Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

_**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_

Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_

Vous serez rattaché à la Directrice du Département International, pour réaliser au quotidien des tâches administratives variées.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d’actes, envoi contrats, procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,
- Être en contact avec les héritiers,
- Prendre en charge les appels téléphoniques,
- Assurer les relances des contrats et procurations
- Organiser les renvois administratifs des dossiers,
- Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
- Assurer le suivi administratif des dossiers

Vous bénéficiez d’une expérience de **1 an** en tant que secrétaire, assistant ou assistant de direction et d’une formation supérieure.

Vous parlez couramment l'anglais et le polonais, la maitrise de la langue russe serait un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques, avec une bonne connaissance de l'orthographe et un bon rédactionnel. Vous êtes en mesure de respecter les consignes, procédures et délais.

Vous êtes organisé et à l’aise avec le téléphone.

Doté d’un très bon relationnel, adaptable et réactif, vous savez travailler en équipe avec un sens du service important.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- Polonais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative** Référence : UMR7587-CHRJAC-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 20 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 27 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Administratif (H/F) en gestion administrative et financière** Référence : UMR8539-ISARIC-097 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 6 septembre 2023 Type de contrat : CDD...


  • Paris 5e, France Honest-Inn Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement pour deux hôtels 3* situés dans le quartier de Beaugrenelle, nous recherchons un Assistant Commercial & Administratif. **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** - Missions en back office pour 2 hôtels 3* - Encadrement de l’équipe Réception et suivi avec le service housekeeping - Traitement dossiers débiteurs divers - Traitement...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 10 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8248-CLALUN-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 19 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris 5e, France Institut Dauphine d'Ostéopathie Temps plein

    IDO PARIS, une école de renom dans le secteur de l'enseignement supérieur, offre une opportunité pour un(e) Assistant(e) administrativ(e) de rejoindre leur équipe en CDD. L'école, agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, est réputée pour son programme d'études de cinq ans en ostéopathie. En tant qu'assistant(e) administratif(ve),...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...


  • Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), et supervisé.e hiérarchiquement par le Responsable de Pôle, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et...


  • Paris 5e, France LA TOUR IMMO Temps plein

    LA TOUR IMMO, groupe spécialisé en immobilier commercial, recherche un(e) assistant(e) Commerciale qualifié(e) pour son agence dans le 5ème arrondissement de Paris. Vous assisterez le directeur général et son équipe dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Tâches Journalières**: - Accueil Téléphonique & Physique au sein...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 5e, France SNPC Temps plein

    Société de publicité sur Marseille depuis 35 ans recherche assistant(e) pour travailler en collaboration avec la comptable, s'occuper en autonomie de la facturation clients, suivi des dossiers clients, relances et courriers. Maitrise de l'outil informatique et du pack office souhaitée. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 24 par...


  • Lyon 5e, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en CDD jusqu'à fin décembre, à pourvoir de suite, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) des ventes Au sein de la direction comptable et administrative, vous aurez à assurer votre mission telle que définie ci-dessous: Gestion Clients / ADV: - Génération et envoi des factures aux clients, - Etablissement...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Activités principales** Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous participerez au suivi de l’ensemble des activités du cabinet et met en œuvre l’ensemble des événements organisés par ou en lien avec la direction de l’école, en concertation avec le pôle communication le cas échéant. Vous serez plus particulièrement chargée de...


  • Marseille 5e, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille AP-HM Temps plein

    **Objectif général**: Le service d’hémato-immuno-oncologie pédiatrique du GH de la Timone de l’Assistance Publique - Hopitaux de Marseille (APHM) est responsable de la prise en charge d’enfants, adolescents et jeunes adultes atteints de maladies cancéreuses ou maladie du sang ou de l’immunité. Une équipe de médecins et d’attachées de...


  • Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité / pôle Menaces Globales Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, et avec l’appui technique de la Coordinatrice Administrative et Financière du département, le/la chargé.e de projet administratif et financier travaille à la mise en œuvre des différents...