Chargé D'accueil Et D'appui Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.

C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.

La Maison des Solidarités et des Familles est un équipement géré par le CCAS. Il contribue aux enjeux de cohésion sociale et d’implication des habitants à travers la structuration d’un projet de développement local, répondant aux orientations d’animation de la vie sociale de la CNAF et aux orientations du projet de territoire.

La MSF recrute dans le cadre d'un CDD de remplacement de 3 mois, un(e) chargé(e) d'accueil et d'appui administratif, à compter de septembre 2024.

**Attributions principales** 1/ Animer la fonction accueil de la MSF**:

- Accueillir, écouter, orienter les habitants bénéficiaires des aides sociales
- Accompagner les habitants et les partenaires
- Faciliter l’accès à l’information et aux droits
- Coordonner les animations
- Participer aux instances MSF et à la vie du réseau de la fédération des centres sociaux
- Participer aux sorties familles et seniors

**2/ Animer la fonction ressource et communication**:

- Gérer les espaces de diffusion de l’information et de l’actualité.
- Gérer le suivi des supports de communication MSF (agendas, plaquette, tracts) et leur diffusion
- Assurer la mise à jour du fichier des structures locales et des dispositifs sociaux

**3/ Gérer la fonction appui administratif et organisationnel**:

- Gérer et réserver les salles
- Suivre les plannings de présence, et tenir à jour les tableaux de suivi
- Gérer les inscriptions aux activités
- Gérer les besoins logistiques (courses, matériel)
- Gérer et suivre les demandes pour le centre technique et le service informatique
- Éditer les bons de commande

**Attributions secondaires ou ponctuelles**
- Toutes missions liées aux nécessités de service

**Qualifications**
- Niveau BAC

**Compétences et qualités requises**
- Bon relationnel
- Bonnes capacités bureautique
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Capacité à gérer les conflits (posture de médiation)
- Sens de la discrétion

**Conditions de travail et rémunération**
- 36h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT et 25 jours de congés (sur une année complète)
- Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 99 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage)
- Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS)
- Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance



  • Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION D'APPUI A L'ACTION SOCIALE Service DGAS CELLULE RESSOURCES TRANSVERSALES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Catégorie A Groupe RIFSEEP A3 NBI Non Date de prise de poste Dès que possible Résidence administrative MACON Contact RH...


  • Lyon, France YOON France Temps plein

    En quelques L'appui à l’accueil et à l’information des bénéficiaires et des bénévoles de l’association consiste à accueillir et conseiller les personnes étrangères et d'origine étrangère souhaitant s'intégrer durablement en France ainsi que les bénévoles souhaitant s'engager dans nos services. Votre


  • Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France YOON France Temps plein

    En quelques L'appui à l’accueil et à l’information des bénéficiaires et des bénévoles de l’association consiste à accueillir et conseiller les personnes étrangères et d'origine étrangère souhaitant s'intégrer durablement en France ainsi que les bénévoles souhaitant s'engager dans nos services. Votre


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  • Appui Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 04/04/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Isère (38) - Ville: - LA VERPILLIERE - EDF est labellisé Happy...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon 7e, France MBway Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un assistant administratif (H/F) ! Vous aurez pour responsabilité d’assurer l'accueil et la gestion administrative de notre campus. Vos missions: **Assistanat administratif** - Accueil - Gestion du standard - Affichage et mise à jour des documents internes - Gestion du courrier (réception et envoi) - Soutien logistique...


  • Lyon, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...


  • Lyon, France Voyageurs D Temps plein

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  • Lyon, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification...

  • Chargé D'étude

    il y a 1 mois


    Lyon, France LEADER INTERIM 39 Temps plein

    LEADER INTERIM recrute pour agence proposant des solutions de déploiement de réseaux télécom, courant faible, courant fort et des solutions associées: **CHARGE D'ETUDES H/F** Sous la responsabilité du Responsable d'agence Saddek, vous assurerez les missions principales suivantes dans le Jura: - Assurer la coordination et le suivi des projets, -...


  • Lyon, France CO Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. City One Accueil recherche pour plusieurs de ses clients basé dans Lyon et son agglomération, des chargé(e)s d'accueil afin d'effectuer les remplacements de son personnel CDI. Les tâches suivantes peuvent...


  • Lyon, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil ponctuel(le)** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...


  • Lyon, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification...


  • Lyon, France Enedis Temps plein

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  • Lyon, France Enedis Temps plein

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  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION D'APPUI A L'ACTION SOCIALE Service DGAS CELLULE RESSOURCES TRANSVERSALES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Catégorie A Groupe RIFSEEP A3 NBI Non Date de prise de poste Dès que possible Résidence administrative MACON Contact RH...

  • Agent D'accueil en Ehpad

    il y a 4 semaines


    Lyon, France EHPAD ST FRANCOIS D ASSISE Temps plein

    L'Ehpad Saint-François d'Assise géré par Habitat Humanisme Soin est situé sur le plateau de la Croix Rousse à proximité du Métro C. L'Etablissement accueille 80 résidents ainsi qu'un Accueil de Jour. Rattaché(e) à l'adjointe de Direction, vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les principales tâches...


  • Lyon, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...