Assistant(E) Opérationnel(Le) Et Administratif(Ve)

Il y a 4 mois

Montreuil, France AMODEV Temps plein

La société EO's recherche un(e) Assistant(e) dans nos locaux à Bordeaux.

**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**

Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 65 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maîtrise d'œuvre d'exécution - économie et BET fluide, thermique, acoustique et environnemental. La société EO's est la Holding du groupe au sein de laquelle sont gérés les services généraux, le secrétariat général, la comptabilité, les ressources humaines, la communication et la qualité.

GROUPE A est une société d'architecture qui bénéficie des services supports apportés par EO'S.

**POSTE ET MISSIONS**

Dans le cadre de leur développement, les sociétés EO's - AMODEV - AMODEV SUD OUEST - AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) assistant(e) pour les accompagner dans leurs activités.

Rattaché(e) à la direction générale, vos principales missions sont les suivantes:

- ACCUEIL & ADMINISTRATIF _
- Standard AMODEV SUD OUEST
- Accueil physique
- Gestion du courrier
- Mise en place des salles de réunion
- Rédaction de courrier/entreprises
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Classement papier et serveur
- OPERATIONNEL _
- Compte rendus opérationnel
- Rédaction de contrats, avenants, offres de prix
- Suivi des avenants marché entreprise, ordre de service et acte engagement
- Suivi certification AMODEV SUD OUEST métiers type OPQ (en relation avec Paris)
- Suivi des dossiers contentieux, referrés, interface avec cabinet d'assurance pour AMODEV SUD OUEST
- Appels de fonds acquéreurs pour AMODEV SUD OUEST:

- Publipostage à l'attention des acquéreurs
- Informations aux acquéreurs
- Suivi des règlements
- Livraisons AMODEV SUD OUEST:

- Fonction support : préparation des documents (livret d'accueil, PV livraison...) et préparation du matériel en lien avec Eo's (IPAD, accessoires...)
- Prise de rendez-vous avec les acquéreurs
- Aide visites cloisons, pré livraisons et livraisons
- Garantie de parfait achèvement:

- Renseignement des réserves dans tableau de suivi et transmissions au MOA/entreprise
- Enregistrement des contrats signés sur Business Share (suivi par Paris)
- APPELS D'OFFRES _
- Gestion des appels d'offres:

- Veille des appels d'offres sur plateforme WANAO
- Suivi, retour et relances pour les pièces manquantes pour la constitution des dossiers AO en relation avec les responsables
- Transmissions des pièces administratives
- Dossier de présentation:

- Mise au point et suivi des fiches opérations
- Mise à jour du dossier de présentation, en lien avec EO's pour les données sur le matériels et RH
- EVENEMENTIEL _
- Assistanat sur organisation événementielle
- SERVICES GENERAUX _
- En relation avec les Services Généraux à Paris, actions à réaliser à Bordeaux pour la gestion des contrats et des commandes fournisseurs : suivi des commandes, abonnements
- En relation avec les Services Généraux à Paris, gestion des attributions et suivi des tableaux de bord dont (liste non exhaustive):

- Flotte véhicules, flotte trottinettes, parc de stationnement, parc téléphonie, parc informatique, flotte copieurs, crèche d'entreprise, contrats relatifs aux locaux, gestion des EPI, assurances, fournitures, mobiliers...
- Gestion des protocoles sanitaires
- Gestion des fournitures et matériels agence de Bordeaux, gestion déménagement
- Mise en place des bureaux et matériel des nouveaux collaborateurs
- Veille au maintien du bon entretien du site par les utilisateurs

**PROFIL RECHERCHE**

Vous disposez de 4 à 5 ans d'expérience dans l'assistanat administratif et opérationnel, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et autonome.

Vous faites preuve d'une grande aisance rédactionnelle, une maîtrise de l'écrit et du traitement de la qualité graphique très apprécié.

Une bonne maîtrise des outils bureautique est indispensable notamment Suite Office, Photoshop et InDesign, connaissance Wordpress appréciée.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceL'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans les solutions d'impression, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Objectif de la mission : Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, et découvrez l'opportunité de devenir Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Cette formation vous permettra de développer vos compétences en administration et en gestion, tout en acquérant une expérience professionnelle dans un...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Tout Terrain Temps plein

    Agence en communication événementielle recherche un-e assistant-e administratif-ve et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste très polyvalent consiste à accompagner et soutenir le dirigeant dans ses activités diverses. Vous serez chargé(e) de la facturation client, de la gestion comptabilité clients fournisseurs et de la gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Export

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Prova Temps plein

    PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    MissionL'Institut F2I recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour l'un de ses comptes partenaires à Paris.Compétences requisesGestion administrative du personnelActualisation des données de suivi d'activitéPrise de RDV clientsTrier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des mailsFormation et...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    MissionL'Institut F2I recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses comptes partenaires à Paris.Compétences requisesGestion administrative du personnelActualisation des données de suivi d'activitéPrise de RDV clientsTrier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des mailsFormation et...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    MissionL'Institut Européen F2I recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses comptes partenaires à Paris.Compétences requisesGestion administrative du personnelActualisation des données de suivi d'activité de la structurePrise de RDV clientsTrier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    MissionL'Institut F2I recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat de professionnalisation de 24 mois.Compétences requisesGestion administrative du personnelAccueil physique et téléphoniqueActualisation des données de suivi d'activitéPrise de RDV clientsTrier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion...

  • Assistant / Assistante Administratif/ve Et

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Talentua Temps plein

    Fondé depuis 1969, ce groupe spécialisé dans l’ameublement et l’équipement de la maison, connait un véritable succès depuis plus de 40 ans sur le marché français. Leurs attentes ? Trouver leur futur(e) **assistant / assistante administratif(ve) et commercial(e).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Pour l’environnement de travail agréable : une...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    MissionL'Institut Européen F2I recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour l'un de ses comptes partenaires à Paris.Compétences requisesGestion administrative du personnelAccueil physique et téléphoniqueActualisation des données de suivi d'activitéPrise de RDV clientsTrier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut F2I, un établissement d'enseignement supérieur privé, recherche un profil assistant(e) administratif(ve) pour un contrat d'apprentissage de 24 mois.Missions clésVous travaillerez sous la coupe du responsable commerciale de la société et vos missions seront les suivantes :Gestion administrative du personnelAccueil physique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de la fonctionCONNECTT 3 recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique H/F pour accompagner son client dans ses besoins en recrutement.L'objectif du groupe est d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I recherche un profil assistant(e) administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 24 mois.Vos missionsSous la coupe du responsable commercial de la société, vos missions seront les suivantes:· Être en charge de l'accueil physique et téléphoniqueGestion administrative du personnel·...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, dans le cadre d'un contrat d'Apprentissage de 24 mois.Vos missionsSous la coupe du responsable commercial de la société, vos missions seront les suivantes:· Être en charge de l'accueil physique et...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, dans le cadre d'un contrat d'Apprentissage de 24 mois.Vos missionsSous la coupe du responsable commerciale de la société, vos missions seront les suivantes :· Être en charge de l'accueil physique et...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I recherche un profil assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, dans le cadre d'un contrat d'Apprentissage de 24 mois.Vos missionsSous la coupe du responsable commercial de la société, vos missions seront les suivantes :· Être en charge de l'accueil physique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France EST ENSEMBLE HABITAT Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France ESCT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...