Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 6 mois


GifsurYvette, France Science Accueil Temps plein

**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute épreuve ? Rejoignez notre équipe pour vivre l'aventure de l’accompagnement de la mobilité des scientifiques.

**Qui sommes-nous ? **Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l’installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L’association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.

**La pratique de l'anglais est indispensable.**

**Poste **:Temps complet. CDI35h/semaine. **Pas de télétravail (accueil du public)**

**Lieu **:Gif-sur-Yvette (Moulon) et Orsay-ville.

**Niveau de formation**:Bac +2 ou +3 (Licence / Bachelor)

**Expérience souhaitée **:1 an minimum dans le secrétariat

**Rémunération : 25 à 27 k€/an**

**Missions**:
Dans une ambiance de travail agréable, vous aurez à assurer l'accueil du public international (en français et anglais voire en d’autres langues), réaliser des travaux de secrétariat classiques (saisie du courrier du président, rédaction de courriers, gestion du planning et des échéances de l'association). Vous serez en charge de la gestion du courrier reçu (classement, délivrance aux internationaux) et de la gestion des commandes.

L'adhésion à la philosophie de l'association est essentielle. Vous contribuerez à la vie de l'association et participerez à des projets transversaux dont vous pourrez être désigné responsable (événements).

**Compétences requises**:

- Esprit positif et serviabilité
- Connaissance de la culture administrative
- Grande rigueur, esprit méthodique, sens des responsabilités
- Dynamisme, bon sens relationnel, être avenant et affable en toute situation
- Bonne maîtrise du pack office et agilité avec les logiciels informatiques
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- **Maîtrise de l’anglais oral et écrit niveau B1 minimum,** bon rédactionnel en français, et techniques de secrétariat.

L’adhésion au projet de l’association et le sens de l'engagement sont des éléments essentiels pour ce poste.

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : 25 000,00€ à 27 500,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- êtes-vous prêt(e) à effectuer le trajet domicile-travail (Gif-sur-Yvette plateau de Moulon) tous les jours ?
- Vous envisagez de travailler pour une association, comment envisagez-vous ce lien ?

Lieu du poste : En présentiel



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    **pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est sûrement...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

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    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 11 novembre 2024 Quotité...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


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  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


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