Assistant-e en gestion administrative H/F

il y a 4 semaines

Paris, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : INS1619-MOBINT-Z58013
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

L'assistant ou l'assistante en gestion administrative assiste des directeurs adjoints de l'institut CNRS Terre & Univers dans leur organisation quotidienne. Elle/il agit sous la responsabilité et en appui à la responsable du pôle administratif.

Activités

- Gérer les agendas et les déplacements : Organiser et planifier les réunions internes et externes ; veiller à la bonne exécution des missions des directeurs adjoints.
- Préparer et organiser les réunions : Constituer et mettre en forme les dossiers préparatoires; rédiger des comptes rendus de réunions et assurer la logistique des réunions (réservation de salle, traiteur,
- Participer à l'aide à la décision : Concevoir et mettre en place des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) et alimenter les bases de données relatives au domaine d'intervention

- Tâches administratives et projets transverses :

- Rédiger des courriers et documents administratifs
- Organiser et gérer un système de classement pertinent et efficace
- Assurer la circulation de l'information (écrites et orales) avec les pôles fonctionnels de l'insttut
- Participer à l'organisation et à la préparation logistique des évènements et séminaires de la direction
- Organiser et suivre les espaces de travail collaboratifs

Compétences

Savoirs
- Connaissance approfondie des techniques d'assistanat de direction (traitement et rédaction de documents administratifs, prise de notes, classement, archivage, gestion d'agenda)

Savoir-faire
- Rédiger des courriers et documents administratifs
- Appliquer les règles d'usages et les procédures administratives
- Hiérarchiser et prioriser les courriers, appels téléphoniques et sollicitations diverses
- Restituer, synthétiser et transmettre l'information orale et écrite
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint
- Anglais : niveau B1 selon le CECRL

Savoir-être :
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Gestion des priorités
- Respect des règles de discrétion et de confidentialité
- Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs
- Capacité à anticiper et prendre des initiatives

Contexte de travail

Au sein du CNRS, CNRS Terre & Univers a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches d'ampleur nationale et internationale en astronomie, science de la terre, de l'océan et de l'espace qui sont menées au sein du CNRS et des établissements publics relevant du Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Structuré autour des observatoires des sciences de l'Univers et engagé dans des programmes nationaux et internationaux, CNRS-Terre & Univers ouvre des pistes pour répondre aux grands défis scientifiques actuels de l'Univers et de la Terre. Les enjeux de ses recherches concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies renouvelables, anticipation des risques naturels) mais aussi la formation et l'évolution de l'Univers.

L'INSU supervise plus de 100 structures de recherche et de service situées au sein d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche, fonctionnant en réseaux et regroupant plus de 900 chercheurs, 1 500 enseignants-chercheurs et plus de 3 000 IT et Biatss. CNRS-Terre & Univers assure également l'animation des réseaux via des structures fédératives de recherche et des observatoires des sciences de l'univers. Il participe, en outre, au pilotage de structures internationales.

Le pôle administratif est rattaché à la direction administrative de l'Institut.
L'assistant ou l'assistante en gestion administrative exerce ses missions sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, au sein d'un pôle composé de 4 agents.

Il ou elle effectue ses missions au bénéfice de l'ensemble de l'équipe de direction et en étroite coopération avec les autres pôles de l'Institut et les autres directions et services internes au CNRS.

Le poste de travail est situé au siège du CNRS : 3, rue Michel-Ange 75016 Paris

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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

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  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

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    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...

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    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

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    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

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    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

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    L'association L’Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de gestion administrative **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Constitution des...

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