Assistant.e de Direction Pulsiv

Il y a 3 mois


SaintDenis, France SNCF Temps plein

**Description de l'employeur**
PULSIV est une chaine d'outils informatiques au service des métiers qui assurent la production et la diffusion de l'Information Voyageur pour les transporteurs TGV, TER et Intercités.

C'est aussi une équipe d'une quarantaine de collaborateurs dédiée à assurer le bon fonctionnement de la chaine.

L'assistant.e de direction viendra en appui de l'équipe de direction en particulier et de l'ensemble de l'équipe pour aider à la gestion administrative et logistique.
**Description du poste**
Intégré(e) au sein de la « DIRECTION INDUSTRIELLE », et plus particulièrement dans l'équipe « FIRST - Chaine PULSIV », et rattaché(e) à la directrice adjointe de PULSIV, l'alternant(e) qui rejoindra l'équipe participera à la prise en charge des affaires courantes pour le compte de l'équipe PULSIV.

**Missions au quotidien**:
**Gestion de l'équipe**:

- Gérer les aspects logistiques et bureautiques pour les nouveaux arrivants
- Gérer les listes de diffusion Outlook, mise à jour des équipes Teams
- Traiter les demandes logistiques concernant l'équipe (tableaux d'astreinte, diverses demandes de reporting)
- Contribuer à l'optimisation des agendas de l'équipe
- Préparer et organiser les recrutements
- Faciliter la logistique des déplacements.

**Appui à l'organisation**:

- Améliorer la gestion documentaire des équipes de partage Teams (structuration, complétude des contenus)
- Organiser les réunions de direction, réserver les salles, gérer la logistique pour les participants présents et distants, préparer les supports, rédiger les comptes-rendus
- Participer à l'organisation des rituels agilité à l'échelle.

**Divers**:

- Formaliser les processus administratifs, créer des consignes pour les tâches récurrentes afin de gagner en temps, efficacité et gommer les difficultés en cas de turn over
- Mettre en place et utiliser les outils de gestion proposés par l'entreprise pour optimiser l'organisation
- Contribuer à la bonne image de l'équipe dans les relations internes et externes.

**Missions à Moyen/ Long terme**:

- Contribuer à l'efficacité de l'équipe en lui apportant le soutien logistique et en la déchargeant des tâches administratives.

**Profil recherché**
**Compétences à avoir**:

- Bonne qualité rédactionnelle, orthographe impeccable
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion
- Aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft / O365 (Excel, Power Point, SharePoint, Outlook,Teams)

**Compétences à développer**:

- Maitrise des méthodes et techniques spécifiques à l'entreprise
- Maitrise des modes de fonctionnement
- Construction d'un réseau de contacts
- Discrétion, devenir binôme de confiance

**Rétribution et avantages**
- Pass Carmillon sur le réseau national (2ème classe).
- possibilité de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté.


  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionL'Assistant.e de Direction est chargé.e de veiller au bon fonctionnement de la vie institutionnelle de la Fédération ADMR de la Drôme, ainsi que des associations du département. Les principales missions sont de :Organiser les instances et préparer les dossiers de présentation et comptes rendusMettre en œuvre les décisions prises par la...

  • Assistant.e de collecte

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    MissionL'assistant.e de collecte est chargé.e de participer à la mise en œuvre de la politique de prévention, réduction et collecte des déchets ménagers et assimilés au sein de la Direction Territoriale Sud de Plaine Commune.ActivitésL'assistant.e de collecte sera chargé.e de :Contrôler les prestations de collecte et de pré-collecte, en...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 semaine


    SAINT DENIS, France Cirano Holding Temps partiel

    Type de contrat : CDD de remplacement / minimum 6 moisLieu de Travail : Saint-DenisDurée hebdomadaire : 39hPoste à pourvoir : immédiatementRémunération : selon le profilLes missionsDirectement rattaché(e) au Directeur Adjoint et Responsable des Stations ainsi que la Directrice des antennes et des programmes, en liaison avec les différentes sociétés...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle AttractivitéVous rejoignez l'équipe de Plaine Commune, un territoire de habitants composé de 9 villes, en tant qu'assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité. Vous serez rattaché.e à la Direction Générale Attractivité et travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:429385 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d'anticipation...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...


  • Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Herblain, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Administration / Gestion/ Organisation **Contrat**: CDI **Votre mission**: Suravenir Assurance recherche: **Un.e Assistant.e de direction en CDI sur Nantes.** Pour assurer l’assistanat de direction pour l’ensemble des directeurs (hors DG) et le back-up de l’assistante de la directrice...

  • Assistant.e de collecte

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    MissionL'assistant.e de collecte est chargé.e de participer à la mise en œuvre de la politique de prévention, réduction et collecte des déchets ménagers et assimilés au sein de la Direction Territoriale Sud de Plaine Commune.Activités PrincipalesContrôler les prestations de collecte et de pré-collecte, en effectuant des suivis et des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...


  • Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...


  • Saint-Denis, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionSous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...

  • Assistant.e de collecte

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    MissionL'assistant.e de collecte sera chargé.e de suivre l'exécution des marchés prestations de pré-collecte et collecte, et de participer aux actions de prévention/réduction des déchets.Activités PrincipalesActivités « Collecte » :Contrôler les prestations de collecte : effectuer des suivis de collecte et des contrôles de prestations...


  • Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...


  • Saint-Brieuc, Bretagne, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    MissionL'assistant.e Ressources Humaines et Comptable est un poste clé au sein de la Direction Mutualisée des Ressources Humaines de Saint-Brieuc Armor Agglomération. Vous serez chargé.e de la gestion financière et comptable de la direction, ainsi que de la gestion des instances paritaires et du dialogue social.Vos missions seront les suivantes :Assurer...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant.e auprès du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité pour renforcer notre équipe à Plaine Commune. Fonctions et responsabilités Le/la candidat.e sera rattaché.e à la Direction Générale Adjointe du Pôle Attractivité et aura pour mission de fournir un soutien...


  • Saint-Brieuc, Bretagne, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    MissionL'assistant.e Ressources Humaines et Comptable est un poste clé au sein de la Direction Mutualisée des Ressources Humaines de Saint-Brieuc Armor Agglomération. Vous serez chargé.e de la gestion financière et comptable de la direction, ainsi que de la gestion des instances paritaires et du dialogue social.Vos missions seront les suivantes :Assurer...