Ou Une Secrétaire Médico-sociale

Il y a 2 mois

IllkirchGraffenstaden, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.

La Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure une mission de protection de l’enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleuses familiales, actions éducatives), signalements d’enfants en danger, adoption et recherche des origines.
Cette Direction participe au pilotage de la protection de l’enfance, à l’amélioration de la connaissance de la population concernée, à la réflexion sur l’adaptation des dispositifs, notamment de prévention. Toutes ces missions sont menées dans l’intérêt de l’enfant, en partenariat étroit avec les magistrats, les territoires d’actions médico-sociales, la protection maternelle et infantile et promotion de la santé, les opérateurs et familles d’accueil, la protection judiciaire de la jeunesse, etc...

Au sein de l'équipe territoriale ASE, vos assurez les missions suivantes:

- les tâches de secrétariat des responsables et de l'ensemble de l'équipe
- l'instruction et la gestion administrative des dossiers des enfants admis au service de protection de l'enfance selon la procédure en vigueur
- l'instruction des éléments permettant le financement des prestations liées aux enfants confiés
- l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

Fonction

A ce titre, au sein d'une équipe de trois secrétaires, vos principales activités se déroulent comme suit:
**Secrétariat des responsables et de l'équipe**:

- assurer la gestion des dossiers suivis par le responsable et son adjoint
- assurer l'accueil téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, informer et orienter en fonction de la demande
- organiser et tenir à jour l'agenda du responsable et de son adjoint
- organiser les réunions demandées et en assurer la logistique (invitations, réservation de salle, préparation des documents...)
- rédiger des courriers et des projets de notes
- contrôler la forme des courriers et documents mis à la signature du responsable et de son adjoint et en assurer l'expédition si nécessaire
- assurer la liaison avec les autres secrétariats du service et la direction
- mettre en place des tableaux statistiques pour l'équipe
- organiser la documentation de l'unité de travail et en assurer la mise à jour
- assurer le suivi des commandes et contribuer à la gestion logistique (locaux - matériel)

**Suivi des dossiers des enfants confiés**:

- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- assurer les tâches de rédaction, traitement de texte, ouverture, mise à jour et exploitation des fichiers manuels et informatiques ( IODAS WEB)
- saisir les mesures judiciaires d'action éducative en milieu ouvert
- être garant du suivi du dossier administratif (frappe des rapports, notes...) et du respect des échéances
- être garant de l'instruction des demandes liées à la CPAM et des besoins de mise à jour (CMU...)
- élaborer des statistiques et saisir les données
- collaborer avec tous les partenaires internes et externes, coordonner et transmettre les informations, prendre les rendez-vous (Juge des enfants, parents, services de police, structures d'accueil, assistants familiaux...)
- préparer différentes réunions, y participer et rédiger des comptes-rendus

**Financement des prestations**:
Assurer en autonomie la récolte et le renseignement des éléments permettant d'établir:

- à l'échéance communiquée par le SDAF, la paie des assistants familiaux
- le versement des prix de journées des structures d'accueil
- le paiement des prises en charges spécifiques des enfants confiés (prise en charge thérapeutique...)

Profil recherché
- Connaissance de la législation, des dispositifs et des partenaires de l’Aide Sociale à l’Enfance et de la Protection de l’Enfance
- Connaissances en droit de la famille et en droit social
- Connaissance des techniques de communication orale et des techniques rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et des responsabilités
- Aptitude à l’analyse, esprit de synthèse
- Qualités d'ouverture, de communication, bon relationnel
- Rigueur, méthode et capacité d’organisation
- Empathie et aptitude à la prise de recul
- Autonomie et maturité. Résistance au stress
- Discrétion

Statut et particularités liées au poste
- Le poste est à temps complet et la résidence administrative située à ILLKIRCH (Centre médico-social des 4 vents - 136 ro

  • Secrétaire Médico-social(E)

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE D'ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN** 181 route de lyon - b.p. 50023 - 67401 Illkirch-graffenstaden **Lieu de travail** - Illkirch-graffenstaden **Poste à pourvoir le** - 02/05/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de...

  • Secrétaire Médico-social(E)

    il y a 4 jours

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****MAIRIE D'ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN**181 route de lyon - b.p. 50023 Illkirch-graffenstaden**Lieu de travail**- Illkirch-graffenstaden**Poste à pourvoir le**- 02/05/2023- 08/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**- Citoyenneté, population,...

  • Coordinateur(Trice) Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

    Le Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. **Activités principales**: - Assurer...

  • Coordinateur(Trice) Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

    Le Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. **Activités principales**: - Assurer...

  • Coordinateur(Trice) Médico-administratif

    il y a 1 jour

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

    Le Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. **Activités principales**: - Assurer...

  • Coordinateur(Trice) Médico-administratif

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

    Le Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.**Activités principales**:- Assurer l'encadrement...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France BIOGROUP - CAB Temps plein

    **Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?** **#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP !** BIOGROUP recherche pour son équipe du **laboratoire des Vignes** situé à ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN (67400) **un(e) secrétaire** en **CDI**. Véritable garant de l’image du laboratoire, vous jouez un rôle majeur...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France BIOGROUP - CAB Temps plein

    **Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?** **#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP !** BIOGROUP recherche pour son équipe du **laboratoire de l'Ill** situé à ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN (67400) **un(e) secrétaire** en **CDI**. Véritable garant de l’image du laboratoire, vous jouez un rôle majeur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France BIOGROUP - CAB Temps plein

    **Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?** **#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP !** BIOGROUP recherche pour son équipe du **laboratoire des Vignes **situé à ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN (67400) **un(e) secrétaire médical(e)** en **CDI**. Véritable garant de l'image du laboratoire, vous jouez un...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France POINT S Temps plein

    **À propos de nous**: Point S ASV Pneus, situé 31 rue de l'industrie à ILLKIRCH (67400), recrute dans le cadre d’un CDI, un(e) secrétaire (H/F). **Mission**: Pour ce poste vous serez en charge de: - Relance les clients PRO pour les impayés. - Relancer les assurances pour les impayés. **Profil**: Recherche une personne qui a déjà une activité et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Point S Temps plein

    À propos de nousPoint S ASV Pneus, situé 31 rue de l'industrie à ILLKIRCH (67400), recrute dans le cadre d’un CDI, un(e) secrétaire (H/F).MissionPour ce poste vous serez en charge de :Relance les clients PRO pour les impayés.Relancer les assurances pour les impayés.ProfilRecherche une personne qui a déjà une activité et une expérience dans...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Point S Temps plein

    À propos de nousPoint S ASV Pneus, situé 31 rue de l'industrie à ILLKIRCH (67400), recrute dans le cadre d’un CDI, un(e) secrétaire (H/F).MissionPour ce poste vous serez en charge de :Relance les clients PRO pour les impayés.Relancer les assurances pour les impayés.ProfilRecherche une personne qui a déjà une activité et une expérience dans...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    L’Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Mutualité Française Alsace Temps plein

    La Mutualité Française Alsace recherche, pour son centre dentaire de Illkirch, un(e) secrétaire médical(e) (H/F) en CDD. - **Qui sommes-nous ?**_ La Mutualité Française Alsace gère et développe des centres dentaires, optiques et d'audioprothèses dans les principales villes alsaciennes. - **Notre objectif ?**_ Premier réseau sanitaire et social de...

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    L'Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d'Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région...

  • Gynécologue médical H/F

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Hays France Temps plein

    Notre client, un centre médico-dentaire, recherche un Gynécologue médical à temps plein. L'établissement est situé dans la capitale européenne Strasbourg. De nombreux avantages vous y attendent. La structure dispense une offre médicale pluridisciplinaire de proximité.Vous êtes en charge de la file active de patient et les actes sont facturés à...

  • Médecin ORL H/F

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Hays France Temps plein

    Notre client, un centre médico-dentaire, recherche un Médecin ORL à temps plein. L'établissement est situé dans la capitale européenne Strasbourg. De nombreux avantages vous y attendent. La structure dispense une offre médicale pluridisciplinaire de proximité.Vous êtes en charge de la file active de patient, les actes sont facturés à 35%. ...

  • Rhumatologue H/F

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Hays France Temps plein

    Notre client, un centre médico-dentaire, recherche un Rhumatologue à temps plein (modulable sur 4 jours). L'établissement est situé dans la capitale européenne Strasbourg. De nombreux avantages vous y attendent. La structure dispense une offre médicale pluridisciplinaire de proximité.Vous prenez en charge la file active de patient et les actes sont...

  • Gynécologue médical H/F

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Hays France Temps plein

    Notre client, un centre médico-dentaire, recherche un Gynécologue médical à temps plein. L'établissement est situé dans la capitale européenne Strasbourg. De nombreux avantages vous y attendent. La structure dispense une offre médicale pluridisciplinaire de proximité.Vous êtes en charge de la file active de patient et les actes sont facturés à...

  • Ou Un Secrétaire

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Collectivité européenne d'Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).Dans ce cadre, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...