Assistant(E) Administratif(Ve) Export

Il y a 3 mois


Montreuil, France Prova Temps plein

PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les principaux acteurs mondiaux. La société a bâti son succès au fil des années avec la maitrise de ses filières d’approvisionnement et son écoute du client, conduisant à élaborer des produits sur mesure, distribués dans plus de 5 continents.

**Actuellement Prova recrute**:
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EXPORT**

**CDD de 2 mois minimum**

**Poste basé à Montreuil (93)**

Au sein du service commercial administratif vos missions principales seront les suivantes:
**Vous souhaitez**
- _Avoir des contacts quotidiens avec les clients et les agents à l’étranger_
- _Apporter un soutien actif aux commerciaux et ingénieurs commerciaux_
- _Rejoindre une équipe d’une quinzaine de personnes_
- _Travailler en liaison avec les laboratoires et les différents services de l’entreprise_

Gestion des commandes échantillons à l’export
- Vous assurez la gestion des commandes échantillons à l’export de la saisie à la livraison en assurant le suivi jusqu’à l’acheminement. Vous veillez à optimiser les envois et établissez les documents relatifs à l’expédition en fonction des exigences du pays.
- Vous êtes l’interface entre les interlocuteurs externes (clients ou agents) et les différents services internes (laboratoires, service commercial, filiales, qualité, réglementaire,)
- Vous pourrez être amené à effectuer d’autres tâches administratives

En fonction des besoins du service vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres tâches administratives.

**Profil recherché**:

- Minimum 2 ans d’expérience en administration des ventes au sein d’un service export, idéalement en grand export
- Bilingue anglais
- Dynamique et proactif(ve)
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Esprit d’équipe

**Fiers de la philosophie Care & Act que nous portons, nous accordons au sein de Prova une attention particulière aux notions d’altérité et de diversité. Nos postes sont ouverts, à compétences équivalentes, aux personnes en situation de handicap.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une belle PME dans le secteur industriel un **Assistant administratif Export H/F** Rôle et Missions: - Assurer la gestion des commandes France/export - Organiser et suivre les livraisons - Assurer la gestion des litiges et la facturation - Etablir les documents administratifs d'expédition en fonction de la zone...


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