Assistant en Gestion Administrative Relations

il y a 4 semaines

Paris, France Inserm Temps plein

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
Le Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE) de l'Inserm est organisé en 3 pôles : Pôle Partenariats et Politique de Site, Pôle Relations Européennes et Pôle Relations Internationales. Le DPRE a pour mission principale de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de coopération de l’Inserm avec l’ensemble des partenaires qui participent au développement de la recherche.

Cette activité s’exerce en collaboration avec les départements compétents de l’Inserm et les délégués régionaux, en interaction étroite avec les instituts thématiques ainsi que l’alliance nationale pour les sciences de la vie et de la santé (Aviesan).

**Description du poste**:
**Mission principale**

Participer au sein du Pôle Relations Internationales du Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE) de l'Inserm à la mise en œuvre des actions de coopération internationale engagées dans le respect des orientations décidées par la Direction générale de l'institut dans ce domaine.

**Activités principales**
- Suivi de l'agenda du responsable de pôle et des agents du PRI : programmation de réunions (externes et internes au pôle), réservations de salles, mise en place de visioconférences ;
- Coordination du budget PRI : programmation et suivi des engagements et dépenses ; interface avec l’assistante de la directrice du département, qui assure la synthèse ;
- Mise en forme et transmission de courriers et notes ;
- Soutien des chargés de mission dans la gestion des accords de coopération en partenariat avec les organismes étrangers partenaires : suivi des appels à projets bilatéraux, logistique pour la mobilité des chercheurs, suivi budgétaire ;
- Contribution à l'organisation de séminaires et de comités scientifiques : réservation des billets, commande de repas, réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais, etc.
- Engagement et suivi des commandes du PRI ;
- Collecte des contributions du PRI à la lettre d’information du Siège proposées par les chargés de mission ;
- Contribution à la préparation des déplacements du PDG (en appui de l’assistante « déplacements ») ;
- Contribution aux tâches transversales, en lien avec les autres assistant(e)s du DPRE (fourniture communes, approvisionnement des photocopieurs, tuilage en cas d’absence au sein d’un autre pôle, etc.).

**Spécificité(s) et environnement du poste**
- Liaison étroite avec le responsable du Pôle RI ;
- Travail en équipe et en collaboration avec l'ensemble des chargés de mission, des assistants et des membres du pôle et du Département ;
- Interactions régulières avec les autres départements fonctionnels du siège, les IT et le secrétariat de la Direction générale ;
- Relations avec la communauté scientifique.

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Connaissances de base de la gestion comptable et des règles administratives d'un EPST.
- Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Powerpoint).

**Savoir-faire**
- Gestion de projet
- Bonne maîtrise des techniques d’expression écrites et orales
- Rédaction de courriers et notes
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral obligatoire. La maîtrise d’une autre langue étrangère est un atout supplémentaire

**Aptitudes**
- Prise d’initiative
- Force de proposition pour créer des outils
- Capacité à définir des priorités
- Capacité à tenir des délais
- Savoir travailler dans un univers multiculturel
- Travail en équipe

**Expérience(s) souhaité(s)**
- Expérience en assistanat de gestion de projets (5 ans minimum)

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- Bac +2 Assistant de direction, Assistant de manager, Gestion des En

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Relations RH Temps plein

    Relations RH recrute pour un de ses clients, un.e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDI Rattaché.e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes Gestion administrative des dossiers Être garant de la bonne communication avec le service commercial Assurer la gestion...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Relations RH Temps plein

    Relations RH recrute pour un de ses clients, un.e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDIRattaché.e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantesGestion administrative des dossiers Être garant de la bonne communication avec le service commercialAssurer la gestion opérationnelle des...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France RELATIONS RH Temps plein

    Relations RH est un cabinet de recrutement et de conseil en recrutement stratégique.Relations RH recrute pour un de ses clients un.e Assistant pédagogique H/F en CDI à Paris Rattaché.e au Directeur pédagogique vous avez les missions suivantes : - Recrutement des formateurs.trices - Mise en place des contrats de prestation ( rédaction) - La...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Relations RH Temps plein

    e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDI e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes Gestion administrative des dossiers Courrier d’accord de financement et recouvrement client ~ Procéder à la mise en ligne des dossiers Facturation et recouvrement Déposer les...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une alternance ? N'hésitez pas à nous postuler !** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !!** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTDIENNES**: - La...

  • Assistant Administratif Relation Client Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client,** filiale d'un groupe Allemand **situé à Berlin **, est un acteur incontournable de la commercialisation B to B et sur site internet de pièces détachées automobile du secteur de l'e-commerce, recherche un Assistant de gestion administrative (H/F).** **Les missions****: En lien avec les RH, vous gérez...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: Principales missions L’assistant(e) de gestion assurera, sous la responsabilité de la Présidente, de la directrice générale et de son adjoint, les...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France VANEAU Gestion Privée Temps plein

    Société Courtier en Assurances et Conseil en investissements financiers recherche pour son back office son: - Assistant Administratif et Commercial (H/F) :_ **Vos missions**: - Vérifier du travail des commerciaux avant envoi des dossiers, - Vérifier des ordres de virement avant d'envoyer un versement complémentaire, - Préparer les ordres du jour...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, société d'assurance spécialisée dans la prévoyance et la santé pour les professionnels, un assistant de gestion administratif H/F en CDI, dans le cadre d'une création de poste.En tant que gestionnaire administratif, vous serez rattaché(e) à la...

  • Assistant administratif et de gestion H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...

  • Assistant Administratif Relations Entreprises

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif des relations entreprises F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecoles dans le cadre d’un CDD. Vous serez rattaché.e directement au service des relations entreprises et vous travaillerez étroitement avec les équipes en charge des admissions, de la scolarité et de la pédagogie. Vous aurez pour...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France Aurlom Prépa Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau - Coordonner la réception et l'envoi de documents - Fournir un support aux services clients - Utiliser des outils tels que YouSign et Google Suite pour les activités administratives - Assurer la coordination efficace des activités de...

  • Responsable Administratif Des Relations Entreprises

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...

  • Assistant-e en gestion administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F Référence : INS1619-MOBINT-Z58013 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...