Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif - Laboratoire et Pharmacie
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Remplacements des absences CA et maladie au Laboratoire et à la Pharmacie
Temps complet
CDD 3 mois
POSTE PHARMACIE:
Activités:
Gestion des appels extérieurs et interne, du courrier, des mails.
Gestion des rendez-vous du pharmacien chef de service.
Gestion des plannings pharmaciens et leurs astreintes.
Gestion des demandes de congés, de formation, ordre de mission et remboursement pharmacien.
La gestion des demandes d'offre de prix DMS DMI DMIS MEDICAMENT et leurs classements ainsi que les fiches techniques et marquage CE.
La gestion des Matériovigilances.
Etablir les demandes de dépôt temporaire du bloc opératoire.
Gestion des essais avec le préparateur DMS et le pharmacien.
Faire les rapports d'identifications des gaz médicaux.
Gestion les rappels de lots et déclarations ANSM.
POSTE LABORATOIRE:
MISSION PRINCIPALE
Activités:
- Accueil physique et téléphonique des patients externes et interlocuteurs du laboratoire.
- Réception et saisie informatique des demandes d'examens des consultants externes et des hospitalisés.
- Réception et saisie informatique des demandes d'examens urgents.
- Réception et saisie informatique des demandes d'examens de Joigny et Villeneuve sur Yonne.
- Saisie des demandes d'examens de bactériologies.
- Gestion du pré-analytique selon la fiche de poste du Technicien de laboratoire.
- Prise de rendez-vous au service de biologie dans le logiciel Sillage.
- Orientation des patients vers d'autres services.
- Participe à une mission transversale entre les services de soins et l'équipe technique du laboratoire.
- Préparation et gestion des envois externalisés.
- Réception et saisie informatique des prélèvements d'hygiène.
- Gestion du rendu des résultats externes.
- Gestion du courrier.
- Gestion des fax.
- Gestion du stock des matériels nécessaires à l'envoi d'examens au laboratoire sous-traitant.
- Réalisation de l'archivage des documents du secrétariat.
- Participation à la rédaction de documents qualité.
- Mise en uvre de la norme NF EN ISO 15189 avec le référent qualité.
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire:
Etre à l'écoute
Analyser des situations
Faire preuve de diplomatie
Etre réactif
Etre rigoureux
Etre ordonné et organisé
Avoir le sens des priorités
Capacité d'adaptation
Esprit d'initiative, critique et d'équipe
Etre autonome et polyvalent
Gérer son temps
Connaissances:
Réglementations en vigueur (HPST, norme NF EN ISO 15189)
Logiciel de management de la qualité (Kalilab)
Logiciel informatique du laboratoire (SIL)
Word, Excel
Diplômes requis:
Baccalauréat de secrétariat ou équivalent dans la gestion du secrétariat
**PERSONNE À CONTACTER**
Direction des Ressources Humaines
**ETABLISSEMENT**
Hopital Gaston Ramon
1, avenue Pierre de Coubertin BP 808
89108 Sens
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Directeur Des Services Techniques Adjoint
il y a 1 mois
Sens, France TERRITOIRES RH Temps plein**Territoires RH, acteur majeur du conseil en recrutement et approche directe de cadres dirigeants publics depuis 20 ans recherche pour la COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND SENONAIS, 27 Communes, 58000 habitants & VILLE DE SENS, 27000 habitants, 2ème Ville du Département de l'Yonne, Chef-lieu d'arrondissement et sous-Préfecture.** Pôle économique,...
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Secrétaire Pour La Cellule Recueil Des
il y a 4 semaines
Sens, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Temps plein_**Secrétaire pour la cellule territoriale de recueil des informations préoccupantes**_ - **Pôle des Solidarités Départementales / Unité territoriale de solidarité du Sénonais**_ - **Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux**_ **MISSIONS GÉNÉRALES**: - Assurer le recueil physique et...
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Approvisionneur Achats
il y a 1 mois
Sens, France POK Temps plein**Vos missions**: - Relancer tous les fournisseurs par téléphone - Mettre à jour les bases de données - Répondre aux différents services sur les délais de livraisons - Obtenir les accusés de réception des fournisseurs - Assister le service dans diverses tâches administratives - Passer des commandes d'approvisionnement - Faire évoluer le process...
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Assistant Achats Internationaux Junior
il y a 1 mois
Sens, France POK Temps plein**Vos missions**: - Relancer tous les fournisseurs par téléphone - Mettre à jour les bases de données - Répondre aux différents services sur les délais de livraisons - Obtenir les accusés de réception des fournisseurs - Assister le service dans diverses tâches administratives - Prospecter de nouveaux fournisseurs - Passer des commandes - Faire...
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Animateur SystÈme Qualité
il y a 1 mois
Sens, France POK Temps plein**Vos missions**: - Assurer la conduite des audits internes - Assurer la gestion administrative de la documentation - Gestion des missions relative à l'environnement - Accompagner chaque service dans la mise à jour des diagrammes de flux des processus - Proposer des améliorations - Élaborer et suivre des tableaux de bord - Participer activement à la...
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Animateur SystÈme Qualité
il y a 4 semaines
Sens, France POK Temps plein**Vos missions**: - Assurer la conduite des audits internes - Assurer la gestion administrative de la documentation - Gestion des missions relative à l'environnement - Accompagner chaque service dans la mise à jour des diagrammes de flux des processus - Proposer des améliorations - Élaborer et suivre des tableaux de bord - Participer activement à la...
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Agent Social de Secteur
il y a 1 mois
Sens, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Temps plein_Situé en Bourgogne, à proximité immédiate de Paris, riche de ses deux agglomérations, d’un terroir prestigieux et d’une ruralité sereine et innovante, le Département de l’Yonne est une collectivité dynamique, dotée d’un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable sur le plan humain et sociétal. Collectivité repère pour les...
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Agent Chargé de Laccueil-courrier, Référent
il y a 1 mois
Sens, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de SENS** 100 RUE DE LA RÉPUBLIQUE - 89100 SENS **Lieu de travail** - SENS **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre de...
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Contrôleur/Contrôleuse Technique Automobile H/F
il y a 1 mois
Sens, France Dekra Temps pleinPOLE AUXERRE VLMission🚗Nous recherchons pour notre Centre de Contrôle Technique VL de Sens (89), un/e Contrôleur/Contrôleuse Technique Automobile.Votre rôle ? 🦺Devenir un/e expert/e en matière de sécurité, pour prévenir les risques automobiles et assurer ainsi la sécurité de chacun.Sous la responsabilité du Manager de pôle, vous aurez pour...
