740), nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de gestion**. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l’assistant de gestion sera un collaborateur administratif multitâche, capable de passer d’une mission à une autre, gérant les dossiers de 6...

  • Assistant Appel D'offres

    Il y a 7 mois

    Genas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT APPEL D'OFFRES H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la responsabilité du Responsable d’Agence,** l'assistant appel d'offres H/F** sera affecté au service Territoire. Ainsi, vos futures missions, si vous les acceptez seront les suivantes: - Assurer l’accueil...

  • Assistant Appel D'offres

    Il y a 7 mois

    Genas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT APPEL D'OFFRES H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la responsabilité du Responsable d’Agence,** le gestionnaire administratif H/F** sera affecté au service Territoire. Vos futures missions seront les suivantes: - Répondre aux appels d’offre des appels publics et...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    Il y a 3 mois

    Genas, France MOKAMATIC Temps plein

    **PRÉSENTATION** Vous souhaitez démarrer votre carrière dans une entreprise à taille humaine, conviviale et en constante évolution ? Nous recherchons un **assistant CDG** ambitieux et motivé pour rejoindre notre siège à Genas (69). Vous acquerrez une expérience précieuse en travaillant directement avec notre Directrice Administrative et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Genas, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative. Vous aurez pour principales missions : - Gestion administrative d'entreprise; - Gestion facturation des achats; - Gestion des devis; - Gestion facturation clients; - Gestion suivi fournisseurs - Gestion des stocks; - Gestion des mails; - Gestion et suivi des commandes et paiement ; - Gestion et...

  • Assistant / Assistante Polyvant.e (H/F)

    Il y a 7 mois

    Genas, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son client situé à MIONS qui réalise la conception, la construction sur mesure et l’entretien d’équipements de traitement d’eau (potabilisation, dessalement d’eau de mer, etc ) basées sur des techniques innovantes comme l’ultrafiltration, la nanofiltration...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Genas, France SELEKTIV RH Temps plein

    Selektiv’RH, agence d'intérim basée à Lyon concrétise vos challenges professionnels en vous proposant des projets vous permettant de vous épanouir dans des entreprises dynamiques et en perpétuelles évolution. Nous recherchons pour sa division Tertiaire un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) & Gestion H/F Intérim-**pré embauche pour le compte de son...

  • Assistant Administratif Appel D'offres

    Il y a 6 mois

    Genas, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Assistant Administratif Appel d’Offres H/F Domaine d'emploi: Bureau d'études Type de contrat: CDI Lieu de travail: 69-Rhône Ville: Genas Temps de travail: Temps complet Rémunération: De 2000€ à 2200€ bruts mensuels - Selon profil Missions / activités **TERIDEAL** se démarque depuis plus de...

  • Assistant Commercial/sav

    Il y a 7 mois

    Genas, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **ASSISTANT COMMERCIAL/SAV H/F** Sous la responsabilité du manager SAV, vous êtes le relais des actions commerciales. Vos missions sont les suivantes: - Soutenir le développement commercial du pôle service, - Animation...

  • Assistante Administratif

    Il y a 3 mois

    Genas, France Trio Intérim - Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un de ses clients, un (e) assistant(e) administratif(ve), dont les missions seront : Réception et traitements des appels et mails clients. Création des dossiers d'intervention. - Elaboration et optimisation des plannings d'intervention, tout en veillant au strict respect des délais contractuels. - Priorisation des...

  • Assistante Administrative Mi Temps

    Il y a 3 mois

    Genas, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Administrative Mi Temps F/H à Genas. Pour le compte de notre client, PME soécialiée...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalente

    il y a 3 semaines

    Genas, France UNISELEC Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un/e **Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)** motivé(e)et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de gestion d’une société spécialisée dans le domaine de l’électricité, avec une forte implication dans...

  • Alternance Assistant(e) de Gestion

    il y a 3 semaines

    Genas, Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) de Gestion - Genas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form

  • Alternance Assistant(e) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Genas, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) de Gestion - Genas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Genas, France AVS Emploi Temps plein

    **Nous recherchons un ASSISTANT COMMERCIAL H/F en CDI pour notre client basé sur Genas (69).** **Votre champ d’actions se caractérise par les missions suivantes (liste non exhaustive)**: - Participer au développement commercial et à la qualité de la relation client ; - Elaborer un dossier d’offre suivant les informations transmises par le...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Genas, France Robatel Indutries Temps plein

    **Dans le cadre d’une mobilité interne, nous recherchons actuellement un ASSISTANT COMMERCIAL H/F en CDI pour notre établissement de Genas (69).** **Votre champ d’actions se caractérise par les missions suivantes (liste non exhaustive)**: - Participer au développement commercial et à la qualité de la relation client ; - Elaborer un dossier...

  • Assistant(E) de Gestion en Alternance

    il y a 4 semaines

    Genas, France UNICREA BOIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une alternance en tant qu’assistant(e) de gestion ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? La société UNISELEC vous ouvre ses portes. Située à Genas (Lyon), la société UNISELEC est spécialisée en électricité et apporte son expérience dans la maintenance et les travaux techniques multi...