Assistant.e de La Direction de L'aménagement Et de

Il y a 2 mois

SaintDenis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

**Mission /Finalité**:
Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative.

Rattachement hiérarchique du poste : responsable de service programmation urbaine et économique

**Activités principales**:

- I/ Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, informer et orienter les partenaires internes et externes
- Utiliser les outils d'accueil et d'information (répertoire, fichier d'adresses, prise de messages,...) Relever et relayer les demandes au bon interlocuteur selon le projet concerné
- Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur degré d’urgence ou de priorité
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, assurer leur transmission et prendre les messages

**II/ Planification et suivi administratif**
- Tenir à jour des plannings, suivre des agendas dématérialisés (Outlook)
- Organiser des rendez-vous pour plusieurs interlocuteurs en fonction des priorités
- Alerter sur les conflits d'agendas Réaliser la préparation matérielle des réunions, comités de pilotage et des comités techniques (réservation de salle, convocation des participants, préparation et transmission de documents, de matériel, etc.)
- Gérer les fournitures administratives et consommables informatiques Préparer le passage des rapports dans les instances suivant les consignes reçues (mise en page, préparation des dossiers papier, transmission sur Airsdélib)
- Récupérer sur Airsdélib' les arrêtés, les délibérations et les conventions et assurer leur suivi Participer/ contribuer à la gestion administrative des marchés publics (enregistrement des factures, récupération des pièces marchés

**III/ Traitement administratif des dossiers**
- Participer à la dynamique de la Direction en assistant aux réunions de direction, et en établissant des relevés de décision
- Prendre connaissance des projets pour une gestion administrative articulée avec l’équipe de la direction
- Veiller à la bonne mise en forme des courriers, notes et rapports en respectant la charte graphique
- Traiter la réception et l'envoi des courriers entrants et sortants
- Recevoir, transmettre, traiter les courriels selon les consignes, et/ou en fonction des priorités et des urgences
- Préparer les parapheurs et suivre leur retour

**IV/ Gestion de l’information, classement et archivage de documents**
- Assurer une gestion optimisée des dossiers informatiques (fichier partenaires, fichier factures )
- Diffuser et assurer la circulation des informations par les moyens appropriés (affichage, scan, communication numérique)
- Renseigner et actualiser des listes, des répertoires, les tableaux de bord et tableaux de congés
- Contribuer à l’archivage des documents administratifs du service

Savoirs:

- Connaissance de l’environnement professionnel
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience souhaitée en gestion administrative

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Capacités rédactionnelles

Savoir-être:

- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Capacités relationnelles
- Esprit d’équipe
- Rigueur professionnelle
- Sens de l’initiative

Niveau d’étude : BAC / BAC PRO

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant.e de La Direction de L'aménagement

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. Rattachement...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire 36 mois Lieu **:SAINT DENIS (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant.e de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...

  • Assistant.e de Direction Vie Scolaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Animation ou Technique Métier **:Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...

  • Responsable Du Service Aménagement Et équipement

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux et Ingénieurs Territoriaux**: **REF974240612000016**: - **Catégorie **:A - Administrative/Technique - **Niveau d'études **:Bac+3 et au-delà - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable...

  • Assistant.e Administratif.ve Direction Des

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...

  • Gestionnaire Expert Aménagement Et équipement Des

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Techniciens Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240412000118**: - **Catégorie **:B - Administrative/Technique - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire Expert...

  • Responsable du Service Aménagement et Équipement des Territoires

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous la responsabilité du Directeur, l’agent participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Collectivité, dans le domaine de l’aménagement et de l’équipement des territoires. Il a en charge, le management et le pilotage des activités du service Aménagement et Équipement des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Seine-St.-Denis, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Seine-St.-Denis, FR Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et...

  • Un.e Assistant.e Finances Et Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **Réf : 974230100912094**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) **à** la Direction...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant.e D'équipe

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Saint-Denis (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: RTE, gestionnaire du réseau de...