Secrétaire (F/H)/service Promotion, Prévention Et

Il y a 7 mois


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire (F/H)/Service Promotion, Prévention et santé Populationnelle/Pôle santé publique

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE:
La secrétaire du service Promotion, Prévention et santé Populationnelle (3P) travaille en collaboration avec l'encadrement médical/paramédical du service, dans le respect de la réglementation et des orientations nationales

La secrétaire est placée sous l'autorité hiérarchique du Cadre Administratif du pôle. Il est rattaché en fonctionnel au cadre de santé et en lien opérationnel avec l'équipe médicale du Service 3P.

Ses missions hospitalières sont:

- Gérer les agendas des médecins et du cadre de santé : prise de rendez-vous et organisation de réunions, en réseau avec les secrétaires des interlocuteurs du 3P et du PSP.
- Assurer l'accueil continu en présentiel et au téléphone : suivi des réponses téléphoniques, de la messagerie téléphonique et électronique, coordination avec des secrétaires de proximité.
- Gérer le flux et les supports bureautiques : saisie ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diaporamas, cours, bilans annuels, procédures, rédaction de notes en direct lors d'une dictée ou d'une réunion, suivi des courriers reçus ou à émettre, archivage dématérialisé, etc. dans le respect des modalités institutionnelles.
- Assurer la diffusion d'informations auprès interlocuteurs du 3P, du PSP, de l'institution ou partenaires hors HCL.
- Coordonner la gestion logistique du 3P : interventions techniques, commandes de fournitures et matériels....
- Participer à l'organisation de campagnes de prévention et promotion en santé avec création d'affiches, de flyers, etc.
- Saisir des données d'enquêtes, de projets, etc.

Conditions de travail:

- Horaires adaptables sur la base de 7H30, amplitude horaire du service de 8h à 17h.
- Déplacements dans les établissements des HCL et hors HCL de la région. Horaires journaliers adaptés à l'organisation du travail et à l'activité, ajustables en fonction de l'actualité du service.

PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences et qualifications requises

Aptitude aux relations humaines : maîtrise de soi, capacité à prendre du recul ;
- Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs ;
- Sens de la hiérarchie, des responsabilités, aptitude à rendre compte ;
- Capacité à une collaboration fonctionnelle en équipe : sens du travail participatif, prise en compte des remarques ;
- Esprit d'initiative et de créativité dans les limites de son poste.

Qualité organisationnelle : rigueur et précision dans les méthodes, adaptabilité, transmission et gestion des priorités ;
- Capacité à faire face à un changement rapide d'organisation, à répondre à une diversité de demandes simultanées, rapidité d'exécution des tâches demandées ;
- Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse, de synthèse.

Conditions requises
- Titulaire d'un diplôme de secrétariat
- Connaissance de l'environnement hospitalier et possiblement de l'institution HCL ;
- Cursus professionnel dans le domaine du secrétariat hospitalier diversifié > 5 ans.
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack-Office).

RÉMUNÉRATION brut : 2199.00 / mois

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme JACQUEMIN MYRIAM

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire service promotion/prévention/santé populationnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Lacassagne, Pôle de Santé Publique, Service promotion prévention en santé et santé populationnelle (3P) MISSIONS: - Gérer les agendas...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **_ L'ARS recrute!_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire en prévention et promotion de la santé H/F**: - CDI - Chambéry - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84581 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute!_** L'Agence Régionale de Santé(ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et...


  • Lyon 8e, France CENTRE LEON BERARD Temps plein

    **LE CENTRE LEON BERARD RECHERCHE : RESPONSABLE PREVENTION PROMOTION DE LA SANTE (H/F) - CDI - Temps plein** Le **Département Prévention Cancer Environnement** du Centre Léon Bérard (Lyon), recrute un responsable prévention promotion de la santé à temps plein, au sein de l’Axe prévention primaire. - **Contexte du poste **:_ Centre de Lutte contre...


  • Lyon, France SÉCURITE ET PRÉVENTION Temps plein

    La Délégation Générale Santé Prévention et Sécurité (DGSPS) comporte 6 directions intervenant dans des domaines variés : la Santé, les Cimetières, le Cadre de Vie, la Régulation Urbaine, la Sécurité et Prévention et la Police Municipale. 800 agents-es concourent à ces missions de service public du quotidien. La DGSPS assure le pilotage de...


  • Lyon, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Intégré(e) à la Direction Engagement et Nouveaux Modèles (Direction Exécutive Grand Sud), vous contribuez au pilotage et à l’animation de l’équipe Prévention. Vous contribuez à faire de la mutuelle, dans le domaine de la prévention et promotion santé, un acteur connu et reconnu tant par ses adhérents et prospects que par l’ensemble des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale **.** **Rôle & Mission**: **SECRETAIRE MEDICALE H/F **Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de centre, la** secrétaire médicale H/F** aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l’interlocuteur...


  • Lyon, France SÉCURITÉ ET PRÉVENTION Temps plein

    La Direction de la Sécurité Prévention composée de 87 agents répartis en six services assure diverses missions de sécurité civile : gestion des manifestations publiques et des établissements recevant du public, la mise en œuvre du plan communal de sauvegarde (PCS), relatif aux divers risques auxquels peut-être confrontée la Ville, les dangers...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé(e) de prévention**: - CDI - Saint-Etienne - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85688 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la...


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  • Lyon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **CHEF DE SERVICE PREVENTION DU DECROCHAGE SCOLAIRE /F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...


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  • Lyon, France Mutualité Française Bourgogne-Franche-Comté Temps plein

    La Mutualité Française Bourgogne-Franche-Comté recrute un(e) secrétaire pour le programme « Les Ateliers Bons Jours » à temps complet en CDI. **1. Définition de la fonction**: Au sein du Pôle prévention promotion de la santé, le/la secrétaire intervient plus particulièrement dans la réalisation des tâches d’accueil téléphonique, de...


  • Lyon, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque...


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  • Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable Administratif et Financier -Secrétaire Général Digne - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...


  • Lyon, France CDHS - SIEGE Temps plein

    **L'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre Médical Bayère...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE H/F (2) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une...