Chargé(E) de Formation Continue Ressources Humaines

Il y a 3 mois

Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

La Direction des Ressources Humaines se compose de:

- La Directrice des Ressources Humaines
- Le secrétaire DRH/DSAP
- 3 Adjoints des Cadres
- 9 Adjoints administratifs (gestionnaires paie, maladie/AT, retraite, formation, référent handicap)

**POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE**

Le/la chargé(e) de formation continue et de Ressources Humaines est sous l’autorité hiérarchique direct de la Directrice des ressources humaines.

Les principaux liens fonctionnels sont:

- En interne dans l’Établissement : Cadres administratifs, techniques, logistiques et de santé
- En externe de l’Établissement : l’ANFH, les organismes de formation

**LES MISSIONS PRINCIPALES**

**1)** **Mission en lien avec la formation professionnelle continue**

**Suivi administratif des actions de formation**:

- Saisir le recueil des besoins individuels de formation en vue de l’élaboration du plan de formation.
- Saisir le plan de formation dans le logiciel GESFORM.
- Organiser les départs en formation (enregistrement des bulletins d’inscription, édition des convocations / attestations)
- Suivre l’évaluation des actions de formation (faire parvenir aux agents les questionnaires d’évaluation et recueillir les réponses)
- Préparer les documents nécessaires aux différentes réunions (plan et bilan de formation, rapport d’étape, mise en page, édition de documents )

**Réalisation des cahiers des charges et Suivi financier des actions de formations**:

- Réaliser les cahiers des charges pour l’achat de formations spécifiques. Les envoyer aux organismes de formations et centraliser les réponses.
- Rechercher des programmes de formation à la demande de la directrice des Ressources Humaines ou de la Directrice des soins.
- Procéder à l’achat de formations en respectant le cadre règlementaire (vérification du numéro d’agrément, demande de prise en charge auprès de l’ANFH, compléter les conventions de formation)
- Effectuer la mise en paiement des frais d’enseignement, des frais de déplacement et des traitements.
- Compléter quotidiennement les indicateurs de suivi d’activité et préparer les éléments pour l’élaboration du bilan annuel (édition et mise en forme des éléments du logiciel Gesform)

**Suivi logistique des actions de formation.**
- Réserver les salles et le matériel nécessaires au bon déroulement de la formation.
- Accueillir les intervenants.
- Préparer les déplacements des agents.
- Actualiser la planification annuelle des actions de formation.**Centraliser dans un classeur les diplômes obligatoires des agents et les extraits de casiers judiciaires.**

**2)** **Participer aux différents projets de la Direction des Ressources Humaines**
- Suivi des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation. Il/Elle sera en appui des cadres et encadrant sur l’utilisation de Gesform pour la réalisation des entretiens annuels d’évaluation. Il tiendra de statistiques d’avancement de la campagne d’évaluation (% de réalisation) et sera chargé de relancer l’encadrement. Il procèdera au différentes tâches administratives en lien avec cette mission.
- Organiser les journées d’accueil et d’intégration des agents.
- Participer aux autres projets qui arriveront au fil de l’eau

**LES COMPÉTENCES LIÉES A LA TECHNICITÉ DU POSTE**
- Maîtrise des logiciels métiers : GESFORM
- Maîtrise de l’outil informatique pack office (une excellente utilisation d’Excel est requise),
- Bonnes Capacités rédactionnelles
- Etre à l’aisance dans la mise en forme de document word
- Bonnes aptitudes relationnelles,
- Bonnes connaissances du droit de la formation continue et des dispositifs existants

**QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES**
- Savoir Ecouter et analyser des besoins
- Etre Autonome dans l’exécution de ses missions
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse,
- Faire preuve de rigueur et d’engagement/d’implication

**FORMATION ET QUALIFICATION**
- Bac à Bac+2
- Expérience de 1 an requis sur des fonctions similaires

**HORAIRES**

En journée : En journée : 08h30-16h00 ou 9h00-16h30
- Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités médicales_

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé de Recrutement

    il y a 3 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France B-HIVE Temps plein

    Description du PosteB-HIVE, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie, recherche un(e) Chargé(e) de Recrutement pour renforcer son équipe.Compétences et ResponsabilitésDéfinir les besoins en ressources humaines en lien avec les managersÉlaborer une stratégie de recherche adaptée pour recruter les meilleurs talentsRédiger et...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Sur Aubagne

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du Poste** Afin de renforcer ces équipes actuelles,** **le** Groupe CEJIP **propose un nouveau poste...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Sur Aubagne

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **L'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du poste** Afin de renforcer ces équipes actuelles,** **le** Groupe CEJIP **propose un nouveau poste d'**Assistant des...

  • Administrateur des Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte du recrutementL'objectif de ce poste est de renforcer l'équipe de la Direction Ressources et Coordination en tant que ressources humaines.MissionVous serez chargé de coordonner la gestion des activités de la Division support développement des ressources humaines et de travailler sur des dossiers RH transversaux.Compétences...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Ressources Humaines - TélétravailLa Métropole Aix-Marseille-Provence recherche un Gestionnaire de Ressources Humaines - Télétravail pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé de coordonner la partie gestion des activités de la Division support développement des ressources humaines et de travailler sur des dossiers RH...

  • Coordonnateur.trice Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Aubagne, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 28-08-2024 - Référence - PACV-2024-291 / 31604 / PERIMETRE C - Direction - PÔLE AMÉLIORATION DU CADRE DE VIE - Contrat - Fonctionnaire - Localisation - Aubagne - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 28-09-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La...

  • Chargé de Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France SALADE 2 FRUITS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la logistique agroalimentaire, en constante évolution et dont le but est la satisfaction de toutes ses parties prenantes ? **Vous rêvez d’un quotidien stimulant, d’échanges riches et variés et de défis à relever ?** **Rejoignez-nous !** Vos missions principales sont liées à la gestion...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Vous voulez contribuer activement à la gestion et l’exploitation de l’autoroute ? Garantir la sécurité et la qualité de service pour nos clients ? Ce poste est fait pour vous ! Vous êtes rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines de la Direction Régionale Sud-Est - ESCOTA, et prenez une part active et généraliste à la vie...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Description du posteVos missions :Gestion complète des ressources humaines pour un portefeuille de clients varié.Traitement des déclarations sociales et fiscales.Accompagnement et conseil des clients sur les aspects liés à la paie et aux obligations sociales.Veille à la conformité avec les évolutions législatives et réglementaires.Profil...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Une entreprise industrielle locale à dimension internationale spécialisée dans la conception et fabrication de machines spéciales, secteur de la métallurgie, recherche son.sa futur.e **Responsable des Ressources Humaines**. **Les missions****: En collaboration avec la DRH, vous serez responsable de la mise en œuvre de la...

  • Avocat(E) Droit Des Sociétés

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France RESSOURCES UP Temps plein

    Dans le cadre de l’**ouverture d’un Cabinet à Aubagne** (13), notre client recrute un(e) **Avocat(e) en Droit des Sociétés** (F/H). Lisez la suite si vous recherchez - Un Cabinet qui développe son activité et ses équipes - Une variété de clients et de dossiers traités - Une équipe experte et reconnue dans ses domaines d’activités - La...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France Carrier Temps plein

    Pays: France Localisation: 178 Rue Du Fauge, 13400 Aubagne, France **Poste**: Responsable Ressources Humaines H/F **Localisation**: Aubagne (13) **Contrat**: CDI **Construisez votre carrière avec confiance** En intégrant Carrier, vous rejoignez le leader mondial de la fourniture de solutions saines, sures, durables et intelligente à destination des...

  • Chargé(E) Du Suivi Des Effectifs, de La Gestion Du

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France Centre hospitalier Edmond Garcin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) du suivi des effectifs, de la Gestion du Temps de Travail et des cycles de travail **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier dAubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille,...

  • Coordinateur.trice Ressources Humaines Métropole Aix-Marseille-Provence

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e coordinateur.trice ressources humaines pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines.Vous serez intégré à la Direction Ressources et Coordination, service support ressources humaines, et vous aurez pour mission principale :Coordiner la partie...

  • Chargé(E) de Projet Etudes Hydraulique Urbaine

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France Cereg Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **Cereg **recherche un(e) **Ingénieur(e) Chargé(e) de Projet** (avec 1 à 3 ans d’expériences), spécialisé(e) dans les **études amont et études stratégiques dans le domaine de l’hydraulique urbaine et fluviale** **pour son **Agence d'Aubagne.** Auprès des acteurs publics et privés, vous exercerez vos...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

  • Chargé de Relations Entreprises

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France M2S Formation Temps plein

    M2S Formation c’est : 2 centres, à Vitrolles et à Aubagne, 20 ans d’expérience, spécialiste de la formation et de l’alternance, des centaines d’étudiants accompagnés à la réussite de leur diplôme ! CFA reconnu pour sa rigueur et sa dimension à échelle humaine, M2S Formation propose des formations en alternance du BTS au Mastère. Nous...

  • Chargé(E) de Projets

    il y a 4 semaines

    Aubagne, France Oxysign Temps plein

    Basée à Aubagne (Bouches-du-Rhône) dans la zone industrielle des PALUDS, OXYSIGN est une référence française et européenne en matière de solutions de marquage et de signalétique depuis plus de 40 ans. Au service de clients allant de la TPE au Groupe International en passant par le Service Public, nous maîtrisons l’infinité des possibles dans...

  • Responsable D'opérations

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France Ressources UP Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de BU, votre rôle est d’**assurer le bon fonctionnement du site de Aubagne** dans le respect des règles environnementales et en lien avec les organismes de contrôle et des pouvoirs publics tout en vous assurant de la mise en pratique des règles de sécurité qui régissent l’activité. Véritable Manager dans l’âme et...