Adjoint de La Direction Générale
il y a 3 jours
Descriptif du poste
**ADJOINT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)**
Vous assistez quotidiennement le Directeur Général et le Président dans l'exécution de leur mission.
Vous organisez la représentation des Membres au sein des instances dans lesquelles siège la CCI. Vous effectuez le suivi de ces instances.
Vous assurez la coordination et le suivi des membres au sein des commissions auxquelles la CCI est conviée.
Enfin, vous assistez sur le plan juridique les sociétés et les écoles supérieures de la CCI réunies dans le « Campus Landes ».
**MISSIONS**
**L'organisation des déplacements et des représentations**
- Organiser les déplacements et représentations du Président, du Directeur Général et des Membres dans les diverses Commissions, institutions et organismes extérieurs (réservation d'hôtels, de moyens de transport, de salles de réunions, etc. et règlement par carte-affaires)
- Rédiger et diffuser les notes techniques et thématiques aux élus et au DG dans le cadre de leurs représentations
**Tenue du secrétariat de la direction**
- Assurer la prise de RDV, la gestion des emplois du temps des Président, Directeur Général et des Membres et effectuer le suivi des RDV
- Enregistrer et distribuer le courrier auprès des différents services de la CCI
- Rédiger et envoyer les courriers du Président et du DG
- Rédiger les convocations et gérer les réponses pour les AG, Bureaux, Commissions légales, manifestations officielles à l'initiative du Président
- Rédiger les CR des assemblées générales, des bureaux, comme des réunions du personnel et des groupes de travail ponctuels
- Assurer le secrétariat pour le compte du DAF : suivi des Commissions des Marchés et des Finances
- Effectuer la relecture et les corrections, avant approbation par le Directeur Général, des divers courriers et notes émis par l'ensemble des Départements et Services de la C.C.I. avant leur diffusion officielle
**L'organisation des différentes manifestations**
- Organiser les petits déjeuners, déjeuners de travail ou cocktails dans le cadre des actions de la direction générale et/ou du président
- Assurer la préparation matérielle et logistique des Assemblées Générales, Bureaux, Commissions réglementaires internes, Réunions du Personnel, CODIR
**La conservation des documents institutionnels et gestion des archives légales**
- Gérer les archives intermédiaires et définitives, en relation avec la Direction Départementale et la Société Archives Landaises (délibérations, délégations, dossiers des membres, des collaborateurs, etc.)
**L'assistanat de direction générale des écoles du Campus Landes**
Rédiger les convocations aux différentes réunions ainsi que leur compte-rendu
Assurer les convocations des administrateurs et actionnaires aux conseils d administration, assemblées générales, dans les délais réglementaires
Assurer l'organisation et le suivi des comités spécialisés
- Assurer la tenue des divers registres légaux, la publicité des documents réglementaires ainsi que la constitution des dossiers de formalités légales auprès du Tribunal de Commerce compétent
Profil recherché
Vous êtes de formation minimum Bac+3 et vous avez impérativement une expérience professionnelle de minimum 10 ans dont une expérience significative et diversifiée de l assistanat.
La maitrise du droit et de la gestion des entreprises vous sera nécessaire pour réussir dans vos missions (veille juridique, tenue des AG et CA, conseil juridique de 1er niveau des élus, services et écoles, etc.).
Doté(e) de très bonnes capacités organisationnelles et relationnelles, vous êtes autonome, force de proposition et savez prioriser vos tâches.
- Vous avez une bonne pratique de l'anglais et idéalement de l'espagnol.
- LANGUESAnglais
Espagnol
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Force de proposition**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Conseil juridique
Droit des entreprises
**Voir plus**
Entreprise
**PERSPECTIVES RH** est un cabinet indépendant de conseil en ressources humaines, spécialisé en recrutement et basé sur la côte basque, à Biarritz. Depuis 2010, nous accompagnons et conseillons nos clients, entreprises du Pays Basque, des Landes, du Béarn ou plus largement de la région Aquitaine, sur leurs besoins en recrutement essentiellement de cadres.
**NOTRE CLIENT**
Les CCI s affirment ensemble comme le premier réseau de proximité accélérateur de l économie et de la croissance durable des entreprises en France et a l international.
La CCI des Landes représente et défend les intérêts des 14.000 commerçants, industriels et prestataires de services du département. Elle œuvre pour accompagner le développement des entreprises et promouvoir l'économie des territoires landais.
Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.
Autres offres de l'entreprise**Personne en char
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Assistant de La Direction Generale
il y a 7 jours
Mont-de-Marsan, France PERSPECTIVES RH Temps pleinDescriptif du poste Afin d accompagner la Direction Générale de notre client, la CCI des Landes, nous recherchons son: **ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE & DES INSTANCES** Vous assistez quotidiennement le Directeur Général et le Président dans l exécution de leur mission. Vous organisez la représentation des Membres au sein des instances dans...
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Adjoint Des Cadres
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France Site de Layné Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources Territoire des Landes dispose d'une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d'un plateau technique de haute...
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Adjoint Des Cadres Direction Des Finances
Il y a 6 mois
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres Direction des Finances **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CADRE Répertoire National des métiers Famille et sous-famille : Chargé(e) des affaires financières Code Métier : 45l20 Grade : adjoint des cadres hospitaliers 37h30 15 RTT 25 CA (+3 conditionnels) LIEU...
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Direction Médiathèque
il y a 12 heures
Mont-de-Marsan, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Mont de Marsan agglomération, forte de 18 communes, mène une politique culturelle ambitieuse où la lecture publique occupe une place importante. - Troisième Médiathèque d'Aquitaine la Médiathèque du Marsan regroupe quelques 100 000 livres, 12 000 CD musicaux, 6 000 DVD, 32 postes informatiques ainsi qu'un auditorium de 120...
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Adjoint de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France SMR VAL ROSAY Temps pleinNous recherchons un Adjoint de Direction (H/F) pour rejoindre la direction de notre établissement et contribuer à sa transformation : augmentation de la capacité d’accueil en ambulatoire, réforme des autorisations et du financement, mutualisation, innovation Véritable bras droit et support de l’équipe de direction et de l’encadrement, vous...
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Adjoint Administratif Direction Des Finances
Il y a 6 mois
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction des Finances H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CADRE Répertoire National des métiers Famille et sous-famille : gestionnaire finances Code Métier : 45l90 Grade : adjoint administratif 37h30 15 RTT 25 CA (+3 conditionnels) LIEU D'EXERCICE ET...
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Adjoint de Direction
Il y a 7 mois
Bain-de-Bretagne, France Espace & Vie Temps plein**Adjoint de direction H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage,...
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Adjoint de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Léo Lagrange Centre Est Temps pleinNous recherchons **un** **adjoint(e) de direction**, sur le dispositif enfance jeunesse de Saint Didier Au Mont D’or. **Description du poste**: Sous l’autorité du Coordinateur Enfance Jeunesse et du directeur de l’accueil de loisirs, **l’adjoint de direction**: - Assure un relais organisationnel privilégié entre les animateurs et la direction -...
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Conseiller de Clientèle Premium Junior-
Il y a 3 mois
Mont-de-Marsan, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: - Accompagner Sarah et Louis pour le financement de leur maison, aider Isabelle à se constituer une épargne financièreAu quotidien comme dans les moments clés de la vie, vous accompagnez vos clients dans le développement de leurs projets. Concrètement, vous serez amené à: - Accompagner et conseiller vos clients en...
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Gestionnaire Paie
Il y a 2 mois
Mont-de-Marsan, France Agglomération Mont de Marsan Temps pleinAu sein de la Direction Générale Education Jeunesse et Ressources Humaines de Mont de Marsan agglomération, la Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la commune de Mont de Marsan, l'agglomération, le CCAS et le CIAS est composée de 26 agents répartis en 3 services (Carrière/Paie, Prévention, Compétences Emploi Formation) et gère un...
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Adjoint de Direction D'accueil de Loisirs
il y a 1 mois
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Fédération Léo Lagrange Temps plein**Qui sommes-nous ?** Acteur majeur de l’Économie sociale et solidaire (ESS), l’entreprise sociale Léo Lagrange, plus de 6500 salariés, reconnue d’utilité publique, intervient dans les champs de la petite enfance, l’animation pédagogique, l’action sociale et la formation professionnelle. Partenaire privilégié de plus de 500 collectivités...
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Gestionnaire Paie
Il y a 8 minutes
Mont-de-Marsan, France Agglomération Mont de Marsan Temps plein**À propos de nous**: L'agglomération de Mont de Marsan est constituée de 18 communes. En tant que collectivité territoriale, la Communauté d’agglomération exerce plusieurs types de compétences : celles qui sont inscrites dans la Loi Chevènement du 12 juillet 1999 sont obligatoires et optionnelles. Celles qui sont définies par les élus de chaque...
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Gestionnaire Carrière
Il y a 2 mois
Mont-de-Marsan, France Agglomération Mont de Marsan Temps plein**CONTEXTE ET OBJECTIFS** Au sein de la Direction Générale Éducation Jeunesse et Ressources Humaines de Mont de Marsan agglomération, la Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la commune de Mont de Marsan, l'agglomération, le CCAS et le CIAS est composée de 25 agents répartis en 3 services (Carrière/Paie, Prévention, Compétences Emploi...
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Un(E) Responsable Pôle Frais Généraux
Il y a 2 mois
Mont-de-Marsan, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé...
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Horticulteur / Horticultrice en Gendarmerie (H/F)
il y a 3 jours
Mont-de-Marsan, France CENTRE DE RECRUTEMENT DE LA GENDARMERIE Temps pleinNous recherchons, pour la caserne de Gendarmerie de Mont-de-Marsan, un(e) horticulteur sous statut militaire de Gendarme Adjoint Volontaire "Emploi Particulier". - Aucune expérience exigée. Au contraire, venez acquérir de l'expérience dans notre institution. - Possibilité de bénéficier d'une reconversion après 4 ans de service. - Conditions : avoir...
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Responsable RH Pôle Social
il y a 3 semaines
Mont-de-Marsan, France Agglomération Mont de Marsan Temps plein**À propos de nous**: La santé et la solidarité sont au coeur des préoccupations de Mont de Marsan Agglomération qui s'est dotée de la compétence "action sociale". Afin de donner une réponse rapide et d'optimiser la prise en charge des usagers, d'assurer des services de qualité égale sur tout le territoire de Mont de Marsan Agglomération et de...
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Assistant Moyens Généraux
Il y a 4 mois
Mont-de-Marsan, France V2V - Mont-de Temps plein**Je suis**: Nous recherchons un (e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe des Moyens Généraux à Mont de Marsan. **Profil recherché**: - Sens de l’organisation, de la rigueur, et des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aptitude à la négociation et à la communication - Bonne maîtrise des outils bureautiques...
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Directeur Adjoint
Il y a 7 mois
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Générale d'Optique Temps pleinManager de terrain, vous souhaitez contribuer à la montée en compétences de vos collaborateurs afin d’accroître la performance du magasin ? Chez Générale d’Optique, votre premier engagement en tant que Directeur Adjoint sera de développer le potentiel de vos collaborateurs. Acteur de la réussite du magasin, vous animerez les indicateurs...
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Adjoint de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Maurice-de-Beynost, France Hôtel Logis Lyon Est Temps pleinL'hôtel ** Logis Lyon Est à Saint Maurice de Beynost (01700), à 15 km du centre de Lyon, recherche un ADJOINT DE DIRECTION H/F. Rattaché(e) au Directeur en tant que bras droit, vous aurez pour **principales missions**: - Contribuer au développement du chiffre d’affaires en suggérant et participant au déploiement d’une stratégie commerciale et...
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Un(E) Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Mont-de-Marsan, France Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public des Landes (Les PEP 40) Temps plein**Intitulé** Assistant(e) de direction **Activités** L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association. Administratif Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de...