Chargé-e D’appui Au Projet « Compétences Et

il y a 3 semaines


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 22 janvier 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE / Attaché.e
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
CSPM Fac Sciences
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La fac des sciences (FDS) est une structure récente mise en place en 2021. Elle regroupe les 5 composantes élémentaires qui préexistaient:

- Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST),
- L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) de Chimie-Biologie
- L’UFR d’informatique, mathématique et mathématique appliquée (IM²AG)
- L’UFR de Physique, Terre, Environnement, Mécanique (PhITEM)
- L’Observatoire des Sciences de l’Univers de Grenoble (OSUG)

La FDS est dotée d’un conseil élu qui a désigné son directeur et ses deux adjoints. Ils sont assistés par le bureau de la FDS qui regroupe les directeurs et directrices des 5 composantes élémentaires.

Du point de vu administratif, la secrétaire générale de la FDS anime le réseau des Directrices administratives des 5 composantes élémentaires et encadre hiérarchiquement une équipe de 7 personnes réparties sur 2 sites (5 agents de catégorie A dont 4 chargées d’appui et 2 agents de catégorie B). Récemment constituée ex nihilo, la FDS s’inscrit dans une stratégie d’élargissement de son effectif : outre le poste à pourvoir de chargé d’appui, un recrutement est également initié pour un poste de gestionnaire financier et comptable sur projets « compétences et métiers d’avenir ».

Missions principales

Sous l'autorité de la secrétaire générale de la FDS, vous aurez pour mission la mise en œuvre opérationnelle du projet QuanTEdu-France. Ce projet est financé pour 5 ans dans le cadre de l’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) « Compétences et métiers d’avenir », lié au plan de relance France 2030. L’ambition de ce projet est le développement et la valorisation des filières d’enseignement dans le domaine de pointe des technologies quantiques.

Activités principales
- Être l’interlocuteur privilégié, pour le déploiement du projet à l’échelle de la Faculté des sciences, du coordinateur du projet « Compétences et métiers d’avenir - QuanTEdu-France » et du.de la chargé-e d’appui pour la dimension « consortium » du projet
- Assurer l’interface entre l’ensemble des acteurs locaux (à l’échelle de l’UGA et de la FdS) associés aux projets « AMI-CMA - QuanTEdu-France »

En lien avec le coordinateur et le chargé d’appui pour le consortium:

- Les assister dans le suivi, la justification et le reporting du projet
- Organiser et suivre des projets vidéos
- Organiser les divers événements de communication sur le projet à l’échelle de l’Université Grenoble Alpes
- Construire et suivre le budget
- Définir et suivre des indicateurs locaux
- Construire l’ensemble des procédures d’attribution (gratifications de stage, contrats doctoraux, bourses d’excellence)

En lien avec le gestionnaire financier et comptable du projet:

- Garantir la bonne exécution administrative et financière du projet

Compétences attendues
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances budgétaires et finances publiques
- Analyse des données comptables et financières
- Techniques d’achat
- Méthodologie de conduite de projets
- Techniques de communication
- Anglais - niveau B2
- Qualités rédactionnelles
- Capacités de synthèse
- Concevoir et suivre des tableaux de bord
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Construire et mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe et en réseaux
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Réactivité
- Discrétion
- Qualités d’organisation, rigueur / fiabilité
- Aisance dans un environnement avec de multiples interlocuteurs

Conditions de diplômes
- Bac + 3

Rémunération
- A partir de 1891€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 395,25 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Laure MICHELANGELI - Secrétaire générale de la Faculté des sciences-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble



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