Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque
il y a 5 jours
**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
**Description du poste**:
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Secrétariat de chirurgie cardiaque situé au 2 ème étage de l’hôpital cardiologique
- Equipe de 4 secrétaires
- Polyvalence, polycompétence sur l’ensemble des activités
MISSIONS
- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
- Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations ).
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.
ACTIVITES
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
- Saisie, mise en forme de documents
- Traitement des courriers
- Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
>Accueil
- Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients)
- Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins (tenir compte de la pathologie du patient pour lui donner rendez-vous avec le spécialiste identifié) - DXplanning
>Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
- Gestion des agendas des médecins
- Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens ) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d’hospitalisations
- Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l’information à l’équipe pluridisciplinaire
>Gestion et suivi des éléments du dossier patient
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
- Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales)
- Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient
Traitement et gestion des données
Réception, tri, organisation de l’arrivée du courrier et de son départ
Préparation du programme opératoire (convocation des patients pour leur intervention chirurgicale, participation staff)
Préparation de la liste des entrants pour les différents services d’hospitalisation, le bureau des entrées, le service social
Saisie des comptes rendus opératoires et des courriers d’hospitalisations des patients, dictés par les chirurgiens, envoi aux médecins (reconnaissance vocale, dictée numérique et cassettes)
Saisie des courriers de consultations.
Suivi des patients porteurs d’endoprothèses avec programmation de contrôles à six mois et à un an
Organisation
Gestion des consultations avec prise des rendez-vous d’examens complémentaires (échographies, épreuves d’effort avec contrôle du traitement du patient)
Programmation des parcours patients en pré et post intervention
Gestion des documents - Numérisation et Archivage
Création du dossier patient (classement des documents) numérotation dans SPARK - archivage dans le respect de la confidentialité
Communication des dossiers aux patients et médecins dans le respect de la loi droit du patient
**Profil recherché**:
COMPETENCES TECHNIQUES
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, DxCare, DxPlanning, Spark, Excel, Power-Point, IMS, Opera, à la demande )
- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à
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Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque
il y a 1 mois
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL CHIRURGIE CARDIAQUE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le secrétariat de chirurgie cardiaque recherche sa 4éme secrétaire médicale. Quelles seront vos missions ? Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de...
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Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque
Il y a 6 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste - Le secrétariat de chirurgie cardiaque recherche sa 4éme secrétaire médicale. Quelles seront vos missions ? Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents ) Planifier le parcours patients (agenda des consultations, programmations des hospitalisations, convocations ). Gérer,...
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Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque
Il y a 7 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque
il y a 5 jours
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque
il y a 5 jours
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: - **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** ***-Secrétariat de chirurgie cardiaque situé au 2ème étage de l’hôpital cardiologique - Equipe de 4 secrétaires - **Polyvalence, polycompétence sur l’ensemble des activités** - **MISSIONS** - Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers. - Planifier les activités (parcours patients,...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Pessac, France VYV3 Temps pleinLa clinique mutualiste de Pessac, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3, recherche pour compléter ses équipes un/une secrétaire médicale à temps complet en contrat à durée déterminée (1 mois minimum) au sein de son service de chirurgie orthopédique. Le poste est à pourvoir le 3 février 2025. Vos principales missions...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Aide Soignant Reanimation Chirurgie Cardiaque
il y a 3 jours
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AIDE SOIGNANT REANIMATION CHIRURGIE CARDIAQUE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Aide soignant en réanimation chirurgicale cardiaque Assurer les soins d hygiène, de confort et de sécurité des patients en collaboration avec l infirmier et sous sa responsabilité. L informer des...
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Aide Soignant Reanimation Chirurgie Cardiaque
Il y a 4 mois
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AIDE SOIGNANT REANIMATION CHIRURGIE CARDIAQUE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Aide soignant en réanimation chirurgicale cardiaque Assurer les soins d'hygiène, de confort et de sécurité des patients en collaboration avec l'infirmier et sous sa responsabilité. L'informer des...
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Aide-soignant de Nuit Chirurge Cardiaque
Il y a 7 mois
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AIDE-SOIGNANT DE NUIT CHIRURGE CARDIAQUE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La chirurgie cardiaque est est un secteur innovant et dynamique composée de 3 unités conventionnelles. Les patients pris en charge intègrent un parcours de soins programmé ou en urgence. Vos...
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Aide-soignant de Jour Chirurge Cardiaque
Il y a 6 mois
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AIDE-SOIGNANT DE JOUR CHIRURGE CARDIAQUE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La chirurgie cardiaque est est un secteur innovant et dynamique composée de 3 unités conventionnelles. Les patients pris en charge intègrent un parcours de soins programmé ou en urgence. Vos...
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Aide-soignant Chirurge Cardiaque de Nuit
il y a 19 heures
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AIDE-SOIGNANT CHIRURGE CARDIAQUE DE NUIT - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La chirurgie cardiaque est est un secteur innovant et dynamique composée de 3 unités conventionnelles. Les patients pris en charge intègrent un parcours de soins programmé ou en urgence. Vos missions: L...
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Secretaire Medical Bilingue Consultations
il y a 3 jours
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL BILINGUE CONSULTATIONS RYTHMOLOGIE ELECTROPHYSIOLOGIE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles Travail en binôme assurant une continuité de l activité Administratif Gestion...
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Secretaire Medical Traitement de L'insuffisance
Il y a 6 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 6 mois
Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein**CDD - Temps plein** **Pessac** **Publié il y a 3 heures Les horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi. **Compétences**: - Accueil physique et téléphonique - Saisie de courriers - Gestion des plannings des consultations - Programmation et suivi des blocs opératoires - Classement de dossiers - Cotation des actes **Avantages**: -...
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Secrétaire D'information Médicale
il y a 2 jours
Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en...
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Secrétaire D'information Médicale
il y a 2 jours
Pessac, France Elsan Temps plein**Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en...
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Secretaire Medical(E) en Charge Des
Il y a 6 mois
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) EN CHARGE DES ECHOCARDIOGRAPHIES FOETALES 50% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - Openspace composé de 4 AMA situé au 2ème étage Hôpital cardiologique - Evolution possible vers un accueil physique des patientes sur 2 à 3...
