Responsable de L’administration de La Direction

il y a 1 mois


Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

VetAgro Sup, Institut national d'enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé animale, sciences agronomiques et de l'environnement est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), grand établissement.

VetAgro Sup développe des activités de formation et de recherche qui s’inscrivent naturellement dans la thématique phare « Global Health », à l’interface des santés humaine, animale et environnementale. Il associe des compétences agronomique et vétérinaire et développe son activité autour de thématiques telles que la santé animale, la santé publique, l’agriculture, l’agro-alimentaire, l’environnement et le développement territorial.

VetAgro Sup comprend 1100 étudiants, 497 personnels (dont 114 enseignants-chercheurs) et s’investit dans 9 unités de recherche, 3 unités propres et 6 unités dans lesquelles nos chercheurs sont en activité scientifique individuelle.

L’Établissement est membre de l’Université de Lyon, de l’Université Clermont Auvergne et Associés, du CHEL[s] et de l’IAVFF.

L’Institut est implanté en Région Auvergne-Rhône-Alpes sur deux campus : l’un vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et l’autre agronomique à Lempdes (63).

La direction de l’enseignement regroupe les 6 départements d’enseignements, les deux directions de l’enseignement et de la vie étudiante et la cellule numérique et d’appui à la pédagogie.

La localisation géographique du poste à pourvoir est Marcy l’Etoile.

Le responsable de l’administration et du pilotage sera chargé de la mise en œuvre des préconisations issues de l’audit des élèves de l’Institut Régional Administratif quant à la gestion administrative et financières des différents services (DEVE, départements, cellule numérique d’appui à la pédagogie) et des formations co-accréditées.

Enfin, il participera à l’élaboration et au suivi du dispositif de déclaration des obligations de service des enseignants chercheurs en concertation avec la direction de l’enseignement, les responsables des départements, le service RH et les groupes de travail ad hoc.

**Suivi des obligations de service d’enseignement**

***
- Proposer des pistes d’optimisation de l’outil de déclaration et la procédure de contrôle
- Analyser les prévisionnels d’enseignement en vue d’engager une discussion avec les départements sur la charge d’enseignement à assurer au regard des priorités de l’établissement
- Un contrôle plus efficace des réalisés intégrant une analyse qualitative des heures effectuées

***

**Gestion budgétaire**:

- Préparer le budget de la direction de l’enseignement:

- Recueillir, analyser et synthétiser les demandes budgétaires de chacun de ses départements de formation
- Prioriser et proposer des arbitrages en lien avec la direction de l’enseignement
- Suivre l’exécution budgétaire en lien avec les responsables budgétaires de chaque secteur
- Proposer les arbitrages d’ajustement dans le cadre de l’exécution du budget en lien avec la direction de l’enseignement
- Assurer le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes, selon une comptabilité analytique adaptée
- Assurer le lien entre les responsables budgétaires et la direction des finances dans l’exécution des missions de chacun

**Gestion financière**:

- Relecture et conseil à la rédaction des conventions de partenariat de la direction de l’enseignement. Assurer la programmation budgétaire de ces conventions en lien avec la direction des finances.
- Soutien administratif à la construction de réponses à des appels d’offre
- Validation des ordres de mission et états de frais, dans le respect de la règlementation et des crédits disponibles

**Piloter la gestion administrative de la direction de l’enseignement**

***
- **Organisation**:

- Concevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
- Apporter un conseil dans son domaine d’intervention aux responsables de service de la direction
- Assurer l’interface entre les services de la direction de l’enseignement et les services du secrétariat général
- **Achats**
- Assure les achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services de la direction de l’enseignement
- Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur, en lien avec la cellule marchés
- Analyser, négocier et sélectionner les offres
- Piloter des projets achat et suivre l’exécution des contrats
- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction.
- **Ressources humaines**
- Gère les demandes de recrutement de la direction de l’enseignement
- Assure le relais entre les agents de la direction de l’enseignement et le service RH
- Identifie les bes



  • Lyon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein

    **Missions / activités**: Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en lien étroit avec les élus, vous pilotez l'une des 3 directions de la Ville de Mâcon. La Direction de l’Administration et des Finances (95 agents) regroupe le Bureau des Associations, le Service des Systèmes d’Information, le Pôle des Finances et du...


  • Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Le Centre Communal d’Action Sociale de Romans-sur-Isère regroupe cinq...


  • Lyon, France Start People VALENCE Temps plein

    **Description du poste**: Il/Elle est responsable de l’administration des ventes, supervise toutes les opérations dans le respect des délais de livraison en optimisant le taux de service client. La responsable Administration des Ventes agit par délégation de pouvoir du Responsable Administratif et Contrôle de Gestion et de la Direction. - Dirige son...


  • Lyon, France Atout interim Temps plein

    INTERIM - CHAMBÉRY (73) **L'entreprise**: Le groupe intérim ATOLL est un réseau multi-marques spécialisé dans le travail temporaire et le service de recrutement entreprise (CDI, CDD). Présent dans tous les domaines d'activité, les agences intérim du groupe ATOLL vous accompagnent dans vos recrutements. Notre agence ATOUT CHAMBERY recrute pour un de...


  • Lyon, France Skilea Consulting Temps plein

    Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Administration des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France VILLE DE VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Villefranche-sur-Saône** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/02/2023** **Descriptif...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10741 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Pôle personnes âgées / personnes handicapées autonomie, dispositif d'appui à la coordination Métropole de Lyon - 13/12/2023 Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la...


  • Lyon, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Nous sommes ** Collège de Paris Développement est une filiale du Collège de Paris. Le Collège de Paris s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de 50 écoles, 16000 étudiants et 35000 stagiaires. La qualité pédagogique grâce son réseau d’experts, l’ouverture à l’international et...


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche le/la futur(e) **Responsable des centres médico-sociaux de Loriol et Portes les Valence** dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er juillet 2023. Au sein de la Direction des territoires d’actions médico-sociales, les centre médico-sociaux ont pour missions d’accueillir et d’orienter les usagers...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché d'administration à la DCST H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) MISSIONS: L’attaché d’administration hospitalière assiste les cadres de...

  • Responsable Systèmes

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LYON Temps plein

    Descriptif du poste - Sous la direction du responsable du département Infrastructures, vous serez responsable de l’équipe Système composée de 4 personnes. L’équipe participe au maintien en condition opérationnelle du système d'information de l'académie. Vous assurerez: - la coordination de l’équipe, - le déploiement, l’administration et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: - CDI - CHAMBERY - 28 048 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD85312 **MSA ALPES DU NORD**: **Pour compléter son équipe, la MSA ADN recherche un-e assistant-e de Direction.** **Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d'un nouveau...


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Responsable des Assistants Familiaux** pour le Territoire Drôme provençale, basé à Montélimar, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. La Direction Enfance Famille met en oeuvre et évalue la politique départementale en faveur des futurs parents, des parents et des enfants du...


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Responsable des Assistants Familiaux** pour le Territoire Drôme provençale, basé à Montélimar, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er mai 2023. La Direction Enfance Famille met en oeuvre et évalue la politique départementale en faveur des futurs parents, des parents et des enfants du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 24/05/2023 - 25/06/2023 Référence : 2553 - Collectivité: - Direction : Seniors, Solidarité - VSE - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - CCAS - 1 rue Attache aux Boeufs Horaires: - 38 heures hebdomadaire Spécificités du poste: - 38 h à organiser dans le cadre...


  • Lyon, France Aldes Temps plein

    Vénissieux (69200)- Auvergne-Rhône-Alpes- CDD**Pourquoi nous rejoindre ?****: **« Insuffler l'énergie d'avancer** - Depuis 1925, chez ALDES groupe, nous sommes convaincus que le sens donné à nos actions doit nourrir notre souffle commun. Nos projets. Nos innovations._ - Nous savons que nos énergies collectives se démultiplient en se mettant en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION D'APPUI A L'ACTION SOCIALE Service DGAS CELLULE RESSOURCES NUMERIQUES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B2 NBI Non Date de prise de poste Dès que possible Résidence administrative MACON Contact RH 03...


  • Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offre Recrute dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut contractuelle DIRECTION GESTION BATIMENTS Retour aux offresPostuler Date de publication: 07/03/2023 07/04/2023 Détails de l'offre La nouvelle Direction Gestion des Bâtiments créée dans le cadre de la mutualisation entre Saint-Etienne Métropole et...