Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute épreuve ? Rejoignez notre équipe pour vivre l'aventure de l’accompagnement de la mobilité des scientifiques.
**Qui sommes-nous ? **Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l’installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L’association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.
**La pratique de l'anglais est indispensable.**
**Poste **:Temps complet. CDI35h/semaine. **Pas de télétravail (accueil du public)**
**Lieu **:Gif-sur-Yvette (Moulon) et Orsay-ville.
**Niveau de formation**:Bac +2 ou +3 (Licence / Bachelor)
**Expérience souhaitée **:1 an minimum dans le secrétariat
**Rémunération : 25 à 27 k€/an**
**Missions**:
Dans une ambiance de travail agréable, vous aurez à assurer l'accueil du public international (en français et anglais voire en d’autres langues), réaliser des travaux de secrétariat classiques (saisie du courrier du président, rédaction de courriers, gestion du planning et des échéances de l'association). Vous serez en charge de la gestion du courrier reçu (classement, délivrance aux internationaux) et de la gestion des commandes.
L'adhésion à la philosophie de l'association est essentielle. Vous contribuerez à la vie de l'association et participerez à des projets transversaux dont vous pourrez être désigné responsable (événements).
**Compétences requises**:
- Esprit positif et serviabilité
- Connaissance de la culture administrative
- Grande rigueur, esprit méthodique, sens des responsabilités
- Dynamisme, bon sens relationnel, être avenant et affable en toute situation
- Bonne maîtrise du pack office et agilité avec les logiciels informatiques
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- **Maîtrise de l’anglais oral et écrit niveau B1 minimum,** bon rédactionnel en français, et techniques de secrétariat.
L’adhésion au projet de l’association et le sens de l'engagement sont des éléments essentiels pour ce poste.
Type d'emploi : CDI, CDD
Salaire : 25 000,00€ à 27 500,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- êtes-vous prêt(e) à effectuer le trajet domicile-travail (Gif-sur-Yvette plateau de Moulon) tous les jours ?
- Vous envisagez de travailler pour une association, comment envisagez-vous ce lien ?
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France UL Solutions Temps pleinPour nos bureaux à Saint-Aubin (91) nous recherchons un/e **Assistant Administratif** **Polyvalent(H/F)**, c’est un rôle central chez UL International France. En plus d’apporter une aide précieuse aux membres de toutes les divisions, l’Assistant Administratif F/H est très polyvalent. Il s’agit de l’un des postes clés chez UL International...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant d'accueil professionnel
il y a 4 semaines
Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Azaé Temps pleinUn métier où l'humain est au centreNous recherchons un assistant d'accueil professionnel pour rejoindre notre équipe à Chalon-sur-Saône.Mission et responsabilitésPour compléter l'équipe de notre agence, nous sommes à la recherche d'un candidat qui souhaite exercer un métier où l'humain est au centre des préoccupations.Vos...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Meung-sur-Loire, France E-L-P Temps plein**A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps plein**La mission**:** Pour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs handicapés.** Vous cherchez à vous épanouir sur un poste d'assistant administratif alors postulez ! Vos principales responsabilités comprendront: - Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site -...
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Assistant / Assistante Du Service Prévention &
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 15 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / assistante du service prévention & sécurité H/F** Référence : MOY400-STERIG-321 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 24 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
Varennes-sur-Seine, France FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER - SAVS SAMSAH Temps pleinVous êtes titulaire d'un BAC ou BAC+2, vous avez une première expérience dans le domaine du secrétariat. Vous êtes organisé, rigoureux et autonome. Vous disposez de facultés d'adaptation et de qualités relationnelles. Engagé et dynamique, vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition. Au sein de l'équipe administrative du pôle...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 6 mois
Bonneuil-sur-Marne, France Les Teintures de France Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Les Teintures de France est une société de teintures et d’ennoblissement de tissus, spécialisée dans le monde de la haute couture. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans une structure à taille humaine, au sein de laquelle priment avant tout la convivialité et...
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Assistant Administratif Du Service Technique Et Logistique
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant Administratif(H/F)
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Offre d’emploi** **« Assistant(e) ADV »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) ADV** dynamique et...
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Assistant Administratif Et Logistique
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant Administratif Et Logistique
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France HAD Vendée Temps pleinDans le cadre du développement de l'activité de son service d'accueil, l'HAD Vendée propose un poste d'assistant administratif (H/F). Au sein de notre équipe d'accueil (6 personnes), vous serez en charge de la réception des appels entrants. Vous réaliserez également des missions administratives : participation à la création des dossiers patients,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Asnières-sur-Seine, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
La Roche-sur-Yon, France Les Maisons Chantal B Temps plein**Les Maisons Chantal B** Constructeur de maisons individuelles Du **Groupe CII.** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre pépinière de talents nous recherchons pour l'agence de La Roche sur Yon (85) **un assistant(e) administratif** Vous êtes impliqué(e), rigoureux(e), organisé(e), vous disposez d’un excellent relationnel et...
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSitué au cœur du cluster Paris-Saclay, à une vingtaine de kilomètres de Paris, SOLEIL est la source française de rayonnement synchrotron. Dans cette Très Grande Infrastructure de Recherche, les expériences reposent sur l’utilisation d’un rayonnement lumineux produit par des paquets électrons circulant quasiment à la vitesse de la lumière dans...