Assistant(E) Copropriété

il y a 3 jours


Paris, France Immojobs Temps plein

**Description**:
**Poste proposé**: assistant(e) copropriété pour Remplacement permanent.**:** Type d’entreprise**: syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 33 collaborateurs.

**Contrat proposé**: CDI

Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 1800 lots dont 88% d'habitations.

**Avantages et rémunérations**:
Rémunération : Entre 35 000 et 40 000€/an

**Description du profil**:
Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 2 an(s) sur un poste similaire est requise.

**Gestion technique***:

- Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
- Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
- Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
- Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
- Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
- Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
- Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
- En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.

**Gestion administrative, juridique et financière**:

- Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
- Assurer le traitement des différents courriers en cours.
- Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
- Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
- Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.

**Communication et commercialisation**:

- Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
- Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
- En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.

**Activités supplémentaires éventuelles**:

- Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.
- Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.

**Aptitudes professionnelles et personnelles**:

- Capacité de décision
- Enthousiaste
- Résilient(e)
- Autonome
- Maîtrise des règles rédactionnelles
- Connaissance de la réglementation de la copropriété
- Gestion du stress
- Sens de la communication
- Travail en équipe

**Le Cabinet Immojobs, spécialiste du recrutement immobilier et administration de bien, mets à notre disposition son outil de recrutement. En postulant à cette offre, la plateforme Immojobs, nous permets d'être directement mis en relation avec vous sans aucun autre intermédiaire.**:



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