Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 6 mois
**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute épreuve ? Rejoignez notre équipe pour vivre l'aventure de l’accompagnement de la mobilité des scientifiques.
**Qui sommes-nous ? **Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l’installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L’association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.
**La pratique de l'anglais est indispensable.**
**Poste **:Temps complet. CDI35h/semaine. **Pas de télétravail (accueil du public)**
**Lieu **:Gif-sur-Yvette (Moulon) et Orsay-ville.
**Niveau de formation**:Bac +2 ou +3 (Licence / Bachelor)
**Expérience souhaitée **:1 an minimum dans le secrétariat
**Rémunération : 25 à 27 k€/an**
**Missions**:
Dans une ambiance de travail agréable, vous aurez à assurer l'accueil du public international (en français et anglais voire en d’autres langues), réaliser des travaux de secrétariat classiques (saisie du courrier du président, rédaction de courriers, gestion du planning et des échéances de l'association). Vous serez en charge de la gestion du courrier reçu (classement, délivrance aux internationaux) et de la gestion des commandes.
L'adhésion à la philosophie de l'association est essentielle. Vous contribuerez à la vie de l'association et participerez à des projets transversaux dont vous pourrez être désigné responsable (événements).
**Compétences requises**:
- Esprit positif et serviabilité
- Connaissance de la culture administrative
- Grande rigueur, esprit méthodique, sens des responsabilités
- Dynamisme, bon sens relationnel, être avenant et affable en toute situation
- Bonne maîtrise du pack office et agilité avec les logiciels informatiques
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- **Maîtrise de l’anglais oral et écrit niveau B1 minimum,** bon rédactionnel en français, et techniques de secrétariat.
L’adhésion au projet de l’association et le sens de l'engagement sont des éléments essentiels pour ce poste.
Type d'emploi : CDI, CDD
Salaire : 25 000,00€ à 27 500,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- êtes-vous prêt(e) à effectuer le trajet domicile-travail (Gif-sur-Yvette plateau de Moulon) tous les jours ?
- Vous envisagez de travailler pour une association, comment envisagez-vous ce lien ?
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) en gestion administrative
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'établissement CNRS recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour renforcer son service de recrutement et d'intégration. Le candidat idéal sera capable de coordonner et de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, notamment au sein du pôle Ingénierie des...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein**pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est sûrement...
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Assistant(e) en Prévention et Sécurité
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant(e) en Prévention et SécuritéLe Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) recherche un(e) Assistant(e) en Prévention et Sécurité pour rejoindre son équipe à la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette.Compétences et ResponsabilitésAssurer la réalisation des activités techniques et administratives du...
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Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinOffre d'emploi : Assistant en gestion administrativeL'assistant en gestion administrative est chargé de réaliser les activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette.MissionsRéaliser des tableaux de suivi des indicateurs Hygiène, Sécurité et Environnement et alimenter...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France UL Solutions Temps pleinPour nos bureaux à Saint-Aubin (91) nous recherchons un/e **Assistant Administratif** **Polyvalent(H/F)**, c’est un rôle central chez UL International France. En plus d’apporter une aide précieuse aux membres de toutes les divisions, l’Assistant Administratif F/H est très polyvalent. Il s’agit de l’un des postes clés chez UL International...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein{"h1": "Assistant(e) de Direction \u00e0 la Présidence de l'ENS Paris-Saclay", "h2": "Mission et Responsabilités", "p": "L'assistant(e) de direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Il/Elle est chargé de la tenue et du suivi...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant(e) en gestion administrative
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 11 novembre 2024 Quotité...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay.Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux...
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Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant en gestion administrative et sécurité est chargé de soutenir l'ingénieure régionale prévention et sécurité dans la gestion des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS.MissionsL'assistant en gestion administrative et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...
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Assistant en gestion administrative du service prévention et sécurité
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant en gestion administrative du service prévention et sécurité est chargé de la réalisation des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette. Ce poste est responsable de la coordination dans la rédaction des lettres de cadrage et...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) de Communication
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps pleinFonctions et Responsabilités Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de Communication et de Partenariats Scientifiques et Juridiques au sein de Synchrotron SOLEIL. Fonctions Assurer le suivi administratif complet des projets et conventions, notamment la constitution de dossiers, le suivi des...
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Assistant-e ingénieur-e en biologie moléculaire
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinRésumé de l'offreLe CNRS cherche un Assistant-e ingénieur-e en biologie moléculaire pour rejoindre l'équipe MATRIX au sein du département de Biologie Cellulaire. Le candidat idéal aura des connaissances approfondies en biologie moléculaire, génétique moléculaire et biochimie des protéines, ainsi que des compétences opérationnelles en...
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Assistant en gestion administrative du service prévention et sécurité
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative du service prévention et sécuritéRéférence : CNRS-SPS-001Nombre de postes : 1Lieu de travail : Gif-sur-YvetteDate de publication : Mardi 24 septembre 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 novembre 2024Quotité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Meung-sur-Loire, France E-L-P Temps plein**A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...
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Assistant administratif et financier
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinMissionsVous rejoindrez l'équipe de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay en tant que gestionnaire administratif et financier. Vous serez chargé de réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, d'organiser les voyages des personnels internes et externes, d'alimenter les bases de données relatives à la...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps plein**La mission**:** Pour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs handicapés.** Vous cherchez à vous épanouir sur un poste d'assistant administratif alors postulez ! Vos principales responsabilités comprendront: - Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site -...