Assistant de Direction Et Communication

il y a 3 semaines


Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

**DESCRIPTION**:
Vous appréciez les missions polyvalentes, vous êtes doté d’un sens aigu de la communication et savez faire preuve d’une organisation administrative sans faille? Notre client appréciera sans doute votre talent

**transicia** tertiaire recherche pour son client situé sur Mérignac **un assistant de direction et communication (h/f) **en CDI suite à l’évolution en interne de la personne titulaire du poste.

**Notre client** : Acteur dans le secteur de la distribution de véhicules de loisirs, actif depuis 38 ans

**Votre futur poste **:vous interviendrez sur plusieurs pôles liés à l’activité

Coordination et pilotage
- Organisation de La Commission occasion (convocation, déplacements.)
- Préparation des réunions (Convocation, diffusion des ordres du jour, gestion des déplacements)
- Préparation et organisation des salons (Gestion stand, Logistique, matériel, visuel, déplacements, réunions...)

Représentation et promotion
- Présentation de la fédération et de ses prestations aux adhérents
- Promotion de la fédération lors des manifestations (Rencontres Nationales, Salons )
- Relance et prospection des adhérents
- Relation avec les partenaires et adhérents

Communication et représentation
- Mise à jour du site internet
- Suivi du journal de la fédération. (Gestion du planning de parution, coordination avec le maquettiste et l’imprimerie, gestion des éléments techniques des annonceurs, relecture, petite rédaction...)
- Mise en forme de certains supports de présentation de la fédération (documents de présentation, formulaires, supports Visio..)

Secrétariat / Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique, traitement courrier et mail
- Gestion des agendas, plannings et déplacements des permanents, membres Comité Directeur...
- Organisation des réunions du Comité Directeur (convocation, diffusion des ordres du jour, Compte Rendu)
- Rédaction et mise en forme des documents de présentation (Comité Directeur, Assemblée Générale...)
- Mise à jour des bases de données
- Gestion administrative du personnel (Visite médicale, gestion des congés, mutuelle, transfert des éléments de salaire au cabinet comptable)
- Participation à la gestion des contrats fournisseurs
- Réalisation de bilans d’activité divers (budget...)
- Traitement et diffusion des statistiques mensuelles

Ponctuellement vous participerez également à des missions comptables:

- Saisie sur SAGE des règlements, et des factures ventes
- Préparation des éléments Bilan annuel pour le cabinet comptable et le Commissaire aux comptes, Suivi du budget
- Horaire : 8h00-12h00 14h00-18h00 - pas de télétravail possible ni d’aménagement d’horaire
- Rémunération : 2200€ brut/mois sur 13 mois pour 35h/semaine non négociable + tickets restaurant

**PROFIL**:
**Le profil recherché**:

- Vous possédez des qualités relationnelles et de service clients, associées à une grande rigueur et la capacité d’organiser vos tâches
- Vos capacités rédactionnelles et votre maitrise de l’orthographe sont indéniables, et vous vous exprimez également avec aisance oralement.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel-Word-Power-point) obligatoire et idéalement un logiciel de PAO (type InDesign)
- La connaissance d’un logiciel comptable (type Sage) sera appréciée mais n’est pas obligatoire
- Autonomie et proactivité vous permettront de vous épanouir dans ce poste

**Votre parcours ?**
- Vous êtes idéalement titulaire d’un BTS Assistant de direction ou équivalent
- Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur poste similaire

**Comment postuler ?**
- Prenez directement votre rendez-vous en ligne pour nous rencontrer dans nos locaux de Pessac
- Le process de recrutement complet : un entretien avec transicia en visio ou présentiel + un test de personnalité + test word/Excel / 1 entretien avec notre client
- transicia - Intérim - Recrutement CDI/CDD- Partenaire de votre carrière et de vos projets de recrutement._
**_Nos +_**_ : un engagement fort sur le recrutement éthique / Signataire de la Charte de le Diversité_

**Mots clés**: administratif, communication, comptabilité, secrétaire de direction, assistant de direction



  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...


  • Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: La communication, la gestion d’évènements, la fidélisation des adhérents et l'assistanat de direction ca vous tente ? Vous appréciez la polyvalence et le travail en petite équipe ? Notre client appréciera sans doute votre talent et vos compétences acquises grâce à vos expériences ! Transicia tertiaire recherche pour son...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) à temps plein. Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux Missions générales du poste : Assister la direction de la communication et de la culture dans la réalisation de ses missions Activités principales : 1) Participation à la gestion administrative du service...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La succursale de Bordeaux compte environ 120 agents. Elle assure l'ensemble des activités d'une unité du réseau ainsi que la direction de la région de Nouvelle-Aquitaine, soit au total 13 unités et environ 320 agents. Placé au sein du cabinet du directeur régional de Nouvelle-Aquitaine, ce...


  • Bordeaux, France agence de communication marketing territorial Temps plein

    **Offre de stage** **Poste : assistant marketing territorial - communication publique** **Durée : 3 mois minimum / année de césure possible** **Date début : dès que possible** **Lieu : Bordeaux** **Rémunération : légale** **Temps complet** **L’agence** Notre agence de communication, orientée vers les problématiques publiques et...


  • Bordeaux, France Fondation Erik et Odette BOCKE Temps plein

    **Fondation Erik et Odette BOCKE- 33700 Mérignac** La Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation s’engagent à réaliser leurs missions: Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...


  • Bordeaux, France Maison Lamour Temps plein

    **Maison Lamour, boulangerie-pâtisserie artisanale, recherche son/sa futur(e) **_**Assistant(e) de Direction**_ **!** Une cinquantaine de collaborateurs dynamiques et passionnés font vivre Maison Lamour Judaïque et Maison Lamour Caudéran au quotidien. En lien direct avec Cyrille et Florian Lamour, et en étroite collaboration avec les autres membres de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934163**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire...


  • Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de...

  • Assistant Communication

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    **Vous êtes chargé**: - de participer à la définition de la stratégie de communication du centre - d'élaborer des supports de communication afin d'appuyer la politique validée - de créer, de veiller et d'animer une communauté sur les réseaux sociaux - Données non contractuelles._ - _Période de formation initiale ~ 1.328 € net_ - _Aspirant ~...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre client, association régionale dans le domaine de la santé, assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre d'un plan national et travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser différents acteurs et les ressources autour de projets communs. Dans le cadre d'un remplacement, notre client...


  • Bordeaux, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **BORDEAUX**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...

  • Assistant Des Directions

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant des directions H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d'Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Epicerie de Delphine Temps plein

    Vos missions: - Insertion de Z - Facturation client - Relances impayées - Rapprochement bancaire - Classement factures fournisseurs - Suivi des règlements - Eléments de paie/Planning - Rédaction de reporting Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages: - Horaires flexibles Programmation: -...

  • Assistant de Direction .

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE ET MISSION** Rattaché(e) aux 2 Associés, vous travaillez en étroite collaboration avec les Avocats et Juristes. Vos principales responsabilités sont les suivantes: - accueil des clients (physique et téléphonique), orientation auprès des bons interlocuteurs, - gestion des agendas et des échéanciers, - saisie et mise en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Neptune RH Centre G Temps plein

    Le cabinet de recrutement **Neptune RH **recherche pour le compte d’un client spécialisé dans le domaine des établissement d'hébergement pour personnes âgées, un **Assistant de Direction H/F** en CDI. Rattaché(e) à le/la présidente, vous aurez pour missions principales l’organisation de son activité et la coordination de la vie...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Neptune RH Centre G Temps plein

    Le cabinet de recrutement **Neptune RH **recherche pour le compte d’un client spécialisé dans le domaine des établissement d'hébergement pour personnes âgées, un **Assistant de Direction H/F** en CDI. Rattaché(e) à le/la présidente, vous aurez pour missions principales l’organisation de son activité et la coordination de la vie...


  • Bordeaux, France SUPMODE Temps plein

    SUPMODE Fashion Business School, est LA seule école en France à proposer une formation double compétence en Design, Stylisme et Modélisme associée au Marketing pour le Développement de Marque. L'établissement d’Enseignement Supérieur privé créé en 2013 est situé en plein coeur de Bordeaux dans un quartier dynamique (Bassin à flot) SUPMODE...