Apprenti Assistant Gpme

Il y a 5 mois

BoucBelAir, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

Si vous êtes à la recherche d’une alternance pour préparer votre diplôme d’assistant de gestion de PME, le groupe A13 (30M€ CA) vous accueille

Le Groupe A13 est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de transport de marchandise pour un total de plus de 600 collaborateurs et 300 véhicules. Les fonctions supports et administratives sont assurées par un GIE, le GIE Logistique Assistance Entreprise (LAE).

Rejoindre le groupe A13 c’est avant tout rejoindre une aventure humaine qui œuvre quotidiennement pour permettre l’accès aux soins. C’est aussi rejoindre une belle entreprise créée il y a 40 ans qui combine un héritage familial avec un ancrage territorial très fort et une appartenance depuis 2018 au Groupe Transdev, un leader mondial de la mobilité. Enfin, le Groupe A13 est la vitrine et le laboratoire du réseau Carius, premier réseau ambulancier de France.

Rattaché(e) à la directrice générale adjointe et en lien avec l’équipe de direction et les responsables de notre GIE, vous aurez pour principales missions:

- **1. Gestion administrative**
- En lien avec la Direction et sous la supervision de la Gestionnaire de Parc Automobile _
- 1.1 - Gestion générale_
- Ouverture du courrier et distribution
- Gestion administrative des appels d’offres et suivi des marchés
- Suivi administratif des sociétés (KBIS, attestations fiscales, URSSAF )
- Gestion de l’approvisionnement de matériels divers (fourniture de bureau, matériel médical )
- Aide au suivi administratif du personnel (listing salariés étrangers / RNT personnels)
- Gestion des registres de sécurité
- 1.2 Gestion du parc automobile _
- Gestion des badges et accès (télépéage, entrée établissements, aéroport)
- Mise en service de véhicules relais
- Gestion des contraventions (paiement, contestation, dénonciation etc)
- Gestion des sinistres (déclaration, facturation, reporting)
- 1.3 Gestion et suivi du logiciel_
- Gérer le suivi du logiciel de gestion de parc
- Suivi du matériel et des véhicules (gestion des stocks et inventaire)
- Alimentation de l’outil (saisie de données, gestion des informations)
- Elaboration de plan de maintenance véhicule
- Mise en place de la gestion du patrimoine dans le logiciel (gérer et planifier intervention, créer les alertes, générer les bons de commandes )

**2. Gestion commerciale**
- Animation commerciale pour promouvoir nos offres (phoning, mailing, contractualisation)
- Assurer la relation client
- Préparation de propositions commerciales
- Elaboration de devis
- Formalisation des procédures de prise en charge et plus globalement de toutes nos procédures

Liste des missions non exhaustives

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Bouc-Bel-Air, France CLINIQUE SAINT CHRISTOPHE Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en apprentissage pour rejoindre notre équipe et s’investir dans des projets humains. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH, vous aurez les **missions suivantes**: - Gestion des plannings - Suivi...

  • Alternant(E) Assistant(E) Facturations

    Il y a 5 mois

    Port-de-Bouc, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous êtes en recherche d'alternance ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous souhaitez rejoindre un groupe international, où la sécurité est au cœur des préoccupations ? Alors vous êtes au bon endroit ! Mohamed recherche justement **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Facturation (H/F)** au sein...

  • Alternant(E) Assistant(E) Facturations

    Il y a 5 mois

    Port-de-Bouc, France SGS Temps plein

    Vous êtes en recherche d'alternance ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous souhaitez rejoindre un groupe international, où la sécurité est au cœur des préoccupations ? Alors vous êtes au bon endroit ! Mohamed recherche justement **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Facturation (H/F)** au sein de notre établissement **OGC...

  • Assistant Educatif

    Il y a 5 mois

    Villiers-le-Bel, France CMA IDF Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Port-de-Bouc, France ESPACES VERTS DU LITTORAL Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de l’entreprise vous aurez en charge la gestion administrative globale de l’entreprise **pour** **remplacer l'assistante actuelle, à partir du 3 février 2025.** Dans ce contexte, et en plus des missions de secrétariat courant (courrier, tenue du standard etc..), vos principales missions seront: Dans le cadre de la gestion...

  • Assistant Educatif

    Il y a 5 mois

    Villiers-le-Bel, France CMA IDF Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et...

  • Alternant Assistant Opérations

    Il y a 6 mois

    Port-de-Bouc, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise Vous êtes en recherche d'emploi ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous souhaitez rejoindre un groupe international, où la sécurité est au cœur des préoccupations ? Alors vous êtes au bon endroit ! Mohammed recherche justement **un(e) Apprenti(e) de Assistant des Opérations (H/F)** au sein de...

  • Apprenti Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Sain-Bel, France Dubost Recorbet Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Dubost Recorbet est une entreprise du Groupe MOOS, spécialisée dans la maîtrise des énergies et des fluides. Entreprise multi-technique, Dubost Recorbet accompagne depuis plus de cinquante ans ses clients de l’industrie, de l’hospitalier, du tertiaire ou encore du logement collectif, sur toutes les étapes de leurs projets...

  • Apprenti Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Sain-Bel, France Groupe Moos Temps plein

    Afin de préparer la rentrée, nous recrutons **un(e) assistant(e) administratif(ive)en apprentissage basé(e) à Sain-Bel près de l’Arbresle.** **Nos équipes vous accompagneront dans l’acquisition des compétences suivantes**: - Appui dans la gestion de la facturation fournisseur, - Aide dans le suivi des situations de travaux (situations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Port-de-Bouc, France ESPACES VERTS DU LITTORAL Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de l’entreprise vous aurez en charge la gestion administrative globale de l’entreprise. Dans ce contexte, et en plus des missions de secrétariat courant (courrier, tenue du standard etc..), vos principales missions seront: Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines: - Gestion administrative du personnel (Déclaration...