Assistant Technico Administratif

Il y a 2 mois

Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.**
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels, des collèges et plus largement de l’ensemble du bâti départemental. Elle organise des tâches relatives à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre des opérations. Elle gère et prépare les budgets d’investissement et de fonctionnement afférents à ces opérations.

Le Service des Ateliers, se compose de 55 agents répartis sur deux secteurs géographiques et a pour mission d'intervenir sur la maintenance principalement dans les Bâtiments Sociaux Culturels.

**Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur**, vos missions se décomposent comme suit:
**Domaine d'activité**: Organisation et gestion**
- Participer aux réunions de secteur
- Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal
- Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe, après validation du responsable de secteur
- Etablir et suivre le planning annuel des travaux programmés
- Avertir les services demandeurs de l'intervention prévue
- Diffuser les informations travaux dans le cadre des travaux programmés
- Réceptionner les bons de travaux finis, clore les interventions avec les fournitures et la main d'œuvre sur Atal, après avis du responsable de secteur et transmettre la fin des interventions programmées (P3)
- Participer à la gestion des véhicules du secteur (vidange, contrôle technique, relevé kilométrique )
- Tenir à jour le calendrier des visites d'établissements dans le cadre de la maintenance préventive

**Domaine d'activité**: Participation à la gestion administrative**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les demandes d'absences des agents (congés, absences autorisées, heures à récupérer ) et les transmettre à l’assistante du service après contrôle et validation du responsable de secteur
- Contrôler et diffuser aux agents les états extraits de Gestor concernant le temps de travail des agents et transmettre les éventuelles anomalies à la gestionnaire administrative
- Organiser les modalités d'essayage concernant la dotation vestimentaire en lien avec la gestionnaire administrative et le magasin
- Etablir les feuilles mensuelles des présences et régularisations de badgeages et transmettre à l’assistante du service
- Assurer la liaison administrative des courriers concernant les agents (réception et envoi)
- Gérer le recensement des besoins en fournitures de bureau et en consommables du secteur ouest
- Participer au classement et à l’archivage des documents
- Participer à l’élaboration du plan de formation

**Domaine d'activité**: logiciels métiers ATAL et e-ATAL**
- Accuser la réception des demandes auprès des services demandeurs
- Diagnostiquer et trier les demandes d'intervention et les diriger vers les bons interlocuteurs : responsable de secteur et chargés d'opération de la Direction des Bâtiments
- Contacter si nécessaire, les demandeurs
- Vérifier que les demandes d'intervention sont prises en compte et avertir les services demandeurs de la fin de l'intervention
- Utiliser le logiciel de téléprocédure (Atal et e-Atal)
- Remplir une demande d'intervention sous e-Atal
- Participer au recensement des données pour l'élaboration des bilans d'activité- En l'absence du responsable de secteur, veiller à la continuité de l'activité du secteur notamment par la transmission des informations et des bons de travaux
- Respecter les procédures mises en place à la Direction des Bâtiments

**Profil : Et si c’était vous ?**
- Vous êtes diplômé d’un CAP et/ou BEP dans le domaine technique du bâtiment ou secrétariat
- Vous avez le Permis B
- Maitriser les règles d'expression écrite et orale
- Capacité d’accueil, d’écoute et de transmission d’informations
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir utiliser les logiciels bureautique/informatique adaptés au service Outlook, Word et Excel

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:

- D’une politique de formation dynamique,
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 25 congés annuels et de 23 RTT (sur la base de 39h)
- Titulaire ou poste en CDD de 1 à 3 ans renouvelable
- Poste basé à Créteil

  • Assistant(E) Technico-administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** **Sommeil** (**ICPC**) recrute un(e) Assistant(e) Technico-administratif(ve) pour son secteur Sommeil Description du poste: Assistant(e) Technico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil (physique et téléphonique), prise en charge et installation des patients, facturation des consultations, prise de...

  • Alternance - Assistante technico administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France SNCF Temps plein

    Publiée le 14/06/ Description de l'employeur Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe.  Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe....

  • Débutants Acceptés

    il y a 1 mois

    Paris, France Rahoma Consulting Temps plein

    Notre partenaire est une entreprise leader dans le domaine de la rénovation et de la construction, offrant des solutions innovantes et durables à ses clients. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technico - Administratif(ve) Bâtiment motivé(e) et talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Tout commencera par une...

  • Débutants Acceptés

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Rahoma Consulting Temps plein

    ENTREPRISE Notre partenaire est une entreprise leader dans le domaine de la rénovation et de la construction, offrant des solutions innovantes et durables à ses clients. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technico - Administratif(ve) Bâtiment motivé(e) et talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Tout commencera...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) en CDD pour notre agence de Compiègne.** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence et assurez le relai entre les clients et les services de votre région. Vos missions sont les suivantes: - Accueillir le Client...

  • Alternance - Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Groupe Alpha Temps plein

    Pour vous accompagner dans l’acquisition d’une expérience professionnelle et dans la mise en pratique de vos connaissances, Secafi Paris vous propose d’intervenir en **alternance au sein de son service commercial en tant qu’assistant administratif événementiel et commercial (H/F), à compter de septembre 2023.** Rejoignez-nous dans une aventure...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France ACE HYGIENE Temps plein

    ACE HYGIENE est une petite entreprise basée à Créteil (94000) spécialisée dans **l’antiparasitaire** en milieu urbain. L’antiparasitaire regroupe différents types de prestations parmi lesquelles figurent la **dératisation**, la **désinsectisation**, la **désinfection**et le **dépigeonnage**. Nous travaillons principalement avec des acteurs du...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France ACE HYGIENE Temps plein

    ACE HYGIENE est une petite entreprise basée à Créteil (94000) spécialisée dans **l’antiparasitaire** en milieu urbain. L’antiparasitaire regroupe différents types de prestations parmi lesquelles figurent la **dératisation**, la **désinsectisation**, la **désinfection**et le **dépigeonnage**. Nous travaillons principalement avec des acteurs du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France GROUPE EUROPA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de industrie un Technico administratif/Assistant Administratif H/F Mission: Etudier la recevabilité des dossiers fabricants : analyse des écarts entre pièces reçues et demandées ; renseigner le(s) formulaire(s) associé(s) ; Examiner la conformité des éléments techniques du produit en fonction des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France GROUPE EUROPA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de industrie un Technico administratif/Assistant Administratif H/F Mission: Etudier la recevabilité des dossiers fabricants : analyse des écarts entre pièces reçues et demandées ; renseigner le(s) formulaire(s) associé(s) ; Examiner la conformité des éléments techniques du produit en fonction des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Green Energy Service Temps plein

    En tant qu’assistant administratif h/f vous serez en charge de la constitution des dossiers MPR et vous vous assurez de la complétude de ces dossiers pour envoi en préfinancement auprès des organismes concernés. A ce titre, vos missions seront les suivantes: **Les missions principales**: - Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des...

  • Assistant Technico-commercial

    il y a 6 jours

    Paris, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Nous recherchons**: **1 Assistant technico-commercial - ALTERNANCE H/F** Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous recherchez plus de sens et de...

  • Assistant Technico-commercial

    il y a 5 jours

    Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Technico-commercial H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 1 an **Missions**: Nous cherchons un Alternant en tant qu’assistant Technico-commercial H/F sur Paris. Vos missions principales sont les suivantes: - Participation au suivi technique et commercial des comptes clients ; - Elaboration des offres commerciales...

  • Alternant -Assistant technico commercial F/H

    il y a 1 mois

    Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT TECHNICO COMMERCIAL Intitulé du poste Alternant -Assistant technico commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Travailler, en collaboration avec le(a) technico commercial(e) à la maintenance et au développement d’un...

  • Alternant - Assistant Technico Commercial F/H

    il y a 1 mois

    Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT TECHNICO COMMERCIAL Intitulé du poste Alternant - Assistant Technico Commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Travailler, en collaboration avec le(a) technico commercial(e) à la maintenance et au développement d’un...

  • Alternant -Assistant technico commercial F/H

    il y a 2 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT TECHNICO COMMERCIAL Intitulé du poste Alternant -Assistant technico commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Travailler, en collaboration avec le(a) technico commercial(e) à la maintenance et au développement d’un...

  • Alternant - Assistant Technico Commercial F/H

    il y a 2 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT TECHNICO COMMERCIAL Intitulé du poste Alternant - Assistant Technico Commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Travailler, en collaboration avec le(a) technico commercial(e) à la maintenance et au développement d’un...

  • Alternance - Assistant Technico Commercial F/H

    il y a 1 mois

    Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT TECHNICO COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant Technico Commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Travailler, en collaboration avec le(a) technico commercial(e) à la maintenance et au développement d’un...

  • Assistant Administratif Dossiers de Renovation

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Green Energy Service Temps plein

    En tant qu’assistant administratif h/f vous serez en charge de la constitution des dossiers MPR (Ma Prime Rénov) et vous vous assurez de la complétude de ces dossiers pour envoi en préfinancement auprès des organismes concernés. A ce titre, vos missions seront les suivantes: **Les missions principales**: - Rassembler les pièces nécessaires à la...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France CNRS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...