Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


LevalloisPerret, France Proservis - MPH Net Temps plein

Créée en 2002, Proservis est une société de nettoyage spécialisée dans les secteurs tertiaires et industriels. Elle dispose d’une filiale, la société MPH NET créée en 1977.

Les deux sociétés interviennent dans les secteurs tertiaires et les parties communes d’immeuble. Elles exercent principalement dans les départements de L'Aisne, de la Marne et en Région Parisienne, où elles sont reconnues pour la qualité de leurs prestations, leur expertise, la transparence dans la communication avec leurs clients et leurs actions éco-responsables.

Elles sont organisées en 2 centres d’exploitation et un centre administratif:

- Le Siège Social, centre administratif centre d’exploitation, situé à Levallois-Perret en région parisienne, qui gère la région Ile de France.
- Le centre d'exploitation situé à Laon, qui gère les départements de l’Aisne et de la Marne.

Les deux sociétés capitalisent sur une équipe de 150 collaborateurs, expérimentés et formés aux dernières innovations techniques mais aussi sur des équipements de pointe.

La société recherche **un(e) Assistant(e) de Direction pour son centre d’administration situé à Levallois-Perret.** Il/Elle sera rattaché(e) directement au Président de l’entreprise.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Assister le directeur général dans le traitement de ses dossiers (Clients, administration, collaborateurs)
- Accueil Téléphonique, Traitement Courriers et Mails.
- Gestion documentaire et classement.
- Assurer avec l’exploitation le Support Vente (devis, qualité, réclamation clients)
- En collaboration avec les équipes d’exploitation, traitement des commandes clients et suivi des réalisations des prestations.
- Réaliser les commandes fournisseurs de l’entreprise (produits et matériels, véhicules, informatique et fournitures de bureaux)
- Gérer les notes de frais, le reporting hebdomadaire et mensuel.
- Gérer la communication ainsi que les réunions du directeur Général avec les équipes d’exploitation.
- En collaboration avec le DG et le service administratif, établir les contrats de travail, gérer les demandes d’affiliation à la complémentaires Santé.
- Assurer la conformité des dossiers des salariés avec la législation en vigueur.
- Missions ad-hoc en collaboration étroite avec le Président de l’entreprise

**Compétences Recherchées**

Formation BAC+2 minimum, assistante de direction ou de Gestion.

Connaissance du fonctionnement d’une PME, PMI.

Excellente Maîtrise du Pack Office (Excel et Word indispensables)

Aisance dans l’utilisation de Logiciels métiers (PEGASE, WO-NET seraient un plus).

Connaissance des secteurs du Nettoyage et/ou du BTP et/ou Immobilier (Gestion Locative).

Connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés) et comptables.

**Profil Recherché**

Vous êtes confirmée dans ce type de poste.

Vous avez une expérience de 5 années dans ce type de poste, de préférence dans une PME/PMI du NETTOYAGE et/ou du BATIMENT.

Vous êtes bien organisé(e) et polyvalent(e).

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles (communication avec les équipes d’exploitation) et faites preuve d’une grande empathie.

Vous vous exprimez bien et disposez de bonnes qualités rédactionnelles

Vous avez le sens de l’organisation, des capacités de gestion et de pilotage

Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie

Vous avez le sens des responsabilités et une forte conscience professionnelle

Type d’emploi : CDI

Salaire : SELON EXPERIENCE >28 000€ ANNUELS plus primes conventionnelles et de résultat.

Horaires : 35h, du Lundi au Vendredi, travail en journée

Rattachement hiérarchique : directeur général

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’entreprise, n’hésitez pas à visiter nos sites internet:
28000



  • Levallois-Perret, France BBFI IMMOBILIER Temps plein

    Notre agence immobilière en développement recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité à l'équipe de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les départements de...


  • Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...


  • Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...


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  • Levallois-Perret, France Swiss Life Temps plein

    **Votre environnement**: **Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life** Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages. Une approche...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France COMPTOIR BONNETERIE RAFCO Temps plein

    Le groupe **Valege Lingerie** recherche **un(e) assistant(e) de direction **pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. **Valege Lingerie** est un groupe, qui existe depuis 1996, nous sommes en plein développement. Dans ce contexte de croissance, **Valege souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction dans ses nouveaux locaux à...


  • Levallois-Perret, France Atradius Temps plein

    **N°2 mondial des solutions de credit-management**, notre groupe propose des solutions d’assurance-crédit, de recouvrement et de caution dans le monde entier. Nous répondons aux besoins des entreprises en matière de protection contre les impayés et de gestion de leur poste clients. **Rattaché(e) à la Direction des Ventes Assurance-Crédit (B2B...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur Marketing International. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92). Vos...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un grand groupe, un(e) Assistant(e) de direction commerciale anglais bilingue H/F en CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret (92) et à pourvoir début février 2023. Rattaché(e) au directeur général et à l'équipe commerciale répartie en France et en...


  • Levallois-Perret, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international dans le secteur du cosmétique, recherche une Assistante de direction bilingue anglais H/F pour 4 directeurs en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Levallois Perret Rattaché(e) à 4 Directeurs (USA, UK, France et...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction bilingue (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe,...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour deux Directrices RH, pour un long CDD. Le poste est basé à Levallois. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes: Assistanat classique: - Agenda -...


  • Levallois-Perret, France TENON RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction commerciale de la compagnie vous assurerez pour le Directeur commercial France, le Directeur de la coordination commerciale et de la distribution, puis pour le Directeur des relations marchés, les tâches suivantes: Tâches Administratives Organisation et gestion des Agendas Préparation des rencontres et des...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France ISOTOP FRANCE Temps plein

    ISOTOP est une société à taille humaine basée à Levallois-Perret et spécialisée dans les travaux de rénovation énergétiques.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de consolider nos équipes. Vos aptitudes personnelles constituent des atouts majeurs pour devenir assistant(e) de direction. Vous êtes dynamique, indépendante,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Levallois Perret- Publié le 13 Avril 2023 - Réf: - ADIRCDI/SITWEB- CDI- Cadre Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses...


  • Levallois-Perret, France L'Oréal Temps plein

    Chez L'Oréal Beauté Dermatologique, notre mission est d'aider chacun dans sa quête d'une peau belle et saine. La Division Beauté Dermatologique est le leader mondial de la dermocosmétique, avec des marques internationales de soins de la peau recommandées par les professionnels de la santé et distribuées dans les points de vente de soins de...


  • Levallois-Perret, France Walters People France Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une PME dans la promotion immobilière, un Assistant de Direction H/F auprès de la PDG. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif - assistanat de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales missions sont les suivantes: Au sein du pôle administratif, sous le pilotage de l'assistante du Directeur, vous intervenez sur: - La gestion...


  • Levallois-Perret, France Proxis developpement Temps plein

    Le groupe AQUAPROX propose des solutions, des équipements, de l’ingénierie et des formulations aux industriels et aux collectivités sur tout le cycle de l’eau. AQUAPROX génère un Chiffre d’Affaires de 115 millions d’euros dans le monde au travers de ses 10 filiales, représentées par plus de 300 collaborateurs oeuvrant à renforcer la...