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Gestionnaire Administratif Du Personnel

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:24/05/2023

**Date de parution **:24/05/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL Spécificité : gestion des dossiers validation de services F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h36/jour

**Rémunération**:
2140€ brut mensuel

**Télétravail**:
2j/semaine

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le Centre de Services Partagés gère des missions dans le domaine de la retraite et des accidents du travail/maladies professionnelles pour l’ensemble des hôpitaux de l’APHP.

Le service validation des services est intégré dans le service retraite. Il gère le stock des dossiers de validation de service pour les agents en activités et sortis de l’APHP. Il gère également les dossiers de régularisation et les dossiers de rétablissements au régime général ainsi que les états de service à valider pour les agents radiés avant 1975 et après 2007.

**Vos missions**:
**Mission générale**:
Gérer la facturation des dossiers de validation, Gérer les dossiers de régularisations, Gérer le courrier des Rétablissements au Régime Général

**Missions détaillées**:
Gérer la facturation des dossiers de validation:

- Enregistrer les devis dans les tableaux de suivis
- Enregistrer les factures dans les tableaux de suivis, faire les courriers, mettre en paiement les factures
- Enregistrer les excédents dans les tableaux de suivis, faire les courriers, mettre en paiement les excédents
- Enregistrer les factures IRCANTEC, faire les courriers, mettre en paiement les factures

Gérer les dossiers de régularisation:

- Constituer le dossier
- Enregistrer les devis dans le tableau de suivis et classer les devis
- Enregistrer les factures

Gérer le courrier des Rétablissements au Régime Général:

- Enregistrer les courriers

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
Utiliser les outils informatiques : Word, Excel, logiciels RH (HR ACCESS, SAP )
Respecter les procédures et les délais de gestion
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de la Réglementation CNRACL et IRCANTEC souhaitée, mais formation assurée sur place.
Connaissance des outils bureautiques notamment EXCEL
SAVOIR ETRE REQUIS
- Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité en matière d'actualisation de la réglementation
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe et capacités relationnelles prononcées
- Capacité à bien expliquer aux agents une réglementation complexe
- Discrétion professionnelle

PRE-REQUIS
Dans le domaine statutaire avec possibilité de suivre des formations

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 12

**Hôpital et/ou site**:
Siège de l'AP-HP

**Service d'affectation**:
Le Centre de Services Partagés DRH AP-HP

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