Secretaire Bilingue Français

il y a 4 semaines

Paris, France Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

Type de contrat : CDD de remplacement - minimum 3 mois

Localisation : Paris 8ème

A pourvoir dès que possible

Notre Cabinet:
Le cabinet Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis près de cinquante ans.

Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme au plan international. Avec plus de 130 avocats à la Cour, sa présence dans l’ensemble des pays lui permet d’accompagner ses clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.

Nous recherchons un/une secrétaire bilingue français - anglais expérimenté(e) pour notre groupe de pratique Dispute Resolution - Arbitrage International et Contentieux.

Vos missions:
En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats.

Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser:

- La gestion des appels téléphoniques ;
- La gestion des agendas et des déplacements ;
- L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d’intérêts etc.) ;
- La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
- La frappe, correction et mise en forme de documents ;
- La saisie des heures de travail des avocats ;
- La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage.

Votre profil:
Savoir-Faire:

- Vous avez idéalement une première expérience en cabinet d’avocats international ;
- Vous avez une excellente maitrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;
- Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
- Idéalement, vous maitrisez le logiciel de facturation Elite.

Savoir-Être:

- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l’accompagnement de votre équipe ;
- Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative ;

FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER LLP
- Le Cabinet s’engage à prendre les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du Règlement Général de la Protection des Données._

  • Secrétaire - Réceptionniste Bilingue Japonais

    il y a 1 mois

    Paris, France EURO BRIDGE Temps plein

    Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Secrétaire - Réceptionniste bilingue japonaispour l’un de nos clients. **Missions**: a) Secrétaire: - Assistanat de la Direction, - Traitement de données sur Pack Office et de dossiers en japonais, - Coordination avec divers fournisseurs, - D’autres tâches administratives diverses. b)...

  • Secrétaire - Réceptionniste Bilingue Japonais

    il y a 1 mois

    Paris, France EURO BRIDGE Temps plein

    Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Secrétaire - Réceptionniste bilingue japonaispour l’un de nos clients. **Contrat**: intérim, non-cadre **Lieu du poste**: Paris **Durée**: de début septembre 2023 à fin mars 2024 (renouvellement peut-être envisageable). **Horaires de travail**: du lundi au vendredi. 6 heures par...

  • Secrétaire - Réceptionniste Bilingue Japonais

    il y a 1 mois

    Paris, France EURO BRIDGE Temps plein

    Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Secrétaire - Réceptionniste bilingue japonaispour l’un de nos clients. **Contrat**: intérim, non-cadre **Lieu du poste**: Paris **Durée**: de début septembre 2023 à fin mars 2024 (renouvellement peut-être envisageable). **Horaires de travail**: du lundi au vendredi. 6 heures par...

  • Secrétaire Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un / une secrétaire bilingue Compétences : Maitrise parfaite informatique (excel, word, et aisance d'utilisation de logiciel de facturation) Anglais courant obligatoire (écrit et parlé), Excellente présentation exigée pour recevoir une clientèle prestigieuse, Expérience passée réussie dans des entreprises du luxe (références à...

  • Account Manager

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps plein

    Descriptif du poste A votre arrivée, vous récupèrerez un portefeuille clients. Tout au long de l’année vous récupèrerez les clients closés par notre équipe d’Account Executive. De façon autonome, vous gérez le développement d’un portefeuille clients au travers des étapes suivantes: - Vous coordonnez l’onboarding du client selon son...

  • Secrétaire Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris, France Side.co Temps plein

    Nous recherchons un professionnel aguerri pour occuper le poste de **Secrétaire Généraliste Bilingue F/H**. Cette position clé nécessite des compétences exceptionnelles en gestion administrative et une maîtrise parfaite du français et de l'anglais situé à Paris dans le 13ème arrondissement. **Votre mission** - ** Back-up Assistante de...

  • Secrétaire Administrative Bilingue

    Il y a 2 mois

    Paris, France J4S Temps plein

    Vos missions Pour un le compte d’un de ses clients, un grand cabinet de propriété industrielle européen basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) secrétaire administrative bilingue en CDI. Au sein du Service Ordres et délais, composé d’un Responsable et d’une équipe de 4 Secrétaires administratives, vous aurez en charge: - La création...

  • Secrétaire Administrative Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris, France J4S Temps plein

    Vos missions Pour un le compte d’un de ses clients, un grand cabinet de propriété industrielle européen basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) secrétaire administrative bilingue en CDI. Au sein du Service Ordres et délais, composé d’un Responsable et d’une équipe de 4 Secrétaires administratives, vous aurez en charge: - La création...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...

  • Secrétaire Administrative Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France J4S Temps plein

    Pour un le compte d'un de ses clients, un grand cabinet de propriété industrielle européen basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) secrétaire administrative bilingue en CDI. Au sein du Service Ordres et délais, composé d’un Responsable et d’une équipe de 4 Secrétaires administratives, vous aurez en charge: La création informatique des ordres...

  • Chargé(E) de Recrutement Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps plein

    Descriptif du poste **Votre objectif**: Chez MisterBilingue, nous disposons d une équipe de Business Developers qui prospecte et fidélise les entreprises pour collaborer ensemble sur leurs besoins. Au sein du pôle Recrutement, vous aurez pour objectif d'identifier et de recruter les meilleurs talents multilingues ou internationaux pour nos clients. Ces...

  • Secretaire Medical Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ECR Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous sommes à la recherche pour un prestigieux cabinet de chirurgie esthétique et centre de soins d'un(e) secrétaire médical(e) pour travailler en binôme avec la secrétaire référente. Vos missions seront: - Accueil de la patientèle - Gestion des appels téléphoniques - Prise de RDV - Tri et...

  • Enquêteur Téléphonique Bilingue Anglais-français

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France Majors Consultants Temps plein

    Majors Consultants recherche des Télé-enquêteurs bilingues Anglais / Paris 2ème **La mission**: **Réalisation d'enquêtes par téléphone** auprès de décisionnaires d'entreprise pour le compte de nos clients. Nous vous offrons un cadre de travail à taille humaine, un encadrement convivial et une formation approfondie à nos...

  • Assistant.e de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Forbidden Stories Temps plein

    _Forbidden Stories est un réseau mondial de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d’autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés._ - Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Projet Pegasus, Projet...

  • Secrétaire Bilingue Anglais Du Soir

    Il y a 2 mois

    Paris, France SmartSteps Temps plein

    #étudiant #juridique #legal #paris #soir #droit #informatique #licence #anglais #bilicence #langues #bilingue We seek an evening legal assistant (with fluent English & French, C1 or C2 level) for a prestigious international law firm. Permanent contract to start ASAP. Mon-Fri, 6-11pm, 25 hours per week, taxi paid to return home - some paid overtime. Within...

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...