Assistant de Direction

il y a 3 semaines


LevalloisPerret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

Levallois Perret- Publié le 13 Avril 2023
- Réf:
- ADIRCDI/SITWEB- CDI- Cadre

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?
Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 808 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.
Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

**L'assistant(e) de direction a pour mission d'apporter une aide permanente au Directeur Général Adjoint en termes d'organisation personnelle, de prise de rendez-vous, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.**

Dans ce cadre, il (elle) assure les missions suivantes:
**ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT**,
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous,
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements du DGA ou/et de ses adjoints,

**TRAVAUX DE BUREAUTIQUE**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers à partir des outils dématérialisés de l'office,
- Mettre à jour les délégations de signatures,
- Assurer la gestion du courrier, et le suivi des doléances
- Connaître et utiliser les procédures de dématérialisation du courrier,
- Connaître l'outil OXYAD et en assurer l'accompagnement si nécessaire...
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,

**ORGANISATION ET PLANIFICATION DES REUNIONS**
- Rédiger des ordres du jour en concertation avec le DGA ou/et ses adjoints,
- Préparer les fonds de dossiers des réunions en amont de leur tenue
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Suivi des projets et activités du Pôle.

**ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE AU SECRETARIAT**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels.

**Profil recherché**:
**Formation**:

- Bac + 2 (secrétariat, assistante de direction ou de gestion) ou expérience équivalente.

**Compétences techniques**:

- Connaissance de l'environnement du logement social,
- Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) et informatiques (logiciel Aravis).

**Compétences comportementales**:

- Qualités relationnelles,
- Ponctualité,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité,
- Bonne capacité rédactionnelle, en particulier orthographique,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
- Autonomie et réactivité.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Levallois Perret (92), un assistant de direction CODIR...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour deux Directrices RH, pour un long CDD. Le poste est basé à Levallois. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes: Assistanat classique: - Agenda -...

  • Assistant de Direction Hf

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...


  • Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...


  • Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé à Levallois-Perret (92), notre client, spécialisé dans le domaine du média, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir la direction.Mission de 3 mois en intérim. Description du poste A ce titre, vos missions principales seront : Gestion d'agendas complexes et mouvants,Organisation de...

  • Assistant de Direction HF

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des volontés des donateurs, et en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources. La Direction est en charge du fonctionnement juridique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société dans le domaine de la communication, basée à Levallois Perret (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI.Rattaché au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Levallois-Perret, France Proservis - MPH Net Temps plein

    Créée en 2002, Proservis est une société de nettoyage spécialisée dans les secteurs tertiaires et industriels. Elle dispose d’une filiale, la société MPH NET créée en 1977. Les deux sociétés interviennent dans les secteurs tertiaires et les parties communes d’immeuble. Elles exercent principalement dans les départements de L'Aisne, de la...


  • Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la...


  • Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Direction de la Pédagogie H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Levallois-Perret, France Swiss Life Temps plein

    **Numéro de la demande** B040000008 **Nature de contrat** Contrat à durée indéterminée **Localisation** Hauts-de-Seine **Filière/Métier** Assistanat **Localisation (ville)** Levallois-Perret **Votre environnement**: En tant qu’assistant de direction, vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines composée d’une quarantaine de...


  • Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: - Participation à la gestion administrative de l’Enseignement Supérieur et des Titres de l’organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d’attribution et de validation des...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Vos...


  • Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Aujourd'hui notre client est un grand groupe industriel, il recherche un Assistant de Direction F/H pour une mission d'intérim de 4 mois reconductible Au sein de la Direction informatique et rattaché à un membre du Comex vos principales missions seront : * Gestion administrative courante * Tenue d'agenda, gestion de planning,...


  • Levallois-Perret, France ENSEMBLE CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) directement à l'un des membres du Top Management de BASF France, vous avez, à ses côtés, un rôle déterminant dans l'administration et l'optimisation de ses activités au quotidien, en assurant notamment la tenue de son agenda et la gestion des appels téléphoniques reçus, l'organisation de ses déplacements, mais...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France La Maison du Coworking Temps plein

    Bienvenue à la Maison ! Rejoignez une équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant(e) de direction / office manager, et apportez votre touche personnelle à une entreprise en constante évolution ! À la Maison du Coworking, nous croyons que la bonne humeur est la clé d'un environnement de travail épanouissant, alors nous cherchons quelqu'un de...


  • Levallois-Perret, France Kara Temps plein

    CDD- 92300 Levallois-Perret- Il y a 12 heuresÀ propos Kara Travail Temporaire et Placement recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la chimie et basé dans le département du 92 à Levallois Perret, un **Assistant de direction bilingue anglais** **H/F en CDD pour une durée de 12 mois.** Missions - Rattachée à la Direction Générale,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 30-35 K€- Secteur d'activité client: - Industrie - Lieu de mission: - Levallois-Perret (92300) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 29/04/2024- Date de fin de mission: - 28/06/2024**A propos de notre client**: Pour notre client spécialisé dans la gestion dématérialisée de procédures basé à...