Agent Administratif ou Agent Administratif Principal
Il y a 2 mois
**Agent administratif, H/F, CDI - 80 % (28h par semaine)**
L’entreprise:
La Fondation de la Maison du Diaconat de Mulhouse, implantée depuis 160 ans sur l’ensemble du territoire alsacien, est le 2ème groupe national du secteur privé à but non lucratif, avec près de 3 000 collaborateurs, 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux ainsi que 24 établissements partenaires.
**Le Foyer de l'Adolescent** est un établissement social composé d'un Foyer d'Action Educative situé à Illkirch Graffenstaden (29 places d'internat) et de deux Centres d'Hébergement pour Mineurs Non Accompagnés (150 places) à Haguenau et Strasbourg. La mission du Foyer de l'Adolescent est l'accueil de mineurs, confiés par le Conseil Départemental (Service Protection de l'Enfance) et le Ministère de la Justice (service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse), dont la santé, la sécurité, la moralité et l'éducation sont compromises. Son action s'articule autour d'une pédagogie active, matérielle et psychologique qui vise leur insertion sociale.
Nous recherchons pour le **Service d’Accueil de Mineurs Non Accompagnés (SAMNA)**, situé à **Strasbourg**, un:
**AGENT ADMINISTRATIF ou AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL**
Le poste:
Rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint du SAMNA : l’agent administratif exécute les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes.
**Missions principales**:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Effectuer la frappe et mise en forme des courriers pour signature ;
- Prendre des notes et réaliser les comptes rendus ;
- Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels ;
- Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers ) ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents internes ;
- Saisir des données liées à l'activité ;
- Tenir à jour les dossiers des usagers et le registre des matricules (papier et numérique) ;
- Réaliser des opérations de gestion courante : dotations, prix de journée en lien avec le chef de service ;
- Recenser les travaux dans le service, transmettre la liste à l’entreprise en charge de les réaliser, assurer le suivi et la bonne exécution de ces derniers.
**Compétences attendues**:
- **Compétences techniques**_
- Très bon niveau en orthographe et en grammaire exigé
- Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement social
- Prioriser et transmettre les informations pertinentes écrites et/ou orales communicables en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Technique de prise de notes et d'écriture rapide
**Aptitudes professionnelles**
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Esprit de synthèse
- Résistance au stress : respect des délais, capacité à récupérer des données en temps voulu
- Capacité à être polyvalent
- Savoir s’informer et se former pour faire évoluer ses pratiques
- S’organiser en fonction de la charge de travail pour traiter l’information dans les délais attendus
- Identifier et alerter sur les urgences et les priorités
- Aimer le travail en équipe et travailler en étroite collaboration avec le directeur adjoint d’établissement, le chef de service et le technicien supérieur.
**Profil**:
- Issu d’une formation de Bac à Bac +2 en gestion administrative. Un diplôme spécialisé dans la gestion des administrations de structures sociales et médicosociales serait un plus
- Excellente maitrise du discours écrit et oral.
- Très grande rigueur, précision, méthode, organisation et respect des délais
- Intégrité et confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office ; connaissance du logiciel Octime serait un plus) et appétence pour les systèmes d’information.
- Connaissance du domaine RH et du secteur social appréciée.
Nous vous proposons:
- Poste en CDI à 80% (28h / semaine)
- Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
- 39 jours de congés (30 jours ouvrables de CP + 9 jours ouvrés de congés trimestriels).
- Salaire selon qualification et expérience compris entre 1.372€ bruts et 1.715 € bruts.
- Horaires de travail:
- Lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h00 sauf mercredi après-midi et vendredi après-midi non travaillé.
- Prise de poste entre le 30/01/2023 et le 06/02/2023
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine
Salaire : 1 372,00€ à 1 715,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Repos le week-end
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France CARSAT Alsace Moselle Temps pleinLa Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout au long de votre...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France CARSAT Alsace Moselle Temps pleinLa Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout au long de votre...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France CARSAT Alsace Moselle Temps pleinLa Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout au long de votre...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, France CARSAT Alsace Moselle Temps pleinLa Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Ces 3 missions sont au service d'une grande idée : la solidarité. Nous vous...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France CARSAT Alsace Moselle Temps pleinLa Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. **Ces 3 missions sont au service d'une grande idée**: la solidarité. Nous...
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Emploi D'été
il y a 1 mois
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Collectivité européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France SIAO 67 Temps plein**Intitulé du poste **:Agent administratif **Descriptif du poste**: Le SIAO 67 (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation) recrute un agent administratif (H/F) à temps complet pour soutenir le Pôle Insertion / LDA. Il.elle aura pour fonctions principales la gestion administrative et le suivi des orientations vers des hébergements et des logements....
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Agent Administratif Affretement
il y a 1 mois
Strasbourg, France Samsic Emploi - Strasbourg Temps pleinPour notre client, acteur de référence en logistique et transport, nous recrutons un **agent administratif(ve) affrètement **pour son développement et le renforcement de son équipe: **Role principale** La mission de l'agent administratif affrètement est d'assurer le traitement administraif des flux d'informations et de marchandises dans le respect des...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France SIAO 67 Temps plein**Intitulé du poste **:Agent administratif - orientation des ressortissants Ukrainiens **Descriptif du poste**: Le SIAO 67 (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation) recrute un agent administratif (H/F) à temps complet pour soutenir le Pôle Veille Sociale. Il.elle aura pour fonctions principales la gestion administrative et le suivi des orientations...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Transports / Logistique **Lieu de mission**: - Semécourt (57280) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 20/11/2023**Date de fin de mission**: - 31/01/2024**A propos de notre client**: Nous recherchons un agent administratif (F/H) pour...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Acteur majeur dans le secteur du transport, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) sur Strasbourg. **Descriptif du poste**: La mission de l'agent(e) administratif(ve) Affrètement est d'assurer le traitement administratif des flux d'information et de marchandises dans le respect des standards. De ce fait, vous serez amené...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **POLE D'EQUILIBRE TERRITORIAL ET RURAL - PETR DU PAYS** D'EPINAL COEUR DES VOSGES - CHEMIN DU PORT - 88000 EPINAL **Lieu de travail** - EPINAL **Poste à pourvoir le** - 13/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Strasbourg - 1 811 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75228 **CARSAT ALSACE-MOSELLE**: La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Transports / Logistique **Lieu de mission**: - Strasbourg (67000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 28/08/2023**Date de fin de mission**: - 30/07/2024**A propos de notre client**: Acteur majeur dans le secteur du transport, recherche un(e)...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé dans la grande distribution, un AGENT ADMINISTRATIF SERVICE CLIENTS (H/F). Directement rattaché au responsable d'équipe, vous assurez les tâches suivantes: - Traitement des appels entrants - Reporting - Suivi Administratif - Saisie des bons des emballages - Analyse des chiffres - Organisé - Sérieux -...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé dans la grande distribution, un AGENT ADMINISTRATIF SERVICE CLIENTS (H/F). Directement rattaché au responsable d'équipe, vous assurez les tâches suivantes: - Traitement des appels entrants - Reporting - Suivi Administratif - Saisie des bons des emballages - Analyse des chiffres - Organisé - Sérieux -...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Strasbourg, France TIM Temps pleinLa société TIM, basée à Fléville-devant-Nancy, spécialisée dans le transport de messagerie et express, recherche un agent administratif polyvalent. **Les modalités**: - Contrat en CDI (période d'essai de 2 mois renouvelable une fois) - Permis B - Expérience dans le secrétariat **Vos principales missions** - Accueil téléphonique ; - Gestion...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Strasbourg, France Centre de Gestion des Vosges Temps pleinL'agence Compétences et Territoires est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif polyvalent pour un établissement situé à Epinal. Missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courante du bâtiment (Suivi de la fréquentation, remettre livrets sur présentoirs, gérer les agendas des espaces, installer tables et chaise, vérifier que...
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Agent Administratif Ij
il y a 1 mois
Strasbourg, France CPAM DU DOUBS Temps plein**Contexte**: TYPE DE CONTRAT : CDD NIVEAU DE REMUNERATION BRUTE MENSUELLE: 1709,28 € brut LIEU DE TRAVAIL : CPAM du DOUBS - Site de Montbéliard : 3, avenue Léon Blum 25215 MONTBELIARD CEDEX HORAIRES : 36, 37, 38 ou 39 H hebdomadaire du lundi au vendredi DUREE DU CONTRAT : 3 CDD à partir du 14/03/2023 La Caisse Primaire d’Assurance Maladie du...
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Agent Administratif Ij
il y a 1 mois
Strasbourg, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: TYPE DE CONTRAT : CDD NIVEAU DE REMUNERATION BRUTE MENSUELLE: 1709,28 € brut LIEU DE TRAVAIL : CPAM du DOUBS - Site de Montbéliard : 3, avenue Léon Blum 25215 MONTBELIARD CEDEX HORAIRES : 36, 37, 38 ou 39 H hebdomadaire du lundi au vendredi DUREE DU CONTRAT : 3 CDD à partir du 14/03/2023 La Caisse Primaire d’Assurance...
