Agent Administratif Polyvalent

il y a 3 semaines

Strasbourg, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**POLE D'EQUILIBRE TERRITORIAL ET RURAL - PETR DU PAYS**
D'EPINAL COEUR DES VOSGES - CHEMIN DU PORT
- 88000 EPINAL

**Lieu de travail**
- EPINAL

**Poste à pourvoir le**
- 13/03/2023
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Le PETR du Pays d'Epinal Coeur des Vosges a adopté sa feuille de route via la validation de son projet de territoire le 9 décembre 2021.
- Afin de renforcer le secteur des fonctions ressources de la collectivité suite à la mobilité d'un agent, le PETR du Pays d'Epinal Coeur des Vosges recrute un agent administratif polyvalent avec une compétence attendue dans le domaine des ressources humaines avec des missions structurées autour de:
- le suivi des ressources humaines ;
- le suivi administratif général ;
- l'appui auprès d'autres secteurs de la collectivité : services aux populations, mission LEADER

Au moment de sa prise de poste, l'agent pourra prendre appui sur la mission d'appui souscrite auprès du CDG 88 pour remettre à plat la gestion RH de la collectivité.
- Le poste s'adresse à un agent:
- intéressé par des missions diversifiées ;
- ayant le sens du service public ;
- disposant de compétences dans le domaine des ressources humaines ;
- sachant faire preuve de discrétion.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Ressources Humaines:
Suivi dossiers RH : gestion des congés, contrats, arrêtés, tickets restaurant,...
Suivi des plans d'actions document unique, plan de formation et RGPD
Suivi de la médecine du travail
Gestion de la déclaration sociale nominative
Référente dispositif d'alerte de la collectivité
Référent hygiène et sécurité de la collectivité
Traitement de la paie en continuité de service avec l'agent en référence du dossier
2 - Administration générale:
Gestion du courrier : envoi, enregistrement
Accueil téléphonique
Gestion des agendas (DGS et cadres de la collectivité) : prise de rendez-vous, organisation de réunion (gestion du comité de programmation du programme LEADER)
Mise à jour des listings de la collectivité ;
Gestion des fournitures
Gestion administrative du conseil de développement mutualisé entre le PETR et ses trois EPCI membres : réservation des salles, gestion des arrêtés, suivi du planning des réunions
3 - Appui administratif au service " services aux populations "
Bilan financier et administratif subventions Etat - 1 fois par an
Bilan financier et administratif subvention CD 88 (CTEC) - 1 fois par an
Appui organisation réunion d'équipe
Suivi conventions partenariales.
4 - Communication:
Gestion du site internet de la collectivité : mise à jour des informations
Gestion de la boîte mail contact de la collectivité : traitement des demandes et relais des informations aux services concernés.

**Profils recherchés**
- A - SAVOIR:
- Contexte et enjeux d'une collectivité territoriale
- Organisation d'une collectivité et de ses services
- Principes de base relevant des ressources humaines et de la réglementation hygiène et sécurité
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes...)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

B - SAVOIR FAIRE:
- Formalisation et renseignement de tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Mise à jour de l'annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels
- Fonctionnement outils bureautiques
- Standard téléphonique
- Principes rédactionnels du compte-rendu

C - SAVOIR ÊTRE:
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Capacité à communiquer avec un public varié
- Sens aigu du service public
- Tenue et expression correctes
- Réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, bonne capacité d'écoute.
- Autonomie, ponctualité

Contact

**Contact**
- 06 10 94 03 64

**Informations complémentaires**
- La collectivité propose aux agents:
- 15 tickets restaurant par mois avec une valeur faciale de 5 € ;
- Une participation de 21 € pour la prévoyance maintien de salaire.
- Maison de l’Habitat et du Territoire I 1, avenue Dutac

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    L'agence Compétences et Territoires est à la recherche d'un(e) administratif polyvalent pour un établissement situé à Epinal. Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement - Assurer la gestion du courrier - Assurer le suivi des congés annuels des agents de l'établissement - Assurer la réservation des...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    L'agence Compétences et Territoires est à la recherche d'un(e) administratif polyvalent pour un établissement situé à Epinal. Missions: - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Informer les usagers - Aider et accompagner individuellement des usagers dans leurs démarches - Préparer et organiser les...

  • Agent Polyvalent Restauration

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'agent polyvalent restauration** - Vous occupez des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ) et savez réaliser de très hautes prestations gastronomiques - Vous participez au fonctionnement de l'ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service en salle) et de ses...

  • Agent de Facturation Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE METZ recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent de facturation et administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu'agent de facturation et administratif vos principales missions seront les suivantes: - Facturation, contrôle caisses, validations des...

  • Assistant de Gestion Administrative Polyvalent

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2430 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...

  • Agent Administratif ou Agent Administratif Principal

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France FOYER DE L'ADOLESCENT Temps plein

    **Agent administratif, H/F, CDI - 80 % (28h par semaine)** L’entreprise: La Fondation de la Maison du Diaconat de Mulhouse, implantée depuis 160 ans sur l’ensemble du territoire alsacien, est le 2ème groupe national du secteur privé à but non lucratif, avec près de 3 000 collaborateurs, 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux...

  • Agent Administratif Affrètement

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Samsic Emploi - Strasbourg Temps plein

    Pour notre client, acteur de référence en logistique et transport, nous recrutons un **agent administratif(ve) affrètement **pour son développement et le renforcement de son équipe: **Role principale** La mission de l'agent administratif affrètement est d'assurer le traitement administratif des flux d'informations et de marchandises dans le respect des...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Samsic Emploi - Strasbourg Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, expert du transport routier, ferroviaire et fluvial, qui se classe parmi les plus grandes entreprises dans son domaine et au quatrième rang européen, un **Agent Administratif au service transport.** Vos missions seront les suivantes: - Saisie des **ordres de transports**: - **Gestion **des documents et archivage - Tenue...

  • Agent Administratif Polyvalent Transport

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Expectra Temps plein

    Dans le cadre de votre mission, vous instruisez informatiquement la gestion de l'exploitation. Vous saisissez les dossiers et effectuez le suivi de la prestation. Vous échangez directement avec les clients externes et internes et faites le lien entre le quai, l'exploitation, le service client et l'affrètement. Egalement vous réalisez l'ouverture et le...

  • Agent Administratif Polyvalent Transport

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Expectra Temps plein

    Dans le cadre de votre mission, vous instruisez informatiquement la gestion de l'exploitation. Vous saisissez les dossiers et effectuez le suivi de la prestation. Vous échangez directement avec les clients externes et internes et faites le lien entre le quai, l'exploitation, le service client et l'affrètement. Egalement vous réalisez l'ouverture et le...

  • Agent de Silo Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Actua Strasbourg industrie Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Agent Administratif Bilingue Allemand

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Camo Emploi FORBACH Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans l'alimentation pour animaux domestiques, un AGENT ADMINISTRATIF BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : Assurer l'accueil physique et téléphoniqueSuivre les commandes et les livraisonsGérer l'organisation et...

  • Agent Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM Brumath, recherche pour l'un de ses clients situé à Hoerdt et spécialisé dans l'agroalimentaire; un AGENT POLYVALENT (H/F) Mission longue durée avec possibilité d'embauche en CDI Horaires de journée, 35h du lundi au jeudi Travail dans le froid positif avec prime de froid conditionnement agroalimentaire, production...

  • Agent Polyvalent de Nettoyage

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ECLAIRCIR Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons de manière urgente un(e) agent de nettoyage polyvalent AVEC PERMIS B **OBLIGATOIRE, **pour plusieurs postes dans la journée. Candidatures en rapport avec la demande et première expérience souhaitée. Du lundi au samedi sur Strasbourg et environs. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 1 mois Salaire : 11,65€ par...

  • Agent D'entretien Polyvalent

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Copronet 67 Temps plein

    Société Copronet à Hoenheim recherche actuellement un/une agent/agente d'entretien **polyvalent/polyvalente** des locaux sur le secteur de **Strasbourg et alentours.** **Permis B obligatoire, disponibilité sur la journée nécessaire.** Vos missions consisteront à: - Procéder au nettoyage et la désinfection des locaux (copropriétés, bureaux,...

  • Agent D'entretien Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Copronet 67 Temps plein

    Société Copronet à Hoenheim recherche actuellement un/une agent/agente d'entretien **polyvalent/polyvalente** des locaux sur le secteur de **Strasbourg et alentours.** **Permis B obligatoire, disponibilité sur la journée nécessaire.** Vos missions consisteront à: - Procéder au nettoyage et la désinfection des locaux (copropriétés, bureaux,...

  • Agent D'entretien Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Copronet 67 Temps plein

    Société Copronet à Hoenheim recherche actuellement un/une agent/agente d'entretien **polyvalent/polyvalente** des locaux sur le secteur de **Strasbourg et alentours.** **Permis B obligatoire, disponibilité sur la journée nécessaire.** Vos missions consisteront à: - Procéder au nettoyage et la désinfection des locaux (copropriétés, bureaux,...

  • Agent D'entretien Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Copronet 67 Temps plein

    Société Copronet à Hoenheim recherche actuellement un/une agent/agente d'entretien **polyvalent/polyvalente** des locaux sur le secteur de **Strasbourg et alentours.** **Permis B obligatoire, disponibilité sur la journée nécessaire.** Vos missions consisteront à: - Procéder au nettoyage et la désinfection des locaux (copropriétés, bureaux,...

  • Agent D'entretien Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Copronet 67 Temps plein

    Société Copronet à Hoenheim recherche actuellement un/une agent/agente d'entretien **polyvalent/polyvalente** des locaux sur le secteur de **Strasbourg et alentours.** **Permis B obligatoire, disponibilité sur la journée nécessaire.** Vos missions consisteront à: - Procéder au nettoyage et la désinfection des locaux (copropriétés, bureaux,...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent d'accueil Polyvalent H/F**: - CDD - STRASBOURG - NIVEAU 3 - NVHADD66997