Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 2 mois
Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support.
En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura pour missions:
- Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter
- Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence
- Gestion du courrier (mail et papier) : envoi, réception et diffusion en interne, classement, archivage, rédaction de courriers
- Réalisation des expéditions (Chronopost, coursier, La poste )
- Gérer les boîtes mail du secrétariat et redirection
- Organisation et réservation des voyages, déplacements, évènements des dirigeants (transports, hébergement)
- Intendance quotidienne de l’agence : gestion des stocks et commandes des fournitures d’agence (papeterie, entretien et alimentaire)
- Diffusion d’informations auprès des collaborateurs sur le réseau interne de l’agence
- Prise de rendez-vous commerciaux pour les associés
- Suivi administratif des contrats fournisseurs des consommables (numérisation, classement, archivage)
- Suivi et mise à jour du répertoire des contacts
- Assurer une veille sur les achats auprès de fournisseurs
- Préparation des pièces comptables chaque mois
- Organisation du démarrage administratif d'opérations
- Assistance et mise en forme des rendus administratifs
- Préparation et suivi des notes de frais
- Préparation du dossier administratif des nouveaux arrivants
**PROFIL RECHERCHE**
Ce poste polyvalent et pivot nécessite rigueur, organisation, autonomie et coordination ; ainsi qu’une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l’agence.
Une expérience sur un poste similaire (agence d’architecture, bureau d’étude) et la maîtrise du vocabulaire professionnel inhérent aux activités du bâtiment serait appréciable.
Bonne maîtrise du Pack Office indispensable
Type d'emploi : CDD, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 6 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Paris 12e, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Paris 12e, France PIERRE LOYERS CONSEIL Temps plein**Dans le cadre de son développement, PIERRE-LOYERS CONSEIL, plateforme immobilière spécialisée dans la vente de biens d’investissement en LMNP gérés, recherche son/sa nouvel(le) collaborateur/trice**: ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) PARIS 12ème DESCRIPTION DU POSTE: Type de contrat Alternance Temps de travail hebdomadaire ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Ashka Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 6 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 7 mois
Paris, France lean.fr Temps plein**Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue
il y a 6 jours
Paris 12e, France Serco Temps pleinSerco est un partenaire de choix pour les institutions européennes et d'autres organisations internationales. Depuis 30 ans, nous fournissons aux organisations européennes et internationales un large éventail de services et gérons des activités dans divers domaines : Contrôle aérien, Aéroports, Hôpitaux, Centre de formation des pilotes...
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Assistant(e) administratif(ve) junior
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinDétails du posteNous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) junior pour occuper un poste basé dans nos locaux à Paris. Le contrat prévoit une durée d'un mois renouvelable.">Fonctions clésL'assistant(e) administratif(ve) junior sera chargé(e) des tâches suivantes :Accueil physique et téléphonique des clients et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
Il y a 2 mois
Paris, France OUTSIDER GROUP Temps pleinVous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris, France DAICI Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)
Il y a 3 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation
Il y a 2 mois
Paris 12e, France BGE PARIF Temps pleinVous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF ! BGE PaRIF c’est: - Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans - Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 7 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 3 mois
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 1 mois
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Paris, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...