Executive Officer

il y a 2 semaines

Lyon, France World Health Organization Temps plein

**Grade**: P5

**Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment

**Contract Duration (Years, Months, Days)**: 2 years

**Job Posting**: Feb 5, 2024, 8:56:38 AM

**Closing Date**: Feb 26, 2024, 4:59:00 PM

**Primary Location**: France-Lyon

**Organization**: HQ/ACD WHO Academy

**Schedule**: Full-time

**OBJECTIVES OF THE PROGRAMME**:
The World Health Organization's Academy (‘The Academy') is a new state-of-the-art learning institution that aims to revolutionize lifelong learning for health impact and reach million learners around the world. Based in Lyon, France, the Academy Campus will offer a wide range of learning modalities (on-line, face-to-face and blended); digital, in-person learning via the hub in Lyon or through the campus network, as well as portable learning laboratories designed for contexts where participants cannot travel or access the digital learning platform. The Academy is an integral part of the WHO under the management authority of the Director-General. The overall goal of the Academy is to advance the learning and human development component of WHO's General Programme of Work (GPW) and health sustainable development goals. More specifically the Academy will: enhance the competencies of millions of people through cutting-edge digital learning and hybrid learning, including leaders, practitioners, catalysts and lay people. The WHO Academy will deliver advanced digital and in-person learning to health policy practitioners, health workers and WHO workforce. The Academy campus will be officially launched in autumn 2024 as a global initiative combining the latest technologies in digital and remote learning with advancements in adult learning science to offer innovative, personalized and multilingual learning that meets priority needs.

**DESCRIPTION OF DUTIES**:

- Oversee and provide the senior executive level support to the EXD, ensure the timely delivery of outputs, and the preparation of regular communications between the Office of the EXD Academy and its various departments; liaising on behalf of the EXD with staff at all levels throughout the Academy, and with senior WHO officials on issues of strategic, technical and programmatic relevance.
- Provide senior level advice and guidance to the EXD on the technical and programmatic content of the work plan and oversee the technical aspects of the preparation of a coherent annual work plan that will enable the EXD to carry-out his/her mandate effectively.
- Make recommendations regarding solutions, modifications, improvements and alternative actions in response to existing problems, and proactively advise the EXD on technical programme initiatives to build and maintain a working environment in which staff can best execute their work plans.
- Provide technical advice, expertise and leadership advice to the development and execution of advocacy efforts that will ensure effective commitment of critical partners at the highest level.
- Provide project management in respect of activities and priorities of the office of the EXD.
- Assist with initiatives under his/her responsibility in relation to the implementation and executive management of the office.
- Manage steps and procedures related to grant management, engaging with stakeholders, interacting with cross-functional teams, in order to ensure alignment and optimum outcomes for effective grant management and performance.
- Oversee the preparation of data, analysis and background documentation to support agenda items and provide strategic guidance to Senior management to facilitate strategic decision-making on priority projects.
- Monitor implementation levels, provide qualitative feedback to the EXD and the Directors, and ensure pertinent follow-up actions where required.
- Represent the EXD in various technical level internal and external across the Three Levels of the Organization, within the UN agencies, Member States, Donors, and other Stakeholders and engage in coalition building in support of the Academy's goals and objectives.
- Provide technical advice, expertise and leadership for the development and execution of advocacy efforts that ensure commitment of critical partners at the highest level.
- Ensure the substantive technical preparation and organization of briefings and consultations attended by the EXD.
- Liaise with technical counterparts of other WHO Divisions in providing technical expertise in their respective areas.
- Perform all other related duties as assigned.

**REQUIRED QUALIFICATIONS**:
**Education**:
**Essential**: An advanced level university degree in Business Administration, Law, Management, International Affairs, Public Administration, a health technical area (such as public health) or another field related to this position.

**Experience**:
**Essential**:

- A minimum of 10 years of relevant experience working with increasing levels of responsibilities in the area of executive support, management or public health programmes, including experience in provid

  • Executive assistant.e

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans l'industrie automobile, un.e executive assistant.e dans le cadre d'un contrat d'alternance en . MISSIONS : Tâches administratives : Gestion de l'agenda du manager Gestion des conflits des agendas des différents collaborateurs Organisation de réunion Organisation...

  • Executive assistant.e

    il y a 6 heures

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier Performance Lyon recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans l'industrie automobile, un.e executive assistant.e dans le cadre d'un contrat d'alternance en BTS Support à l'Action Managériale.MISSIONS :Tâches administratives : Gestion de l'agenda du manager Gestion des conflits des agendas des différents collaborateurs ...

  • Assistant.e Administratif.ve Programme Executive

    il y a 4 semaines

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve programme Executive Education F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant,...

  • Account Executive

    il y a 6 jours

    Lyon 9e, France Semji Temps plein

    **Account Executive H/F - CDI** Semji est un éditeur qui commercialise une plateforme SaaS de création de contenus digitaux, propulsée par de l’IA, accompagnée de services professionnels SEO. Le canal d’acquisition digital est primordial pour l’annonceur et des contenus digitaux de qualité en sont la clef de voûte. Semji se différencie de ses...

  • Account Executive Confirmé/sénior Cdi

    il y a 4 semaines

    Lyon, France TENACY Temps plein

    Créée en 2019 à Lyon, Tenacy a pour mission de **pérenniser les organisations grâce à un usage plus efficace des ressources de cybersécurité**. Pour cela, nous éditons et commercialisons un **logiciel SaaS à destination des RSSI** (Responsables de la Sécurité des Systèmes d’Information) qui leur permet de **piloter la cybersécurité et la...

  • Account Executive

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Julia Strawczynski Temps plein

    **Semji **recherche son - sa futur - e **Account Executive !** Semji est un éditeur qui commercialise une plateforme SaaS de création de contenus digitaux, propulsée par de l’IA, accompagnée de services professionnels SEO. Le canal d’acquisition digital est primordial pour l’annonceur et des contenus digitaux de qualité en sont la clef de...

  • Account Executive

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Julia Strawczynski Temps plein

    **Semji **recherche son**sa futur**e **Account Executive !** Semji est un éditeur qui commercialise une plateforme SaaS de création de contenus digitaux, propulsée par de l’IA, accompagnée de services professionnels SEO. Le canal d’acquisition digital est primordial pour l’annonceur et des contenus digitaux de qualité en sont la clef de voûte....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Bonjour, La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche en chimie de la région Rhône-Alpes, sa mission est d’inventer et de concevoir des matériaux du futur, produits...

  • Regional Sales Manager Sud-est

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Senior Sales Account Executive

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France Semji Temps plein

    **Senior Sales Account Executive H/F - CDI** **Présentation de l'entreprise** Semji est un éditeur qui commercialise une plateforme SaaS de création de contenus digitaux, propulsée par de l’IA, accompagnée de services professionnels SEO. Le canal d’acquisition digital est primordial pour l’annonceur et des contenus digitaux de qualité en sont...

  • Executive Assistant(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France Rocket 4 Sales Temps plein

    Rocket4Sales collabore avec le Directeur Europe d'une Fintech internationale qui vient de lever 300 millions d'€ et accélère son développement. Etant tout le temps en déplacement et avec de plus en plus de sujets à gérer, il a besoin d'un(e) Office Manager pour l'accompagner au quotidien. **Tes missions** - Suivi et analyse des tableaux de bord et...

  • Sales Operations Officer/manager

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Atos Temps plein

    Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Dans un environnement multiculturel, collaboratif et agile, nous offrons des parcours de carrière valorisants basés sur des programmes de formation, de...

  • Office Manager City

    il y a 3 semaines

    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Office Manager City M/F/X Within your #OneTeam Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez les politiques RH Vous accompagnez l’intégration des nouveaux arrivants et...

  • Chief Financial Officer

    il y a 4 semaines

    Lyon, France MAM Legal Ltd. Temps plein

    The ideal candidate will be responsible for financial strategy, financial planning and analysis, financial reports, company audits, compliance, and bank relationships. They will collaborate with the CEO and the executive team to make decisions regarding company's financial strategy and operations. The candidate will possess a strong background in finance and...

  • Executive assistant.e

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Tâches administratives : Gestion de l'agenda du manager Gestion des conflits des agendas des différents collaborateurs Organisation de réunion Organisation complète des voyages d'affaires des collaborateurs Gestion des notes de frais Commande de fournituresTâches de communication : Support sur des gros événements sur le site Gestion de...

  • Office Manager City

    il y a 1 semaine

    Greater Lyon Area, FR OVHcloud Temps plein

    #DepartmentWe are looking for an Office Manager City H/F for our HR department whose role is to anticipate, support and prepare teams for the development of the group, embodying the OVHcloud culture.Before being a technical challenge, OVHcloud is a human adventure, a story of women and men who share above all the same values. In this sense, the HR team...

  • Office Manager City

    il y a 7 jours

    Greater Lyon Area, France OVHcloud Temps plein

    #DepartmentWe are looking for an Office Manager City H/F for our HR department whose role is to anticipate, support and prepare teams for the development of the group, embodying the OVHcloud culture.Before being a technical challenge, OVHcloud is a human adventure, a story of women and men who share above all the same values. In this sense, the HR team...

  • Office Manager City H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OVHCloud Temps plein

    Détail du posteOffice Manager City M/F/XWithin your #OneTeam Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l'écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez les politiques RH Vous accompagnez l'intégration des nouveaux arrivants et leur...

  • Responsable Construction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Lincoln Group Temps plein

    Pour l'un de nos clients: Mission de minimum 6 mois Rémunération : 60 à 80k (annuel brut) - Réaliser le management opérationnel de son service, contribuant ainsi à la définition et à la mise en œuvre d’une ou de plusieurs politiques de l’entreprise. - Veiller au développement des personnes et des équipes de son périmètre, contribuer...

  • Sales Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Lyon, France P&B Group Temps plein

    You will support the Sales Manager in the following areas: - Follow up cross-functional projects of french and international accounts (preparation of meetings, preparation and participation in business reviews). - Close link with the factories and the P&B Group support teams to interface with the customer (contact with the R&D, regulatory, supply-chain,...