Secretaire Medical Bilingue Consultations
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE MEDICAL BILINGUE CONSULTATIONS RYTHMOLOGIE ELECTROPHYSIOLOGIE - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles
Travail en binôme assurant une continuité de l activité
Administratif
Gestion de la comptabilité de l association STIMUPRAT
Relation avec les services administratifs de l hôpital (économique, affaires médicales)
Universitaire:
Organisation du DIU de rythmologie et stimulation cardiaque en tant que centre d examen pour l inter-région Bordeaux-Toulouse
- Limoges
Validation des inscriptions via Apoflux enseignant
Suivi des inscriptions et du présentiel
Anonymisation des copies
Réservation de salle
Mise en page des copies d épreuves,
Envoi des copies pour correction,
Transmission des résultats : résultats répertoriés dans le tableau et à transmettre à l université
Réservation des salles pour les thèses
Médical:
Gestion des patients étrangers
Etude des dossiers patients, recueil des informations médicales en vue de leur prise en charge spécifique
Demande de devis
Programmation de leur hospitalisation (programmation examens : TDM, IRM, ETT)
Envoi des convocations,
Vérification du paiement des patients auprès de la trésorerie du CHU
Rédaction compte-rendu opératoire et compte-rendu d hospitalisation anglais - français,
Déclarations des honoraires à la Direction Générale,
Prise de contact avec les assurances des patients ou Ambassade/Consulat
Gestion du secteur public
Réception des appels de la centrale et appels extérieurs
Elaboration d un tableau EXCEL où sont tracées les demandes patients afin d assurer un suivi de leurs demandes (en partage d information avec les autres secrétaires du service des consultations)
Gestion des courriers des médecins, des appels patients,
Edition des listes des consultations
Saisie compte rendus examens (post-consultation)
Saisie de courriers de consultations du Professeur JAIS
Divers:
Echanges avec les laboratoires pharmaceutiques et diverses sociétés qui travaillent en collaboration avec le Professeur JAIS
Réservations de salles
contact : Céline HERVE Coordinatrice des secrétariats médicaux 05 57 65 62 14
Profil recherché:
Assistante de direction bilingue (anglais niveau C1 - C2)
Secrétaire médicale bilingue (anglais C1 - C2)
Très bon niveau d orthographe exigé
TECHNIQUES
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, DxCare, DxPlanning, Excel, IMS à la demande)
- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
ORGANISATIONNELLES
- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s informer et connaitre le fonctionnement du service/de l unité/de l établissement
- S investir dans les projets du service/de l unité/de l établissement
- Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat)
RELATIONNELLES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer auprès d interlocuteurs variés et être l interface entre les patients, les équipes et le corps médical
- S exprimer avec professionnalisme auprès d une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac
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Secretaire Medicale Experimentee
il y a 3 semaines
Pessac, France SELARL ANGIA Temps plein**SECRETAIRE MEDICALE EXPERIMENTEE** Le cabinet de médecine vasculaire recherche un(e) secrétaire médical(e) avec expérience indispensable. Poste de 6 mois en CDD puis CDI. Missions: - gestion des rendez-vous et de la consultation du jour - accueil physique et accueil téléphonique - gestion des encaissements - frappe des comptes rendus (Rapidité...
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Secretaire Medical(E)
Il y a 4 mois
Pessac, France SELARL ANGIA Temps plein**SECRETAIRE MEDICAL(E)** Cabinet de médecine vasculaire recherche un(e) secrétaire médical(e) avec expérience pour un poste en **CDD à temps plein jusqu'en juin 2025 avec possibilité CDI** pour plusieurs cliniques, sur Pessac et Bordeaux. Travail 3 jours par semaine sur grande amplitude horaire. Equipe de secrétaires médicales en poste depuis de...
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Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque
Il y a 2 mois
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL CHIRURGIE CARDIAQUE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le secrétariat de chirurgie cardiaque recherche sa 4éme secrétaire médicale. Quelles seront vos missions ? Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Pessac, France VYV3 Temps pleinLa clinique mutualiste de Pessac, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3, recherche pour compléter ses équipes un/une secrétaire médicale à temps complet en contrat à durée déterminée (1 mois minimum) au sein de son service de chirurgie orthopédique. Le poste est à pourvoir le 3 février 2025. Vos principales missions...
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Secretaire Medical
il y a 2 semaines
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL - SERVICE D HEMATOLOGIE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions générales Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (programmations des venues des patients, convocations,) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier...
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Aide Soignant en Consultations de Cardiologie
il y a 2 semaines
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AIDE SOIGNANT EN CONSULTATIONS DE CARDIOLOGIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Dynamique, empathique et rigoureux, venez intégrer la consultation de cardiologie qui accueille 80 à 100 patients jours pour des consultations à visée médicale, chirurgicale ou d anesthésie. Vous...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque
Il y a 7 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secrétaire Médical(E) Cdi
il y a 2 semaines
Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein**CDI - Temps plein** **Pessac** **Publié il y a 1 heure** Les horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi. **Compétences**: - Accueil physique et téléphonique - Saisie de courriers - Gestion des plannings des consultations - Classement de dossiers - Expérience exigée **Avantages** - Prime Ségur - Participation de l’employeur à la...
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Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque
Il y a 7 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste - Le secrétariat de chirurgie cardiaque recherche sa 4éme secrétaire médicale. Quelles seront vos missions ? Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents ) Planifier le parcours patients (agenda des consultations, programmations des hospitalisations, convocations ). Gérer,...
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Secretaire Medical
Il y a 8 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: 1. **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Secrétariat de consultation et d'hospitalisation dans l'unité Gastroentérologie, situé dans le Bâtiment MAGELLAN (2ème étage) sur le site de Haut-Lévêque. Travail en équipe avec 4 autres secrétaires médicales dans un bureau partagé et une équipe pluridisciplinaire, composée de médecins,...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Secretaire Medical
Il y a 8 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 7 mois
Pessac, France Appel Médical Temps pleinEn tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Notre client, un centre de rééducation à PESSAC propose une prise en charge pluridisciplinaire pour la réadaptation et la rééducation des personnes atteintes de maladies, d'accidents ou de traumatismes. Comment envisagez-vous d'épanouir votre passion...
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Secretaire Medical
Il y a 7 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste 1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Secrétariat de consultation et d'hospitalisation dans l'unité Gastroentérologie, situé dans le Bâtiment MAGELLAN (2ème étage) sur le site de Haut-Lévêque. Travail en équipe avec 4 autres secrétaires médicales dans un bureau partagé et une équipe pluridisciplinaire, composée de médecins,...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 7 mois
Pessac, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Notre client, un centre de rééducation à PESSAC propose une prise...
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Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque
il y a 3 semaines
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Aide Soignant en Consultations de Cardiologie
il y a 2 semaines
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque
il y a 3 semaines
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...