Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours


Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur.
- Gestion de l’accueil téléphonique de la direction,
- Gestion de l'agenda du directeur,
- Suivi des mails et mise à jour des contacts du directeur,
- Préparation des ordres de mission, des demandes de remboursement ou de prise en charge du directeur,
- Frappe du courrier/notes du directeur,
- Prise de notes et compte rendu des réunions de direction,
- Rédaction de certains courriers,
- Préparation des fonds de dossiers du directeur,
- Classement et archivage,

Secrétariat des services gouvernance, assainissement et performance SMI/RSE (organisation des réunions, frappe courriers et notes, gestion des déplacements).
- Enregistrement des courriers entrants
- Saisie, rapprochement et expédition des courriers sortants
- Enregistrement des dossiers dans les outils de traçabilité des demandes usagers
- Préparation des ordres de mission, des demandes de remboursement ou de prise en charge,
- Frappe du courrier/notes,
- Prise de notes et compte rendu des réunions,
- Rédaction de certains courriers,
- Classement et archivage.

**Savoir (compétences théoriques)**
Aptitudes rédactionnelles
Connaissance de l’environnement des collectivités locales

**Savoir-faire (compétences pratiques techniques)**
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

**Savoir-être (qualités personnelles)**
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Rigueur, discrétion
Pragmatisme, autonomie, capacité d’initiative
Sens de l’organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Bordeaux, France Maison Lamour Temps plein

    **Maison Lamour, boulangerie-pâtisserie artisanale, recherche son/sa futur(e) **_**Assistant(e) de Direction**_ **!** Une cinquantaine de collaborateurs dynamiques et passionnés font vivre Maison Lamour Judaïque et Maison Lamour Caudéran au quotidien. En lien direct avec Cyrille et Florian Lamour, et en étroite collaboration avec les autres membres de...


  • Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...


  • Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Assistant-e de Direction à la Direction Générale**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants. L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional...


  • Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86874 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale...


  • Bordeaux, France Intercellar Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction / Office Manager** **Date de début** : Octobre 2024 **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Lieu** : Bordeaux Chartrons **Rémunération** : À définir **Description du poste**: InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique...


  • Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire FORMAPOSTE recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) de Direction en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Banque Assurance - Groupe La Poste **Type de contrat**: Alternance - 24 mois **Localisation : Plusieurs postes à pourvoir sur**: Bordeaux, Saint Médard en Jalles, Le Passage d’Agen, Villeneuve sur...


  • Bordeaux, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** La Chambre régionale d’agriculture de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public consulaire qui assure des missions de développement agricole dans la région Nouvelle-Aquitaine. Elle anime des programmes d’actions dans les domaines de l’agronomie, de l’Innovation, de l’adaptation et de la lutte contre le Changement...


  • Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...


  • Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...


  • Bordeaux, France SARL MOUCHA Temps plein

    **Responsabilités**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe de direction. Vos responsabilités comprendront: - Gérer les calendriers, les rendez-vous et les déplacements pour les membres de l'équipe de direction. - Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France STUDI Temps plein

    Développez votre carrière en direction commercialeSTUDI, leader de la formation en ligne, recrute un Assistant(e) de direction (H/F) en alternance pour soutenir son entreprise partenaire dans sa croissance. Cette offre permettra à un jeune diplômé de se former dans un environnement professionnel dynamique.Prix net mensuel estimé : 2 666 €.Ce contrat...


  • Bordeaux, France Le Coin des Barons Temps plein

    Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à sa croissance, rejoignez-nous dès...


  • Bordeaux, France Intercellar Temps plein

    **Offre d'alternance : Assistant(e) de Direction** **Lieu**: Bordeaux (quartier des Chartrons) **Début**: Poste à pourvoir immédiatement **Type de contrat**: Alternance **Qui sommes-nous ?** InterCellar est une startup en pleine expansion, avec une ambition forte : révolutionner la distribution des vins et spiritueux. Nous recherchons un(e)...


  • Bordeaux, France Groupe CHILLI Temps plein

    Notre petit groupe commercialise depuis 2004 sur les marchés nationaux et internationaux des vins et spiritueux, ainsi que des cosmétiques et produits de para pharmacie. L'alternance est basée à Cenon (périphérie de Bordeaux), accessible en Tram et vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de notre Président. Les missions seront variées...


  • Bordeaux, France Institut Bergonié Temps plein

    L’Institut Bergonié, Centre de Lutte Contre le Cancer de Nouvelle Aquitaine, recherche un(e) assistant(e) qualifié(e) pour la Direction des Achats et de la Logistique et le Bureau des Engagements pour un CDD de 3 mois renouvelable. **Missions principales**: La Direction des Achats et de la Logistique (DAL) assure les fonctions d’achat et...


  • Bordeaux, France ARKHENUM Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Arkhênum **Et si c’était vous...** Vous souhaitez rejoindre le leader de de la numérisation et de la valorisation du patrimoine culturel et industriel en France ? Pour accompagner notre développement en France et à l’International, nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Direction qui intégrera notre pôle...


  • Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de...