Chargé(E) Du Suivi Des Effectifs, de La Gestion Du
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Chargé(e) du suivi des effectifs, de la Gestion du Temps de Travail et des cycles de travail
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier dAubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, létablissement bénéficie dune localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.
Létablissement dispose dune capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.
Les services de soins sont répartis en cinq pôles:
Pôle urgences médecine
Pôle gérontologie
Pôle Femmes-Parents-Enfants
Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
Pôle médicotechnique
PRESENTATION DU SERVICE
La Direction des Ressources Humaines se compose de:
La Directrice des Ressources Humaines
Le secrétaire DRH/DSAP
3 Adjoints des Cadres
9 Adjoints administratifs (gestionnaires paie, maladie/AT, retraite, formation, référent handicap)
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Le/la chargé(e) du suivi des effectifs, de la gestion du temps de travail et des cycles de travail est sous lautorité hiérarchique direct de la Directrice des ressources humaines et en lien direct avec le/la responsable du suivi des effectifs et des données sociales.
Les principaux liens fonctionnels sont:
En interne dans lEtablissement : Cadres administratifs, techniques, logistiques et de santé
En externe de lEtablissement : OKANTIS
MISSIONS PRINCIPALES
1) Suivre les effectifs et analyser les organisations de travail existantes:
- Le/ La chargé(e)de mission sera garant(e) du suivi et de lactualisation effectifs physiques et ETP des différents services. Cette mission sera réalisée en lien avec la direction des soins et les différents responsables de services administratif et technique.
- Il/Elle accompagnera les cadres dans la réalisation des maquettes organisationnelles en lien avec le budget prévisionnel.
- Il/Elle sera en charge de lélaboration de tableaux de bords de suivi des effectifs par service au regard des effectifs rémunérés budgétés. Ces tableaux seront nominatifs et intègreront les motifs de recours aux contractuels. Ils feront lobjet dune actualisation mensuelle avec les cadres de chaque pôle.
- Il/Elle sera chargé(e) de vérifier les affectations des agents dans le logiciel de paie en cohérence avec les plannings daffectation.
2) Gestion du temps de travail et accompagnement à lélaboration de cycles de travail
- Il/Elle apportera son expertise en matière de gestion du temps de travail auprès des différents cadres et encadrants de létablissement.
- Il/Elle sera linterlocuteur(rice) privilégié(e) des cadres et encadrants pour lutilisation et le paramétrage du logiciel de GTT (planning). Il/Elle aura un rôle dexpertise auprès des cadres et encadrants pour les aider dans la compréhension des compteurs des agents.
- Il/Elle réalisera un audit des cycles de travail existant afin de sassurer de leur cohérence par rapport aux effectifs budgétés et aux maquettes organisationnelles.
- Il/Elle accompagnera les cadres et encadrants dans lélaboration des cycles de travail pour quils soient conformes à la réglementation.
3) Participation aux différents projets des Ressources Humaines:
- Il/Elle assurera le suivi des comptes épargne temps.
- Il/Elle réalisera des extractions de données, des études et des statistiques en lien avec son champ de compétences et participera à lélaboration du bilan social.
- Il/Elle participera à la rédaction des différents dossiers de développement RH.
- Il/Elle assurera la veille règlementaire dans son domaine dintervention.
La liste des Missions énoncées est non exhaustive et son contenu pourra être amené à évoluer.
COMPETENCES LIEES A LA TECHNICITE DU POSTE
- Maitrise des logiciels métiers : Agirh, Eplanning,
- Maîtrise de loutil informatique pack office : une excellente utilisation dExcel est requise
- Aptitudes relationnelles et compétences pédagogiques
- Bonne connaissance de la règlementation en matière de gestion du temps de travail
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Ecoute, travail en collaboration, esprit déquipe, relations humaines
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité, facultés dadaptation et dorganisation,
- Esprit danalyse et de synthèse,
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur
FORMATION ET QUALIFICATION
- De Licence (bac+3) à Master (Bac+5)
- Expérience de 3 ans sur des fonctions similaires
HORAIRES
En journée : 09h00-17h00
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de lévolution des organisations de travail et des activités médicales
**PERSONNE À CONTACTER**
OLK Sandrine
Centre Hospitalier Edmond Garcin
service DRH
179 avenue des soeurs gastines
13400 AU
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Cadre de Santé Chargé Du Suivi Des Effectifs, de
Il y a 6 mois
Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps pleinLe Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du départementdes Bouches-du-Rhôneentre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en...
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Chargé(E) Hse
Il y a 6 mois
Aubagne, France La Fermière Temps pleinPour renforcer ses équipes, la société recherche un: **Chargé HSE (H/F)** Encadré(e) par le Responsable Qualité et en tant que référent Sécurité de l’entreprise, vous assurez la protection et la prévention des risques professionnels et vous gérez la mise en œuvre des formations internes afin de maintenir la certification IFS de...
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Chargé(E) de Projets « Suivi de Chantier/ Génie
Il y a 6 mois
Aubagne, France Ecosphère Temps pleinEcosphère, pour la nature et le développement durable. **Spécialisée en écologie appliquée depuis plus de 30 ans, Écosphère met son expertise technique et scientifique au service d’une prise en compte de la biodiversité dans les politiques publiques et privées.** Avec des agences réparties sur le territoire national et plus de 190...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Aubagne, France DNM ALUMINIUM Temps pleinAu sein de la direction, vous apporterez un support à la responsable administrative et gestion: - Gestion de l’ensemble des tâches administratives. Suivi des devis, gestion des contrats clients - Gestion de la facturation clients et fournisseurs en collaboration avec la direction - Veille administrative de l’entreprise, en charge de la réception et...
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Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration
Il y a 6 mois
Aubagne, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein**À propos de nous**: Chez La Fraîcherie, nous accompagnons nos clients au quotidien pour leur offrir une alimentation saine, végétale et gourmande, exclusivement fabriquée à partir de produits frais. Installés au cœur du rayon fruits et légumes des magasins partenaires, nous proposons une multitude de recettes fraîchement préparées sous les yeux...
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Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration
Il y a 3 mois
Aubagne, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein**À propos de nous**: VERTUGROUP a développé un concept de kiosques de découpe de fruits et légumes en direct dans les hypermarchés sous ses 2 marques : VERTUFOOD et LA FRAICHERIE. Nous disposons de 60 kiosques à travers la France et comptons plus de 230 salariés. Aujourd'hui VERTUGROUP est en train de lancer un nouveau concept : un kiosque...
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Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration
Il y a 6 mois
Aubagne, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein**À propos de nous**: Vous aimez travailler dans la restauration, mais vous n’êtes pas friand des horaires que cela implique ? Vous aimez travailler au plus près de la clientèle et vous aimez leur proposer toujours plus de fraicheur ? Alors venez travailler chez VERTUGROUP ! VERTUGROUP a développé un concept de kiosques de découpe de fruits et...
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Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration
Il y a 2 mois
Aubagne, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein**À propos de nous**: VERTUGROUP a développé un concept de kiosques de découpe de fruits et légumes en direct dans les hypermarchés sous ses 2 marques : VERTUFOOD et LA FRAICHERIE. Nous disposons de 60 kiosques à travers la France et comptons plus de 230 salariés. Aujourd'hui VERTUGROUP est en train de lancer un nouveau concept : un kiosque...
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Assistant(E) de Vente
il y a 4 semaines
Aubagne, France Maisons Du Monde Temps pleinCDD (durée déterminée) 13400 AUBAGNE, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 4 semaines
Aubagne, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEntreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
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Chargé de Clientèle
Il y a 6 mois
Aubagne, France KILOUTOU Temps plein**Loca Réception, filiale du groupe Kiloutou, spécialiste de l'événementiel et de la réception s’appuie sur un réseau de 4 agences et un effectif d’environ 60 personnes. Parce que “recevoir est un art”, Loca Réception propose un large choix de produits de qualité, son savoir-faire et ses compétences logistiques à ses clients professionnels...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Aubagne, France École Ri7 Temps pleinDans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative**. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations. - Organiser et...
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Employé(e) polyvalent(e) de restauration
Il y a 2 mois
Aubagne, France BFC La Fraicherie Temps pleinÀ propos de nousVERTUGROUP a développé un concept de kiosques de découpe de fruits et légumes en direct dans les hypermarchés sous ses 2 marques : VERTUFOOD et LA FRAICHERIE.Nous disposons de 60 kiosques à travers la France et comptons plus de 230 salariés.Aujourd'hui VERTUGROUP est en train de lancer un nouveau concept : un kiosque entièrement...
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Assistant(E) Gestion Commerciale
Il y a 6 mois
Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps pleinSAMSIC EMPLOI AUBAGNE recrute pour l'un de ces client sur le secteur d'Aubagne un(e) ASSISTANT(E) GESTION COMMERCIALE en vue d'une embauche en CDI **Votre rôle consistera notamment à**: - Réalisation de devis selon cahier des charges clients - Appro fournitures dossiers ponctuelles et récurrents - Lancement des opérations de production - Gestion et...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinDescription du PosteL'entreprise recherche un(e) assistant(e) pour occuper le poste de gestion administrative au sein d'une équipe dynamique.Mission et ResponsabilitésLe/la candidat(e) aura pour rôle d'aider les responsables de l'équipe dans l'accueil, la gestion administrative du personnel et la gestion des planning. Ses tâches principales incluront...
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Chargé(E) D’administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Aubagne, France Gertrude 26 Temps plein**Overview** Gertrude, marque de prêt-à-porter, recherche un(e) **Chargé(e) d’administration des Ventes (ADV) **pour un poste en CDI basé à Aubagne. Jeune société dynamique à très fort potentiel de croissance, Gertrude est une marque de prêt-à-porter marseillaise proposant un vestiaire audacieux qui exprime la diversité urbaine contemporaine...
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Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Aubagne, France École Ri7 Temps pleinDans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)**. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations. - Organiser...
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Chargé(E) de Projets
Il y a 6 mois
Aubagne, France OXYSIGN Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la Direction Commerciale, le/ la Chargé(e) de Projets est en charge de la gestion administrative des projets et garantit leur bonne réalisation opérationnelle. Dans un rôle de chef d'orchestre, il/elle est notamment l'interface privilégiée entre les clients et les différents services de l'entreprise. Vos missions...
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Assistant(E) Chef de Produit
Il y a 6 mois
Aubagne, France La Fermière Temps pleinRattaché(e) au chef de produit vous épaulerez l’équipe Marketing dans ses missions quotidiennes sur les 2 marques La Fermière et Castellane, en vue de continuer à faire rayonner les marques au sein d’une équipe motivée, dynamique joyeuse et bienveillante et qui aura à cœur de vous faire grandir ! Une expérience enrichissante, formatrice et...
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Chargé Hse
Il y a 6 mois
Aubagne, France La Fermière Temps pleinEncadré(e) par le Responsable Qualité et en tant que référent Sécurité de l’entreprise, vous assurez la protection et la prévention des risques professionnels et vous gérez la mise en œuvre des formations internes afin de maintenir la certification IFS de l’entreprise. Vos principales missions seront: - La gestion des risques dans leur...