Assistant.e de Direction Pulsiv
Il y a 6 mois
**Description de l'employeur**
PULSIV est une chaine d'outils informatiques au service des métiers qui assurent la production et la diffusion de l'Information Voyageur pour les transporteurs TGV, TER et Intercités.
C'est aussi une équipe d'une quarantaine de collaborateurs dédiée à assurer le bon fonctionnement de la chaine.
L'assistant.e de direction viendra en appui de l'équipe de direction en particulier et de l'ensemble de l'équipe pour aider à la gestion administrative et logistique.
**Description du poste**
Intégré(e) au sein de la « DIRECTION INDUSTRIELLE », et plus particulièrement dans l'équipe « FIRST - Chaine PULSIV », et rattaché(e) à la directrice adjointe de PULSIV, l'alternant(e) qui rejoindra l'équipe participera à la prise en charge des affaires courantes pour le compte de l'équipe PULSIV.
**Missions au quotidien**:
**Gestion de l'équipe**:
- Gérer les aspects logistiques et bureautiques pour les nouveaux arrivants
- Gérer les listes de diffusion Outlook, mise à jour des équipes Teams
- Traiter les demandes logistiques concernant l'équipe (tableaux d'astreinte, diverses demandes de reporting)
- Contribuer à l'optimisation des agendas de l'équipe
- Préparer et organiser les recrutements
- Faciliter la logistique des déplacements.
**Appui à l'organisation**:
- Améliorer la gestion documentaire des équipes de partage Teams (structuration, complétude des contenus)
- Organiser les réunions de direction, réserver les salles, gérer la logistique pour les participants présents et distants, préparer les supports, rédiger les comptes-rendus
- Participer à l'organisation des rituels agilité à l'échelle.
**Divers**:
- Formaliser les processus administratifs, créer des consignes pour les tâches récurrentes afin de gagner en temps, efficacité et gommer les difficultés en cas de turn over
- Mettre en place et utiliser les outils de gestion proposés par l'entreprise pour optimiser l'organisation
- Contribuer à la bonne image de l'équipe dans les relations internes et externes.
**Missions à Moyen/ Long terme**:
- Contribuer à l'efficacité de l'équipe en lui apportant le soutien logistique et en la déchargeant des tâches administratives.
**Profil recherché**
**Compétences à avoir**:
- Bonne qualité rédactionnelle, orthographe impeccable
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion
- Aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft / O365 (Excel, Power Point, SharePoint, Outlook,Teams)
**Compétences à développer**:
- Maitrise des méthodes et techniques spécifiques à l'entreprise
- Maitrise des modes de fonctionnement
- Construction d'un réseau de contacts
- Discrétion, devenir binôme de confiance
**Rétribution et avantages**
- Pass Carmillon sur le réseau national (2ème classe).
- possibilité de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté.
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps pleinLe Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein**Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 3 semaines
Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein**L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...
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Assistant.e Direction Commercial.e
il y a 1 semaine
Saint-Maurice-de-Beynost, France Steep Plastique Temps pleinRéceptionner les appels d'offres ainsi que l'ensemble des demandes clients, les transférer au bon interlocuteur interne et s'assurer de leur gestion en interne - Rédiger les offres commerciales et s'assurer de la cohérence du dossier de remise à consultation (technique/logistique/qualité/économique) - Vérifier que les commandes sont conformes au...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France William Grant & Sons Temps plein**Introduction à l'emploi**: Vous avez toujours rêvé de travailler dans le développement des ventes de spiritueux ? Vous êtes à la recherche d’une expérience dynamique et professionnalisante ? Vous êtes curieux, créatif et autonome ? Rejoignez-nous ! **William Grant & Sons France,** filiale française de William Grant & Sons Ltd fondée en...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...
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Assistant.e Comptable Nord
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps pleinEnvironnement Professionnel A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît...
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Responsable Des Secrétariats de La Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein**Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...
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Responsable Des Secrétariats de La Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein**Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein**Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Administration / Gestion/ Organisation **Contrat**: CDI **Votre mission**: Suravenir Assurance recherche: **Un.e Assistant.e de direction en CDI sur Nantes.** Pour assurer l’assistanat de direction pour l’ensemble des directeurs (hors DG) et le back-up de l’assistante de la directrice...
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Un.e Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...
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Assistant.e de Direction F/H H/F
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionSous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...
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[dae - Direction de L'action Educative] 3
il y a 3 semaines
Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
Il y a 7 mois
Saint-Nazaire, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein**Emploi - repère**: Appui au management de pilotage **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 **Motif**: remplacement de personnel permanent **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Description du poste à pourvoir**: **Direction et service d'affectation**: La...
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Alternant/alternante Assistant.e Cheffe de Projet
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** Que vous soyez lycéen, étudiant ou en reconversion, construisez votre avenir avec nous ! SNCF vous ouvre ses portes pour travailler dans le secteur ferroviaire. Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de...
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Assistant.e Qualité
Il y a 4 mois
Saint-Mathieu-de-Tréviers (34), France Gemme 34 Temps plein**CDI temps partiel 17.50 h /semaine - Assistant.e Qualité h/f - Saint Mathieu de Tréviers** **Le temps partagé c’est quoi ?** Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité**: vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d’une ou plusieurs...
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Assistant de Direction Et Commercial
Il y a 6 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France TOUS POUR TOIT Temps plein**Qui sommes nous ?** Fort d’un développement depuis près de 15 ans, le groupe TOUS POUR TOIT représente une cinquantaine d’implantation en France spécialisées dans l’amélioration de l’habitat, la couverture, les panneaux photovoltaïque et la formation. Dans le cadre d'un remplacement suite au départ de notre collaboratrice Aurélie, nous...
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Assistant.e chargé.e des représentations du Président
il y a 5 jours
Saint-Grégoire, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps pleinLe poste de Assistant.e chargé.e des représentations du Président (H/F)Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales. Missions générales : A ce titre, vos missions seront les...
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Assistant.e RH Et Comptable
Il y a 4 mois
Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein**À propos de nous**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...