Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**COMMUNE DE SAINT JEAN DE MAURIENNE**
pl de l hotel de ville bp 100
- 73302 Saint jean de maurienne
**Lieu de travail**
- Saint jean de maurienne
**Poste à pourvoir le**
- 06/03/2023
- 01/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Non complet, 28h00 hebdomadaire**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d'hiver et des cols mythiques du Tour de France. Placé(e) sous l'autorité du responsable du service population citoyenneté à l'Hôtel de ville, l'agent est chargé d'accueillir, d'orienter, de renseigner le public et de traiter les dossiers relatifs aux démarches administratives. Il représente l'image de la collectivité auprès des visiteurs.
**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS PRINCIPALES:
- Accueil physique et téléphonique et information au public:
- Standard téléphonique,
- Gestion des dossiers et délivrance de documents administratifs (traitement des dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil des étrangers, recensement militaire, certificats divers...).
- Gestion des locations de salles (réservations, conventions d'occupation des locaux, facturation)
- Participation à l'organisation des élections politiques
- Gestion et mise à jour du présentoir de l'accueil,
- Gestion des dossiers communs au service, en lien avec le socle de connaissances de base à définir.
CONDITIONS D'EXERCICE- Travail en bureau et guichet d'accueil,
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences ponctuelles en soirée ou week-end ; Travail 1 samedi matin sur 2.)
- Pics d'activités possibles liés à la clôture des listes électorales, au recensement...
- Participation aux scrutins électoraux
- Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits ; devoir de confidentialité.
- AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS- Délégation de signature de l'élu pour les formalités administratives et la délivrance des copies et extraits d'actes d'état civil,
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes,
- Une erreur matérielle dans la rédaction des actes engage la responsabilité civile et professionnelle de l'agent.
RELATIONS FONCTIONNELLES- Contact direct avec le public,
- Collaboration avec les services funéraires, police municipale, juridiques, sociaux,
- Collaboration avec la préfecture,
- Relations avec le ministère de la Justice, l'Insee, les maternités et établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés,
- Contrôle du RGPD (Règlement général de la protection des données),
- Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures.
**Profils recherchés**
- COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES- Maîtrise des outils mis à disposition : standard téléphonique, logiciel Arpège, bureautique, internet, messagerie,
- Avoir le sens de la communication avec le public et les élus,
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel,
- Polyvalence et capacité d'analyser et gérer rapidement des situations, savoir communiquer avec ses collègues,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Rigueur, méthode, organisation et dynamisme,
- Bonne présentation.
L'agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d'emploi auquel il appartient ou est rattaché.Contact
**Contact**
- 04 79 64 47 81
**Informations complémentaires**
- STATUT ET RÉMUNÉRATION- Agent de la fonction publique territoriale grade d’adjoint administratif, adjoint administratif 2e classe ou adjoint administratif 1ère classe ou contractuel
- Poste à temps non complet 28h à pourvoir à partir du 6 mars 2023.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Renseignements : Mme GROS, responsable du service accueil, population, citoyenneté : 04.79.64.47.81
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Maurienne, France Grands Travaux Facilities Temps pleinL’agence GRANDS TRAVAUX FACILITIES recrute un Agent d'accueil (H/F) pour le compte d'un de ses clients pour un poste en intérim. **Vos missions**: - accueillir les personnes - standard téléphonique - diverses tâches administratives simples **Votre profil**: - autonome - prise d'initiative **Votre rémunération et vos avantages**: - Taux horaire...
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Agent D'accueil
il y a 4 jours
Saint-Jean-le-Vieux, France Fondation Erik et Odette BOCKE Temps pleinLa Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions: - Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la communication et la bienveillance, - Afin de...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Saint-Galmier, France HOPITAL MAURICE ANDRE SAINT GALMIER Temps pleinL'Hôpital Maurice André de Saint-Galmier-[Etablissement public de santé : 206 lits EHPAD - 50 Lits USLD] recherche un agent d'accueil administratif pour assurer un remplacement. CDD de 3 mois dont la durée sera fonction de l'absence de l'agent à remplacer. Diplôme ou expérience dans le domaine d'activité : accueil/gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Jean-de-Maurienne, France Ville de Saint-Jean-de-Maurienne Temps plein**LA VILLE DE SAINT-JEAN-DE-MAURIENNE** - **Savoie - 7 894 habitants**_ - **RECRUTE**_ **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **SERVICES TECHNIQUES MUNICIPAUX** - Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France. Rattaché(e) au Responsable du Centre Technique Municipal...
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Conseiller Clientèle Assurance
Il y a 2 mois
Saint-Jean-de-Maurienne, France A Grange, Agent général d' ssurances Temps pleinRejoignez une équipe motivée et professionnelle au sein d'une agence d'assurance présente depuis 20 années en MAURIENNE, qui accompagne ses clients particuliers et professionnels avec des solutions assurancielles adaptées et performantes. Vos missions au sein de notre agence seront les suivantes: - L'accueil des clients et prospects au sein de notre...
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Agents Administratifs Prestations
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-Maurienne, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein**Agents administratifs Prestations H/F**: - CDD - Saint Jean de Maurienne - de 1 806 € à 2 050 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD88650 **CPAM DE LA SAVOIE**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons **2 agents administratifs** **Prestations** en **CDD** - (3 mois renouvelable) - service Indemnités Journalières. **Description du...
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Agent Administratif Et D’accueil
il y a 2 semaines
Saint-Sorlin-en-Bugey, France LEAP Saint sorlin Temps plein**À propos de LEAP Saint Sorlin** Le lycée Saint Sorlin, rattaché au ministère de l’agriculture et sous la tutelle de la Compagnie Marie Notre Dame, accueille environ 240 élèves de la 4ème à la terminale. Le lycée recrute un agent d’accueil et administratif sur un poste de 26h par semaine. Attention cette annonce concerne un contrat aidé,...
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Assistant Accueil Et Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...
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Agent Administratif Accueil
il y a 1 mois
Saint-Molf, France Mairie de Saint-Molf Temps plein**Agent administratif accueil - état civil - secrétariat.** - Labellisée Terre de Jeux 2024, Saint-Molf est une commune préservée de 2 600 habitants qui porte une ambition sportive pour les deux prochaines années. Elle est dotée d’un environnement naturel exceptionnel (Parc Naturel régional de Brière, plages à 10 minutes, au cœur de la...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France UGECAM Temps plein« La Tourmaline » regroupe un centre de rééducation et de réadaptation fonctionnelle (Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif) ainsi qu'un centre de réadaptation professionnelle. Le centre de rééducation propose des soins de suites et de réadaptation (SSR) spécialisés dans la prise en charge des adultes...
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Cadre de Santé Responsable Des Modes D’accueil
il y a 1 semaine
Saint-Jean-de-Maurienne, France Conseil Département de Savoie Temps pleinPoste permanent à temps complet - Poste basé à St Jean de Maurienne Le Conseil Départemental de la Savoie recherche un Cadre de santé responsable des modes d’accueil du jeune enfant et des agréments (H/F) au sein de la Maison Social Départementale de St Jean de Maurienne. Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes sur la totalité du...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Quentin, France Newspace Temps pleinDans le cadre de son développement notre agence recherche un/une agent(e) d’accueil en alternance. Vos missions principales seront : Accueil des clients en agence, gérer le flux téléphonique (appels entrants/sortants), saisie et suivi des courriers, apporter votre soutien sur des tâches administratives. Profil recherché : Vous préparez un diplôme...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Saint-Jean-de-Braye, France Korian Temps plein**Rattaché au Directeur(trice) de l’établissement**: - Vous assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier. - Vous assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des...
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Agent Administratif D'accueil
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinAgent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la responsable du service de Réception Médicale, vous avez pour missions principales: - Assurer la prise de rendez-vous des patients pour les consultations médicales, par téléphone et en face à face - Assurer l'accueil physique et...
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Agent Administratif D'accueil
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinAgent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la responsable du service de Réception Médicale, vous avez pour missions principales: - Assurer la prise de rendez-vous des patients pour les consultations médicales, par téléphone et en face à face - Assurer l'accueil physique et...
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Agent de Laboratoire H/F
il y a 2 semaines
SAINT JEAN DE MAURIENNE, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client Sigma Béton, filiale du Groupe Vicat, un agent technique de laboratoire (F/H).L'entreprise Sigma Béton, réalise depuis 1972 la caractérisation, la formulation et le contrôle de bétons ainsi que de leursconstituants.C'est à travers un réseau de 15 laboratoires régionaux et d'un centre...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Jean de la Ruelle Avenue Pierre Mendès France, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Jean de la Ruelle Avenue Pierre Mendès France, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un...
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Agent D'accueil
il y a 4 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Jean de la Ruelle Avenue Pierre Mendès France, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d’un...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Saint-Jean-de-Thouars, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower THOUARS recherche pour son client un agent d'accueil (H/F) **Les missions****: L'agent d'accueil veille au bon fonctionnement de l'accueil interne et externe, accueils visiteurs, appels téléphoniques, la gestion des courriers et de la facturation. **Le profil****: Une formation initiale en secrétariat est demandée. Bon...
