Assistant de La Direction Generale

il y a 3 semaines


MontdeMarsan, France PERSPECTIVES RH Temps plein

Descriptif du poste

Afin d accompagner la Direction Générale de notre client, la CCI des Landes, nous recherchons son:
**ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE & DES INSTANCES**

Vous assistez quotidiennement le Directeur Général et le Président dans l exécution de leur mission.

Vous organisez la représentation des Membres au sein des instances dans lesquelles siège la CCI. Vous effectuez le suivi de ces instances (AG et Bureau) et des Commissions règlementaires.

Vous assurez la coordination et le suivi des membres au sein des commissions auxquelles la CCI est conviée.

Enfin, vous assistez sur le plan juridique les sociétés et les écoles supérieures de la CCI réunies dans le « Campus Landes »

**LES MISSIONS**

**L'organisation des déplacements et des représentations**
- Organiser les déplacements et représentations du Président, du Directeur Général et des Membres dans les diverses Commissions, institutions et organismes extérieurs
- Rédiger et diffuser les notes techniques et thématiques aux élus et au DG dans le cadre de leurs représentations

**La tenue du secrétariat de la direction générale**
- Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des emplois du temps des Président, Directeur Général et des Membres et effectuer le suivi des rendez-vous
- Enregistrer et distribuer le courrier auprès des différents services de la CCI
- Rédiger et envoyer les courriers du Président et du Directeur Général
- Rédiger les convocations et gérer les réponses pour les Assemblées Générales, Bureaux, Commissions légales, manifestations officielles à l initiative du Président
- Rédiger les comptes-rendus des assemblées générales, des bureaux, comme des réunions du personnel et des groupes de travail ponctuels
- Assurer le secrétariat pour le compte du DAF
- Effectuer la relecture et les corrections, avant approbation par le Directeur Général, des divers courriers et notes émis par l'ensemble des Départements et Services de la CCI avant leur diffusion officielle

**L'organisation des différentes manifestations**
- Organiser les petits déjeuners, déjeuners de travail ou cocktails dans le cadre des actions de la direction générale et/ou du président
- Assurer la préparation matérielle et logistique des Assemblées Générales, Bureaux, Commissions réglementaires internes, Réunions du Personnel, CODIR

**La conservation des documents institutionnels et gestion des archives légales**
- Gérer les archives intermédiaires et définitives, en relation avec la Direction Départementale et la Société Archives Landaises

**L'assistanat de direction générale des écoles du Campus Landes**
- Rédiger les convocations aux différentes réunions ainsi que leur compte-rendu
- Assurer les convocations des administrateurs et actionnaires aux conseils d administration, assemblées générales, dans les délais réglementaires
- Assurer l organisation et le suivi des comités spécialisés
- Organiser la logistique des réunions : dossiers, repas
- Assurer la tenue des divers registres légaux, la publicité des documents réglementaires ainsi que la constitution des dossiers de formalités légales

Profil recherché

Vous êtes de formation minimum Bac+3 et vous avez impérativement une expérience professionnelle de minimum 10 ans dont une expérience significative et diversifiée de l'assistanat.

La maitrise du droit et de la gestion des entreprises vous sera nécessaire pour réussir dans vos missions (veille juridique, tenue des AG et CA, conseil juridique de 1er niveau des élus, services et écoles, etc.).

Doté(e) de très bonnes capacités organisationnelles et relationnelles, vous êtes autonome, force de proposition et savez prioriser vos tâches.

Vous avez une bonne pratique de l'anglais et idéalement de l'espagnol.

**LES CONDITIONS DU POSTE**
- Prise de poste souhaitée : Au plus tôt
- Poste CDI basé à Mont-de-Marsan
- Déplacements à prévoir sur l antenne de la CCI à Dax

LANGUESAnglais
Espagnol
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Force de proposition**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREConseil juridique
Droit des entreprises

**Voir plus**

Entreprise

**PERSPECTIVES RH** est un cabinet indépendant de conseil en ressources humaines, spécialisé en recrutement et basé sur la côte basque, à Biarritz.Depuis 2010, nous accompagnons et conseillons nos clients, entreprises du Pays Basque, des Landes, du Béarn ou plus largement de la région Aquitaine, sur leurs besoins en recrutement essentiellement de cadres.

**NOTRE CLIENT**

Les CCI s'affirment ensemble comme le premier réseau de proximité accélérateur de l économie et de la croissance durable des entreprises en France et a l international.

**La CCI des Landes** représente et défend les intérêts des 14.000 commerçants, industriels et prestataires de services du département. Elle œuvre pour accompagner le développement des entreprises et promouvoir l'économie des territoires landais. Elle



  • Mont-de-Marsan, France PERSPECTIVES RH Temps plein

    Descriptif du poste **ADJOINT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)** Vous assistez quotidiennement le Directeur Général et le Président dans l'exécution de leur mission. Vous organisez la représentation des Membres au sein des instances dans lesquelles siège la CCI. Vous effectuez le suivi de ces instances. Vous assurez la coordination et le suivi des...


  • Mont-de-Marsan, France V2V - Mont-de Temps plein

    **Je suis**: Nous recherchons un (e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe des Moyens Généraux à Mont de Marsan. **Profil recherché**: - Sens de l’organisation, de la rigueur, et des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aptitude à la négociation et à la communication - Bonne maîtrise des outils bureautiques...


  • Mont-de-Marsan, France Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public des Landes (Les PEP 40) Temps plein

    **Intitulé** Assistant(e) de direction **Activités** L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association. Administratif Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Mont-de-Marsan, France L'EKILIBRE Temps plein

    L’EKILIBRE est une école de thérapies complémentaires basée à Mont de Marsan depuis 2010. Certifiée Qualiopi, notre école propose des initiations, des stages à la carte ou des cursus longs portant sur les thérapies complémentaires. Notre école est un lieu indépendant, de découverte, de partage, de proximité et d’accompagnement. Nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Mont-de-Marsan, France In Extenso Temps plein

    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, nous recrutons pour un CDI, un: **Assistant de Direction Générale H/F rattaché à la Directrice Générale et basé à Saint Jean de la Ruelle !** Tel un chef d'orchestre, anticipant, coordonnant et comprenant les enjeux, vous êtes le point de contact...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement chargé(e) des affaires générales. L'assistance de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois


    Mont-de-Marsan, France Site de Layné Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIAL(E) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l'Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes GHT 40, il dispose d'une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie,...


  • Mont-de-Marsan, France Agglomération Mont de Marsan Temps plein

    **CONTEXTE ET OBJECTIFS** Le Pôle technique est organisé autour de quatre directions fortes qui constituent les quatre grands secteurs de l'activité technique : urbanisme & aménagement, voirie, patrimoine et parcs techniques & sports. Au sein de la Direction des Pôles Techniques Mutualisés, vous réalisez la gestion administrative et l’instruction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mont-de-Marsan, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...

  • Assistant Renseignement

    Il y a 7 mois


    Mont-de-Marsan, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'assistant renseignement** - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du renseignement **Vos avantages en tant...


  • Mont-de-Marsan, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé...

  • Direction Médiathèque

    il y a 2 semaines


    Mont-de-Marsan, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Mont de Marsan agglomération, forte de 18 communes, mène une politique culturelle ambitieuse où la lecture publique occupe une place importante. - Troisième Médiathèque d'Aquitaine la Médiathèque du Marsan regroupe quelques 100 000 livres, 12 000 CD musicaux, 6 000 DVD, 32 postes informatiques ainsi qu'un auditorium de 120...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    REEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Mont-de-Marsan, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Mont-de-Marsan **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein

    **À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...

  • Gestionnaire Territorial-e

    il y a 3 semaines


    Mont-de-Marsan, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Contexte**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale des Landes Pôle : Autonomie L**ocalisation géographique du poste : Mont-de-Marsan** Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement...


  • Mont-de-Marsan, France La LANDAISE DE MENUISERIE Temps plein

    **Un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Récemment racheté par une entreprise de Perpignan (80 M de CA), la Nouvelle Miroiterie Landaise se nomme désormais la LANDAISE DE MENUISERIE. Fortement implantée en Aquitaine, la LANDAISE DE MENUISERIE, spécialisée dans la Menuiserie Aluminium haut de gamme et la miroiterie, commercialise des...

  • Assistant Des Ventes

    Il y a 7 mois


    Mont-de-Marsan, France QUINCAILLERIE PORTALET Temps plein

    _Intégrer une entreprise dynamique et humaine, voici ce que nous vous proposons. Vous recherchez un emploi en tant qu’assistant(e) des ventes à Mont de Marsan (40) ? Intéressez-vous à PORTALET._ - Nous sommes reconnus depuis 40 ans pour notre qualité technique dans les domaines de quincaillerie, d'agencement, de contrôle d'accès, d'outillage et de...


  • Mont-de-Marsan, France Site de Layné Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CENTRE PENITENTIARE/ REANIMATION **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l'Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes GHT 40, il dispose d'une offre de soins complète (Médecine,...