Office Manager en Assurance

il y a 3 semaines


Châtillon, France Mutex Temps plein

Marie Line recrute **un(e) Office manager **suite** **à un accroissement d'activité pour une période de 12mois.

Rejoignez son équipe composée de 3 collaborateurs au sein de la direction de la souscription et gestion des courtiers délégataires. Vous serez en charge de l'optimisation et du bon fonctionnement de l'activité.

**Les missions qui vous seront confiées ?**

**Gestion administrative & environnement de travail**
- Prendre en charge les flux entrants (boite mails) à destination du service
- Elaborer et rédiger des courriers/courriels, comptes-rendus, synthèses, rapports, bilans
- Assurer la production et gestion des plannings
- Organiser les rendez-vous, réunions, pour son responsable/service
- Prendre en charge le suivi administratif de dossiers
- Prendre en charge la saisie des informations liées aux projets réglementaires dans l'outil de suivi : SALESFORCE
- Gérer les habilitations des nouveaux embauchés dans la Direction

**Traitement de l'information et communication**
- Assurer une veille et une classification des documents et informations sur son périmètre
- Peut assurer la communication interne et/ou externe : prend en charge les contacts avec les différents interlocuteurs internes et/ou externes (clients, fournisseurs, partenaires, administrations )

**Budget**
- Prendre en charge la mise en paiement et au suivi des factures
- Participer au suivi budgétaire et comptable (prestataires, effectifs, charges directes de la Direction,..)
- Participer à la mise à jours des indicateurs permettant de piloter l’activité opérationnelle (statistiques d'activité...)
- Mettre à jour et améliorer les tableaux de bord/outils de suivi d’activité
- Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement/surconsommation budgétaire

Idéalement vous avez une expérience en organisation/pilotage d’instances.

La maîtrise du PACK OFFICE et des Outils collaboratifs (Teams) vous permettra de mener à bien votre mission.

Vous avez déjà des connaissances en assurance ?

La connaissance de Salesforce serait un plus.

Vous êtes curieux(se), organisé(e), agile ?

Vous faites preuve d'esprit d'équipe et d'aisance relationnelle

100% des CVs sont regardés.

100% des gagnants ont tenté leur chance...

Osez nous challenger et postulez :)

L’**inclusion** et la **diversité **sont reconnus comme une force en interne. Mutex s’engage à offrir à chacun les mêmes opportunités de carrières. Nos offres sont accessibles à tous.
- Contrat : CDD
- Statut : Non Cadre
- Classification : classe 3 ou 4 de la CCN Assurance
- Emploi : Office Manager
- Localisation : chez vous et chez nous (Chatillon 92)
- Démarrage : dès que possible :)

Devenir **« Mutexois »**, c’est quoi ?

Chez Mutex, on se tutoie et on s’appelle par les prénoms. On travaille dans une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur a son rôle à jouer. On aime les bonnes idées et on partage les responsabilités.

Au-delà du quotidien, on est animé par la satisfaction client tout en optimisant la performance économique, sociale et environnementale. Chez Mutex, les projets, les initiatives, les innovations font partie de notre ADN.

Mutex est également un acteur engagé pour la cause environnementale et sociétale : la RSE est au cœur de notre plan stratégique (fresque du climat, formation biodiversité, journées de solidarités, mentorat nos quartiers ont du talent )

On rejoint Mutex par choix, on y reste par conviction.

**=> Et les avantages, on en parle ?**
- Une entreprise attachée à l’équilibre vie pro / perso:

- Horaires souples et jusqu’à 52 jours de congés
- 3 jours de télétravail en moyenne par semaine (avec indemnités et Titres Restaurant)
- Une rémunération complétée par des avantages périphériques : intéressement/participation / compte épargne temps (CET) / retraite supplémentaire (Perob) / Plan d’Epargne Entreprise (PEE) avec abondement / Forfait mobilité durable...
- Un espace de travail en flex office avec restaurant d’entreprise, parking, cafés à volonté, douche pour les sportifs...
- Une promesse employeur qui encourage la formation (3 j / an en moyenne) et la mobilité interne (2 postes sur 3 pourvus en interne en 2023)
- Un CSE offrant des prestations variées (chèque Noël / Vacances / Césu, activités sportives, voyages..)
- & bien d’autres avantages (plan d’action séniors, charte sur le handicap, congés « anniversaire », congé maternité/paternité augmenté, accord pour les proches-aidants)

**A un clic de nous rejoindre ?**
- Si ça « match », Y’a « un date »
- + sérieusement, nous vous recontacterons pour un 1er contact afin de valider avec vous votre intérêt / délais de disponibilité et prétentions salariales
- L’étape suivante, 1 RDV RH et 1 RDV avec le manager

L’échange peut se dérouler en distanciel ou en présentiel.

+ qu’en entretien c’est une rencontre **:60 minutes chrono pour se convaincre mutuellemen


  • Junior Office Manager

    Il y a 2 mois


    92320 Châtillon, France AUTO1 Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 5500 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous ! Rejoins notre équipe, en tant que **:Junior Office Manager...

  • Hospitality Officer

    il y a 3 semaines


    92320 Châtillon, France Sodexo Temps plein

    Sodexo est le leader mondial des services de Qualité de vie. Notre service d'hospitalité, prestataire d'un client Grand Compte International, sera heureux d'accueillir un nouveau ou une nouvelle Hospitality Officer pour rejoindre l'équipe dynamique du premier Hôtel-Office en France Vous souhaitez vous investir pleinement dans un nouveau métier à...


  • 92320 Châtillon, France Perrigo Temps plein

    **Description générale**: Acteur majeur de la santé grand public, Perrigo est un groupe pharmaceutique américain qui s’engage à soutenir la santé et le bien-être des consommateurs(trices) grâce à un portefeuille unique de marques leaders sur leur marché dans un grand nombre de catégories tel que les soins personnels et pour la peau (Compeed®,...


  • Châtillon, Île-de-France FoxRH Temps plein

    Poste de Responsable RH et Office ManagementLe Groupe FoxRH est un acteur clé dans le domaine du génie climatique, proposant des services de location et d'installation de climatisation, de chauffage et de multi-service. Nous sommes à la recherche d'un Responsable RH et Office Management pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences...


  • Châtillon, Île-de-France orano Temps plein

    Responsable Cash-Management & Back-OfficeLa Direction des Opérations de Financement et de Trésorerie (DOFT) de Orano est en charge de la gestion de trésorerie et des financements du groupe, ainsi que de la gestion du fonds d'investissement d'environ 8 Mds€ d'actifs dédiés au financement du démantèlement d'installations nucléaires.Le service Cash...

  • Junior Office Manager

    Il y a 2 mois


    Châtillon, France AUTO1 Group Temps plein

    Junior Office Manager (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques Vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero. Notre solide équipe de 5500...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Châtillon, France Auto1 Group France Temps plein

    Description du poste :Notre entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques Vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe de 5500 collaborateurs se...


  • Châtillon, Île-de-France Mutex France Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe de la direction de la souscription et gestion des courtiers délégataires de Mutex France. En tant que Gestionnaire administratif en assurance, vous serez chargé de la gestion administrative et de l'environnement de travail. Vous élaborerez et rédigez des courriers, comptes-rendus, synthèses, rapports et bilans....

  • Junior Office Manager

    Il y a 2 mois


    Châtillon, France AUTO1 Group Temps plein

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Notre entreprise AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques Vendezvotrevoiture.fr, et Autohero.  Notre solide...


  • 92320 Châtillon, France Mutex Temps plein

    François recrute **un(e) Actuaire ALM** **et Modélisation** à la suite du départ d’un salarié. Rejoignez son équipe composée de 6 collaborateurs au sein de l’entité « ALM et modélisation ». L’Actuaire ALM sera en charge de nombreuses missions liées à la modélisation ALM et aux sujets d’investissements. **Les missions qui vous seront...


  • Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Responsable Cash-Management et Back Office F/HDans ce cadre, le Responsable Cash-Management et Back-Office est en charge de la bonne réalisation de toutes les missions du service et en particulier celles suivantes :Superviser, organiser et animer les activités du serviceGérer l'équipe de 5 collaborateurs en développant les compétencesGérer des...

  • Responsable Assurance

    il y a 2 semaines


    Châtillon, Île-de-France Mutex France Temps plein

    Responsable Assurance - CDI - F/H Mutex recrute un(e) Responsable Assurance pour renforcer son équipe de gestion de la délégation. L'objectif principal est de mettre en place et de suivre les délégations de gestion pour les activités de Mutex. Les missions principales sont : Mettre en place ou mettre à jour la délégation de gestion sur l'outil...

  • Analyste Assurance

    il y a 2 semaines


    Châtillon, Île-de-France Mutex France Temps plein

    Analyste Assurance - CDI - F/H Mutex recrute un(e) Analyste Assurance pour renforcer son équipe de gestion de la délégation. L'objectif est de mettre en place et de suivre les délégations de gestion pour les activités de Mutex, en collaboration avec l'équipe de pilotage. Les missions principales sont : Mettre en place ou mettre à jour la...


  • Châtillon, Île-de-France FoxRH Temps plein

    Développez votre carrière avec FoxRHNous sommes à la recherche d'un Responsable RH et Office Management passionné pour rejoindre notre équipe dynamique !À propos de l'entrepriseLe Groupe FoxRH est un leader dans le domaine du génie climatique, proposant des solutions innovantes pour les sociétés opérant dans le secteur de la location et de...


  • 92320 Châtillon, France Mutex Temps plein

    Marie Line recrute **un(e) Chargé(e) de pilotage Opérationnel **suite à la mobilité d’une collègue. Rejoignez son équipe composée de 3 collaborateurs au sein de la Direction Souscription & Gestion des courtiers délégataires, afin de renforcer et optimiser le pilotage opérationnel des activités du service. **Les missions qui vous seront...


  • Châtillon, Île-de-France FoxRH Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable RH et Office Management pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de FoxRH. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des ressources humaines et de la qualité de vie au travail pour soutenir la croissance et le développement de notre groupe.ResponsabilitésGestion...


  • 92320 Châtillon, France Mutex Temps plein

    Emilie recrute **un(e) chargé(e) d’amélioration continue** suite à la création d’un poste pour renforcer l’équipe risques opérationnels et contrôle interne. Rejoignez son équipe composée de 3 collaborateurs au sein de la Direction risques de Mutex afin d'accompagner et conseiller les lignes opérationnelles et fonctionnelles dans...


  • Châtillon, Île-de-France orano Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Orano recherche un Responsable Cash-Management & Back-Office pour rejoindre son équipe de gestion de trésorerie et de financement. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion de trésorerie et des financements, ainsi que des compétences en matière de contrôle et de...


  • Châtillon, Île-de-France Mutex France Temps plein

    Chef de projet en assurance collectiveNous recherchons un chef de projet en assurance collective pour rejoindre notre équipe à Mutex France. En tant qu'expert en souscription collective, vous serez en charge de la souscription de contrats d'assurance pour les très grands comptes.Responsabilités :Souscrire des contrats d'assurance pour les très grands...


  • Châtillon, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    Ingénieur assurance produit/qualité Nous recherchons un ingénieur avec un savoir-faire multidisciplinaire pour intervenir en assistance à maîtrise d'œuvre pour des missions d'assurance produit, d'assurance qualité et de management de projet industriel sur le projet GRACE-C.ResponsabilitésAssistance au suivi des actions du projet et...