Assistant(E) Administratif(Ve) At/mp

Il y a 2 mois


AixenProvence, France AMS GROUPE Temps plein

Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel RH-RSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels.
Dans le cadre d’un remplacement au sein du Pôle AT/MP, AMS Groupe recrute un(e) Assistant(e) AT/MP H/F en CDI, à Aix-en-Provence.
Vos missions
**Vos missions**:
**Activité de production**:

- Réaliser, sur notre outil interne, les formalités déclaratives de l'accident du travail et de suivi administratif des AT/MP dans les délais impartis (DAT, réserves, questionnaires AT/MP)
- Accompagner et conseiller les clients dans la phase d’instruction des accidents du travail et des maladies professionnelles dans les délais impartis : déclaration AT, questionnaires AT ( )
- Être garant du suivi des dossiers AT jusqu’à la clôture de l’instruction sur notre outil interne,
- Assurer la relation client par une gestion quotidienne des flux entrants (mails et appels)
- Assurer la relation de suivi des dossiers avec les avocats et médecins partenaires (contentieux, rapports médicaux)
- Assurer l’organisation et le suivi des contrôles médicaux employeurs : traitement de la demande, recherche de médecin, organisation du contrôle, compte-rendu et facturation
- Vérifier mensuellement les Comptes Employeurs clients afin de détecter des éventuels contentieux à engager

**Activité administrative**:

- Planifier ses tâches en accord avec les managers et la direction en utilisant les outils internes mis à disposition
- Réaliser un suivi hebdomadaire des tâches réalisées et planifiées
- Participer aux réunions d’équipes du Groupe AMS sur Aix en Provence

**Activité commerciale**:

- Participer au développement commercial de l’activité AT/MP ainsi que des activités de la Direction Grand-Sud

Nous nous engageons à vous former à nos métiers et à notre approche opérationnelle.
Vos compétences
**SAVOIR**:

- BAC+2 DUT GEA ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI / BAC+3 /droit de la sécurité sociale ou assistant juridique
- Une première expérience en gestion des AT/MP et la connaissance de la réglementation en matière de santé et sécurité au travail seraient un plus
- Maitriser l'outil informatique notamment Word, Excel, ERP.

**SAVOIR-ETRE**:

- Être rigoureux(se), organisé(e),
- Avoir une ouverture d’esprit et une aisance relationnelle
- Savoir communiquer efficacement et être à l’écoute des autres
- Justifier d'une excellente orthographe
- Garder la confidentialité des informations obtenues des clients suivis
- Être autonome et avoir l'esprit d'initiative

Avantages
**REMUNERATION & AVANTAGES**:
**Salaire fixe**: Entre 22 000€ et 25 000€ selon expérience
Primes sur objectifs (quantitatifs et qualitatifs) + Prime de vacances conventionnelle
**Avantages**: Chèques cadeaux, tickets restaurants, participation aux activités sportives
**Type d'emploi**: CDI Temps plein
**HORAIRES**: Du Lundi au Vendredi - 09h00 à 12h00 et 13h30 à 17h30
**TELETRAVAIL**: possibilité de télétravail occasionnel à l’issue de la période d’essai
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, et rejoignez AMS Groupe



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  • Tremblay-en-France MP ASCENSEURS Temps plein

    MP Ascenseurs recherche **un(e) assistant(e) Administrative polyvalente **avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93) **Vos principales...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


  • Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...


  • Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...


  • Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOLIBAZAAR Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique de Jolibaazaar, une start-up innovante dans la location de biens évènementiels et dans le prestige en plein essor.Nous recherchons un collaborateur motivé et qualifié pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) des ventes.Vos missions seront multiples et variées, notamment la relation clientèle et la...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOLIBAZAAR Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique à Jolibaazaa, une start-up innovante dans la location de biens évènementiels et le prestige en plein essor.Nous recherchons un collaborateur motivé et qualifié pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) des ventes.Missions clésRelation clientèle : répondre aux demandes de la clientèle, gérer les...


  • Aix-en-Provence, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Payant Temps plein

    Le Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) services H/F sur l'agence d'Aix en provence. Rattaché(e) au directeur service client, vous assurez les **missions principales** suivantes: - Traitement administratifs des Ordres de Réparations terminés : mise en forme texte et intégration des frais de...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve) (H-F-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...