Assistant(E) Administratif

Il y a 5 mois

Paris e, France SETEC NUC Temps plein

Descriptif du poste

Missions et activités principales

Rattaché(e) au Secrétaire Général, qui pilote l’ensemble des fonctions support (Comptabilité/Gestion, informatique, Ressources Humaines, Qualité), vous serez amené à l’assister sur de nombreuses missions variées, et notamment dans la coordination des activités.

Dans une société à taille humaine (moins de 100 collaborateurs), qui elle-même s’inscrit au sein d’un grand groupe d’ingénierie française (3800 collaborateurs), vos missions seront diversifiées et pour en citer certaines (listes non-exhaustives):
Gestion Facturation client/fournisseur:

- Etablissement des factures clients en lien avec les responsables d’affaires
- Saisie des factures, suivi des règlements et recouvrement des créances
- Gestion des factures fournisseurs
- Assistance du Secrétaire Général pour les clôtures mensuelles

Gestion de la sous-traitance:

- Rédaction et suivi des contrats
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi des renouvellements de contrats

Gestion Administrative:

- Contribuer aux services généraux pour maintenir un environnement de travail efficace et bien organisé
- Gestion courante du secrétariat général

Profil recherché

Profil

De formation niveau Bac+2, type BTS administratif, comptabilité ou équivalent, une expérience préalable dans un rôle administratif est requise (alternance comprise).

Une bonne maitrise des logiciels informatiques courant tels que Word, Excel est demandé.

Nous recherchons un profil faisant preuve:

- De bonnes compétences en communication écrite et orale
- D’une grande flexibilité et polyvalence
- D’un très bon relationnel afin d’assurer la communication avec les différentes populations de l’entreprise ainsi que les agences en province.
- D’un excellent sens de l’organisation et de rigueur

Si vous vous êtes reconnus dans cette description, n’hésitez pas à nous rejoindre au sein d’une équipe bienveillante

Ce poste est basé à notre siège à Paris-Gare de Lyon, en CDI dès maintenant

Setec nucléaire est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Bienveillance
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Référencé en tant qu’ingénierie pluridisciplinaire avec une quarantaine de filiales, SETEC est présent sur les plus grands projets actuels de construction, au service de la qualité de vie à travers le monde.

Détenu à 100 % par ses ingénieurs, notre groupe met en lumière son engagement en tant qu’ingénieur & citoyen, en s’appuyant sur 3 piliers qui donnent un avant-goût des types de projets sur lesquels nous sommes acteur : les défis de la transition écologique, climatique et énergétique ; les défis de la transition numérique et la poursuite de notre développement à l’international.

SETEC Nucléaire, filiale à taille humaine du groupe SETEC, œuvre pour le développement d’une énergie décarbonée, clé de la transition énergétique. Spécialiste dans notre domaine, nous intervenons, dans le cadre de nos projets, sur les études de conception et d’exécution, la gestion de projets, la maîtrise d'œuvre, l’assistance à maîtrise d'ouvrage, le conseil et l’expertise.

Société jeune, à taille humaine et en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative au siège de Setec nucléaire.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Directeur administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 4 mois

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant/e Administratif Et Relations Clients

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France PMEBTP Temps plein

    **Assistant Administratif et Relations Clients** **DESCRIPTION DU POSTE** PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e assistante/e administrative et relation client. **VOTRE MISSION** **Support et relation client**: - l'accueil téléphonique et le dispatch des appels - La gestion...

  • Assistant Administratif et d'Exploitation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif (ve) d'ExploitationNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) d'Exploitation pour l'un de nos clients dans le secteur Est.ResponsabilitésGérer et suivre le personnel permanent et intérimaire (pointage, contrats, factures, etc.)Suivre les feuilles de route, les éléments de pré-facturation et la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Dans le cadre du renforcement du pôle administratif, l'association E Play recherche un assistant administratif (H/F)Ses missions sont principalement :Réceptionner les appels téléphoniques : accueillir, écouter et orienter vers les interlocuteurs appropriés en fonction des besoins et des demandesMettre à jour le logiciel métier (suivi des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France PIERRE LOYERS CONSEIL Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, PIERRE-LOYERS CONSEIL, plateforme immobilière spécialisée dans la vente de biens d’investissement en LMNP gérés, recherche son/sa nouvel(le) collaborateur/trice**: ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) PARIS 12ème DESCRIPTION DU POSTE: Type de contrat  Alternance Temps de travail hebdomadaire ...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Guy Hoquet Paris Daumesnil Temps plein

    Rejoignez une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la vente, la location et la gestion de biens immobiliers. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec les clients et son ambition de fournir un service personnalisé et de qualité. Pour accompagner le développement de notre activité, nous...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 4 mois

    Paris 12e, France CayRE Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la réception des visiteurs (accueil physique). - Traiter les commandes et les documents entrants et sortants. - Assister l'équipe dans la préparation de rapports, de...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    En appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...