Un Assistant de Formation

Il y a 2 mois


Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

L’UCO recherche pour sa faculté des Humanités:
**UN ASSISTANT DE FORMATION (H/F)**

**Missions**

Rattaché(e) à la direction de la composante angevine de la faculté, vous contribuez à son bon fonctionnement et à son développement. Pour cela, vous assurez le suivi des formations en lien avec les différents responsables de formation et de diplôme, et ce conformément aux procédures en vigueur. Vous avez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes : enseignants, étudiants, services administratifs.

Vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations dont vous aurez la charge afin d’en garantir le bon déroulement:

- La licence de Musicologie tout au long des trois années de formation.
- La formation de mineure associée, Musiques actuelles et paysages sonores (3 années).
- La formation de mineure Médias, Culture et Communication (3 années).

Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez au développement de la faculté des Humanités.

**Activités**

Votre mission principale est de garantir la bonne gestion administrative des formations dont vous aurez la charge:

- Accueillir, orienter et renseigner les étudiants, leurs familles, les chargés d’enseignement
- Informer et accompagner les étudiants au quotidien, en lien avec les responsables de formation
- Contacter les chargés d’enseignement afin d’élaborer les emplois du temps sur les formations citées, en lien avec les responsables de formation.
- Contrôler les choix d’option des étudiants, assurer la personnalisation de leur plan d’études.
- Constituer des groupes d’options et de TD, et suivre la planification tout au long de l’année sur le logiciel dédié
- Maîtriser les procédures et mettre en œuvre les examens en collaboration étroite avec le Pool évaluation et les enseignants en fonction des modalités de contrôle des connaissances et d’évaluation.
- Préparer les délibérations de jurys semestriels et annuels
- Participer à la vie quotidienne de la faculté (réunions, assemblées, formations), aux Journées Portes Ouvertes, aux cérémonies de remise des diplômes, et autres évènements institutionnels de l’UCO.

**Profil**

De formation supérieure de niveau bac + 2/3, type BTS assistant de gestion PME-PMI ou assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans l’environnement de la formation et/ou de l’enseignement supérieur.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et vous disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation. Vous avez le sens du service et une bonne gestion du stress, atouts essentiels pour réussir vos missions. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe. Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.

La maitrise des outils bureautiques et une appétence pour le numérique sont indispensables.

**Conditions**

**Contrat**: CDI

**Lieu de travail**: Angers (49)

**Temps de travail**:Temps partiel (80%)

**Statut**: Employé(e)

**Date d’embauche**: au plus tôt (_idéalement fin août)_

**Contact**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 437,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Poste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: AngersRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleNiveau:Formation supérieure dans le domaine de la gestion et de l’administratifLe posteL'équipe Administrative managée par Fabrice...

  • Un Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...


  • Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...


  • Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif et comptable, et êtes issu d'une formation en comptabilité (niveau BTS minimum). Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et la connaissance du logiciel Quadra est un plus. Vous faites preuve d’une...


  • Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...

  • Un Assistant Formation

    il y a 1 jour


    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


    Angers, France Adapei Maine-et-Loire (49) Temps plein

    07 Janvier 2024 **OFFRE D'EMPLOI** **L’Adapei 49, association médico-sociale accueillant 1 400 personnes en situation de handicap** **au sein de 39 établissements et services répartis sur le département du Maine et Loire** **850 salariés **recrute pour ADAPEI FORMATION** 12 Bis rue de l’Asile Saint Joseph 49000 ANGERS **1 ASSISTANT DE FORMATION...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 jours


    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour la composante angevine de la faculté de Sciences Humaines et Sociales: **Un Assistant de formation (H/F)** L’assistant(e) contribue au fonctionnement de la faculté en assurant le bon déroulement des formations en lien avec les différents acteurs : responsables de formation,...


  • Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Un Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Angers, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Angers, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1** assistant formation H/F.** Dans le cadre d’un remplacement jusqu’au 31 octobre, nous recherchons un/une assistant(e) formation. Vous aurez pour missions: **Formation professionnelle continue** - Enregistrer dans le logiciel de formation et exploiter l’ensemble des données...


  • Angers, France VILLE D'ANGERS Temps plein

    **Assistant de gestion administrative et formation (F/H)** A la Direction des Ressources Humaines Mutualisée, au sein du pôle prospective et développement des compétences, vous serez en charge de l’organisation administrative et logistique des formations « sécurité du travail et incendie », et des formations « catalogue » CNFPT pour les agents...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours


    Angers, France Ageneau Temps plein

    **Société**: Ageneau Group, **entreprise familiale** de 550 salariés à forte valeur humaine. 350 véhicules moteurs - 93 Millions d'Euros de chiffre d'affaires Notre groupe très **implanté en Pays de La Loire**, assure également son développement en Région Parisienne. Notre savoir faire est d'apporter un service à la demande à nos clients en...


  • Angers, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    **Assistant(e) de filières (H/F)** Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible jusqu’au 5 juillet 2024 Poste à temps plein basé à Angers au Centre Pierre Cointreau La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 41 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. Avec 3 établissements à Angers, Cholet et...


  • Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif / Administrative de Formation** Sous la responsabilité du directeur de centre et en collaboration avec noter coordinateur administratif, votre contribution au sein du Pôle formation sera la suivante: - Assurer le traitement administratif des...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Angers, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Cholet recrute pour son client de la Région Choletaise un Assistant Formation H/F en CDI. Rattaché au Responsable Formation, vos missions principales sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers de formation: - Inscription des stagiaires sur les sessions de formation - Envoi des documents règlementaires aux clients - Archivage,...