Secréaire de Direction

L' ALEFPA recrute pour son CMPP Decroly 3 situé à Anzin une secrétaire de direction à temps plein.

En lien avec la Direction, vous assurez pour une équipe de 20 salariés:
**1. La gestion administrative du personnel**:

- Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel
- Rédaction des contrats de travail et avenants de travail
- Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences
- Gestion des personnels du secrétariat administratif, des agents d'entretien et des thérapeutes (emplois du temps, congés, absences, formations)
- Organisation des Groupes d’Expression des Salariés

**2. La gestion logistique et administrative du CMPP**:

- Garantie le bon fonctionnement du secrétariat
- Organisation / classement des informations reçues des différents services pour la conservation et le partage
- Identification, vérification et mise à jour les documents administratifs.
- Rédaction, suivi et transmission des comptes rendus de réunion et autre
- Assure la bonne diffusion de l'information et procède aux affichages nécessaires**3. Sous la responsabilité de la Direction, vous**:

- êtes l'interlocuteur privilégié des contacts externes (Accueille et oriente les partenaires, invités )
- préparez les différents dossiers tels que les réunions institutionnelles, les entretiens professionnels, les réunions partenariales, etc.
- prenez en charge la gestion des commandes et des stocks de fournitures diverses
- assurez la programmation des travaux nécessaires à l’entretien des locaux
- élaborez les bilans d'activité en lien avec la direction
- êtes le référent sécurité santé de l’établissement (suivi de la médecine du travail, contrôle des consignes de sécurité pour incendie et attentat, actualisation des DUERP) de texte

Profil recherché:
Diplôme et expérience:
BAC + 2 recommandé dans le domaine de l’Assistanat de direction

Une expérience du secteur serait un plus

Compétences:

- Très bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Tableur Excel
- Aisance rédactionnelle indispensable
- Grand sens de l'organisation
- Force de proposition, prise d'initiatives, autonomie, polyvalence, discrétion et rigueur.

ENVOYER IMPÉRATIVEMENT CV et LM

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 3 367,19€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024