Agent D'accueil Et Administratif

il y a 1 mois

SaintGenisPouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

La communauté d’agglomération du Pays de Gex est située au sein de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève, qui regroupe près de 1 million d’habitants, 450 000 emplois et 40 000 entreprises. Situé sur la rive droite du lac Léman, le Pays de Gex bénéficie de la proximité immédiate de plusieurs équipements structurants de l’économie du Grand Genève dont l’aéroport International de Genève, le CERN (un des plus grands laboratoires de recherche fondamentale du monde) et le quartier des organisations internationales.

Le Pays de Gex compte 3 820 entreprises actives sur son territoire, essentiellement issues de l’économie présentielle ainsi que des activités commerciales, de services et de l’artisanat.

Vous aurez pour mission d’assurer l’accueil:

- du pôle de l’entrepreneuriat, le bâtiment qui regroupe les entreprises de la pépinière d’entreprise du Pays de Gex et de l’incubateur InnoGex, le Campus du numérique et les acteurs du guichet unique de l’entrepreneuriat,
- du pôle économie, le service de la Communauté d’agglomération en charge du développement/de l’animation économique du Pays de Gex, de la promotion, la valorisation et le développement de l’entrepreneuriat, de la recherche, de l’innovation et du transfert de technologie notamment en lien avec le CERN, d’animation et de promotion de la formation et de l’enseignement supérieur

MISSIONS PRINCIPALES:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle de l’entrepreneuriat et renseigner les interlocuteurs sur l’organisation du pôle économie ;
- Renseigner les prospects, les chefs d’entreprises et les partenaires puis les orienter vers le service ou les interlocuteurs et partenaires compétents
- Gérer les réservations des salles de réunions et de formation du pôle de l’entrepreneuriat
- Gérer et mettre à jour des bases de données dédiées aux entreprises
- Apporter une assistance à la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers
- Renseigner des tableaux de suivi des activités et des projets du pôle économie
- Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, présentation Powerpoint )
- Assurer une veille technique, règlementaire et juridique pour le pôle économie
- Produire des statistiques dans les domaines de compétences du pôle économie
- Mettre en forme des projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser
- Remplacer ponctuellement l’autre assistante du pôle économie

PROFIL
- Formation et expérience requises dans le domaine de l’accueil et du secrétariat
- Expérience d’au moins un an dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
- Maîtriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word avancé, Excel, gestion d’agendas électroniques)
- Maîtriser l’anglais (niveau B1 minimum)
- Avoir une grande aisance avec l’outil informatique, maîtriser le fonctionnement d’un standard téléphonique
- Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité
- Être parfaitement autonome, polyvalent, avoir le sens de l’adaptation, du relationnel, du travail en équipe
- Savoir communiquer avec le public
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
- Lieu de travail : au pôle de l’entrepreneuriat, sur le Technoparc de Saint-Genis-Pouilly
- Temps complet ;
- Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8h30-12h et 14h-17h30.
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Conditions salariales:

- Rémunération statutaire sur le grade d’adjoint administratif (selon expérience)
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé et prévoyance - prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile - travail - COS/CNAS ;

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    La communauté d’agglomération du Pays de Gex est située au sein de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève, qui regroupe près de 1 million d’habitants, 450 000 emplois et 40 000 entreprises. Situé sur la rive droite du lac Léman, le Pays de Gex bénéficie de la proximité immédiate de plusieurs équipements structurants de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France LA REGIE DES EAUX GESSIENNES Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES** Rattaché(e) à la Responsable du service Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes: - Assister la responsable du service secrétariat ; - Accueil physique et téléphonique ; - Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.)...

  • Agent magasinier et administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France Dalkia Temps plein

    Dalkia, filiale du groupe EDF, est un des leaders des services énergétiques en France.Dalkia propose à ses clients des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque industriel.Dalkia recrute plus de 3 500 chasseurs de CO2 à travers le monde chaque année ! Rejoindre Dalkia,...

  • Agent administratif F/H

    Il y a 2 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Synergie Saint Genis Pouilly Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Galmier, France HOPITAL MAURICE ANDRE SAINT GALMIER Temps plein

    L'Hôpital Maurice André de Saint-Galmier-[Etablissement public de santé : 206 lits EHPAD - 50 Lits USLD] recherche un agent d'accueil administratif pour assurer un remplacement. CDD de 3 mois dont la durée sera fonction de l'absence de l'agent à remplacer. Diplôme ou expérience dans le domaine d'activité : accueil/gestion...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France UGECAM Temps plein

    « La Tourmaline » regroupe un centre de rééducation et de réadaptation fonctionnelle (Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif) ainsi qu'un centre de réadaptation professionnelle. Le centre de rééducation propose des soins de suites et de réadaptation (SSR) spécialisés dans la prise en charge des adultes...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France Side.co Temps plein

    Side recrute pour le compte de son client **Basic Fit **un Agent d'accueil (H/F) à **St-Genis-Laval**. L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le** premier point de contact** auquel s'adressent les membres de ce club de fitness. Il/elle **veille à l’ordre et à la tranquillité du club et contrôle la bonne utilisation des équipements **mis...

  • Alternance Alternance Assistant·e Administratif et Achats Alcs Cern H/F

    il y a 1 jour

    SAINT GENIS POUILLY, France Groupe Air Liquide Temps plein

    Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?Partenaire essentiel des entités Air Liquide pour l'accompagnement client, Air Liquide Cryogenic Services (ALCS) est spécialisé dans le support client en France et à l'international, pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide, et l'ultra vide.Depuis 1999, ses...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin, France Newspace Temps plein

    Dans le cadre de son développement notre agence recherche un/une agent(e) d’accueil en alternance. Vos missions principales seront : Accueil des clients en agence, gérer le flux téléphonique (appels entrants/sortants), saisie et suivi des courriers, apporter votre soutien sur des tâches administratives. Profil recherché : Vous préparez un diplôme...

  • Agent Administratif D'accueil

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la responsable du service de Réception Médicale, vous avez pour missions principales: - Assurer la prise de rendez-vous des patients pour les consultations médicales, par téléphone et en face à face - Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Maurienne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT JEAN DE MAURIENNE** pl de l hotel de ville bp 100 - 73302 Saint jean de maurienne **Lieu de travail** - Saint jean de maurienne **Poste à pourvoir le** - 06/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Agent de Clientèle

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Centre Aquatique Au Fil de l'O - VM01630 Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un agent d’accueil H/F en CDI pour son Centre Aquatique Au Fil de l'Ô situé à Saint-Genis-Pouilly (01630). **Missions**: En tant qu’agent d’accueil, vous serez en charge: - Assurer...

  • Agent de Clientèle

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France Centre Aquatique Au Fil de l'O - VM01630 Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un agent d’accueil H/F en Contrat Saisonnier, Temps Partiel, du 19/06/2023 au 03/09/2023 pour son Centre Aquatique Au Fil de l'Ô situé à Saint-Genis-Pouilly (01630). **Missions**: En...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Saint Genis Pouilly Temps plein

    **Département de l’Ain** **Entre Alpes et Jura** **à proximité immédiate de Genève** **14 000 habitants - territoire en forte expansion** **RECRUTE** **UN(E) GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)**: **Par voie statutaire ou contractuelle - filière administrative** **Adjoint administratif territorial** **A pourvoir le 1**er** mars...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Marcel, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Saint Marcel un(e) agent(e) d'accueil en CDD de à compter du 29 mai 2024 jusqu'au 30 avril 2025 Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) De 07h00 à 14h00 et de 12h00 à 19h00 en alternance d'une semaine à l'autre. Les missions confiées sont: - Etablir les communications de l'entreprise et filtrer les...

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France HABILITEC Temps plein

    L'agent(e) d'accueil administratif dépend du pôle administratif de l'entreprise. Au sein d'un centre de formation, vous aurez pour principales tâches: - Accueil physique et téléphonique du public, - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et le public se présentant à l'accueil - Connaitre et renseigner sur les dispositifs et les...

  • Agent administratif F/H

    Il y a 2 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Synergie Saint Genis Pouilly Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Saint-Doulchard, France Elsan Temps plein

    En qualité d'agent d'accueil, vous avez pour rôle d'accueillir le patient, de préparer son dossier administratif et de saisir les données informatiques. Vous valorisez les prestations hôtelières lors de la pré-admission des patients. Vous accueillez les visiteurs et les orientez. Vous gérez le standard téléphonique. Nous avons besoin de vous pour...