Chargé(E) de Formation Continue Ressources Humaines

Il y a 6 mois


Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

La Direction des Ressources Humaines se compose de:

- La Directrice des Ressources Humaines
- Le secrétaire DRH/DSAP
- 3 Adjoints des Cadres
- 9 Adjoints administratifs (gestionnaires paie, maladie/AT, retraite, formation, référent handicap)

**POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE**

Le/la chargé(e) de formation continue et de Ressources Humaines est sous l’autorité hiérarchique direct de la Directrice des ressources humaines.

Les principaux liens fonctionnels sont:

- En interne dans l’Établissement : Cadres administratifs, techniques, logistiques et de santé
- En externe de l’Établissement : l’ANFH, les organismes de formation

**LES MISSIONS PRINCIPALES**

**1)** **Mission en lien avec la formation professionnelle continue**

**Suivi administratif des actions de formation**:

- Saisir le recueil des besoins individuels de formation en vue de l’élaboration du plan de formation.
- Saisir le plan de formation dans le logiciel GESFORM.
- Organiser les départs en formation (enregistrement des bulletins d’inscription, édition des convocations / attestations)
- Suivre l’évaluation des actions de formation (faire parvenir aux agents les questionnaires d’évaluation et recueillir les réponses)
- Préparer les documents nécessaires aux différentes réunions (plan et bilan de formation, rapport d’étape, mise en page, édition de documents )

**Réalisation des cahiers des charges et Suivi financier des actions de formations**:

- Réaliser les cahiers des charges pour l’achat de formations spécifiques. Les envoyer aux organismes de formations et centraliser les réponses.
- Rechercher des programmes de formation à la demande de la directrice des Ressources Humaines ou de la Directrice des soins.
- Procéder à l’achat de formations en respectant le cadre règlementaire (vérification du numéro d’agrément, demande de prise en charge auprès de l’ANFH, compléter les conventions de formation)
- Effectuer la mise en paiement des frais d’enseignement, des frais de déplacement et des traitements.
- Compléter quotidiennement les indicateurs de suivi d’activité et préparer les éléments pour l’élaboration du bilan annuel (édition et mise en forme des éléments du logiciel Gesform)

**Suivi logistique des actions de formation.**
- Réserver les salles et le matériel nécessaires au bon déroulement de la formation.
- Accueillir les intervenants.
- Préparer les déplacements des agents.
- Actualiser la planification annuelle des actions de formation.**Centraliser dans un classeur les diplômes obligatoires des agents et les extraits de casiers judiciaires.**

**2)** **Participer aux différents projets de la Direction des Ressources Humaines**
- Suivi des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation. Il/Elle sera en appui des cadres et encadrant sur l’utilisation de Gesform pour la réalisation des entretiens annuels d’évaluation. Il tiendra de statistiques d’avancement de la campagne d’évaluation (% de réalisation) et sera chargé de relancer l’encadrement. Il procèdera au différentes tâches administratives en lien avec cette mission.
- Organiser les journées d’accueil et d’intégration des agents.
- Participer aux autres projets qui arriveront au fil de l’eau

**LES COMPÉTENCES LIÉES A LA TECHNICITÉ DU POSTE**
- Maîtrise des logiciels métiers : GESFORM
- Maîtrise de l’outil informatique pack office (une excellente utilisation d’Excel est requise),
- Bonnes Capacités rédactionnelles
- Etre à l’aisance dans la mise en forme de document word
- Bonnes aptitudes relationnelles,
- Bonnes connaissances du droit de la formation continue et des dispositifs existants

**QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES**
- Savoir Ecouter et analyser des besoins
- Etre Autonome dans l’exécution de ses missions
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse,
- Faire preuve de rigueur et d’engagement/d’implication

**FORMATION ET QUALIFICATION**
- Bac à Bac+2
- Expérience de 1 an requis sur des fonctions similaires

**HORAIRES**

En journée : En journée : 08h30-16h00 ou 9h00-16h30
- Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités médicales_

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Aubagne, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Aubagne, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du Poste** Afin de renforcer ces équipes actuelles,** **le** Groupe CEJIP **propose un nouveau poste...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France My Premium Consulting Temps plein

    A propos de l'entrepriseEnnui au travail Démotivation Envie de changement Si ces mots vous parlent, My Premium Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable et de l'industrie.Poste à pourvoirNous recherchons un Responsable des Ressources Humaines et Paies confirmé H/F pour un de nos clients...


  • Aubagne, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **L'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du poste** Afin de renforcer ces équipes actuelles,** **le** Groupe CEJIP **propose un nouveau poste d'**Assistant des...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Cabinet d'Expertise Comptable à Aubagne : Développeur de Carrière Dans le cadre de notre croissance constante, nous recherchons un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre notre équipe de passionnés de la gestion des ressources humaines. Si vous êtes une personne motivée, organisée et attentive au détail, nous sommes ravis de vous proposer cette...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Une opportunité d'alternance pour un Assistant RH et comptabilitéIcademie, acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) Assistant(e) RH et comptabilité pour son entreprise partenaire.Posté basé à Aubagne, cet emploi est idéal pour les personnes qui souhaitent développer leurs compétences en gestion des ressources...


  • Aubagne, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 28-08-2024 - Référence - PACV-2024-291 / 31604 / PERIMETRE C - Direction - PÔLE AMÉLIORATION DU CADRE DE VIE - Contrat - Fonctionnaire - Localisation - Aubagne - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 28-09-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DF Conseils Temps plein

    Description du PosteDans le cadre de notre équipe expérimentée à DF Conseils, nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Gestion des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe.Vous serez chargé(e) de gérer un portefeuille de clients variés et responsables, dont environ 50 actuellement. Votre mission principale sera l'élaboration et la...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France myJoby Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un administrateur des ressources humaines pour rejoindre notre équipe à « myJoby ». Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des aspects sociaux et financiers de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les salariés pour comprendre leurs besoins et améliorer leur qualité de vie au...


  • Aubagne, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Vous voulez contribuer activement à la gestion et l’exploitation de l’autoroute ? Garantir la sécurité et la qualité de service pour nos clients ? Ce poste est fait pour vous ! Vous êtes rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines de la Direction Régionale Sud-Est - ESCOTA, et prenez une part active et généraliste à la vie...


  • Aubagne, France RESSOURCES UP Temps plein

    Dans le cadre de l’**ouverture d’un Cabinet à Aubagne** (13), notre client recrute un(e) **Avocat(e) en Droit des Sociétés** (F/H). Lisez la suite si vous recherchez - Un Cabinet qui développe son activité et ses équipes - Une variété de clients et de dossiers traités - Une équipe experte et reconnue dans ses domaines d’activités - La...


  • Aubagne, France Centre hospitalier Edmond Garcin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) du suivi des effectifs, de la Gestion du Temps de Travail et des cycles de travail **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier dAubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille,...


  • Aubagne, France Carrier Temps plein

    Pays: France Localisation: 178 Rue Du Fauge, 13400 Aubagne, France **Poste**: Responsable Ressources Humaines H/F **Localisation**: Aubagne (13) **Contrat**: CDI **Construisez votre carrière avec confiance** En intégrant Carrier, vous rejoignez le leader mondial de la fourniture de solutions saines, sures, durables et intelligente à destination des...


  • Aubagne, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, entreprise spécialisée dans l'aide à domicile, recherche un(e) responsable de secteur pour un démarrage au plus tôt. Poste basé à AubagneRejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos...


  • Aubagne, France Cereg Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **Cereg **recherche un(e) **Ingénieur(e) Chargé(e) de Projet** (avec 1 à 3 ans d’expériences), spécialisé(e) dans les **études amont et études stratégiques dans le domaine de l’hydraulique urbaine et fluviale** **pour son **Agence d'Aubagne.** Auprès des acteurs publics et privés, vous exercerez vos...

  • Chargé(E) de Projets

    Il y a 3 mois


    Aubagne, France Oxysign Temps plein

    Basée à Aubagne (Bouches-du-Rhône) dans la zone industrielle des PALUDS, OXYSIGN est une référence française et européenne en matière de solutions de marquage et de signalétique depuis plus de 40 ans. Au service de clients allant de la TPE au Groupe International en passant par le Service Public, nous maîtrisons l’infinité des possibles dans...


  • Aubagne, France Ressources UP Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de BU, votre rôle est d’**assurer le bon fonctionnement du site de Aubagne** dans le respect des règles environnementales et en lien avec les organismes de contrôle et des pouvoirs publics tout en vous assurant de la mise en pratique des règles de sécurité qui régissent l’activité. Véritable Manager dans l’âme et...


  • Aubagne, France Ressources UP Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de BU, votre rôle est d’**assurer le bon fonctionnement du site de Aubagne** dans le respect des règles environnementales et en lien avec les organismes de contrôle et des pouvoirs publics tout en vous assurant de la mise en pratique des règles de sécurité qui régissent l’activité. Véritable Manager dans l’âme et...


  • Aubagne, France Ressources UP Temps plein

    Vous êtes **partie prenante à l’implantation dans le Sud de la France d’un Cabinet de Droit des Affaires** **reconnu** et implanté à Lyon, Paris et Annecy. À ce titre, vous **intervenez sur l’élaboration et le suivi des dossiers **au sein d’un Cabinet en pleine phase de développement et serez le/la principal(e) relais des Associés au sein...


  • Aubagne, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible à AUBAGNE Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de AUBAGNE recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un...