Assistante de Direction Confirmée

Il y a 3 mois


Montreuil, France Egis Temps plein

Rattachée hiérarchiquement au directeur général, votre mission principale sera de veiller, au bon fonctionnement de la filiale et apportera toute l’aide nécessaire sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan de la gestion, de la technique ou de l’administratif, le tout en hiérarchisant les priorités en fonction de la charge de travail.
Les 2 principales missions qui vous seront confiées seront partagées entre:
1. L’assistance « classique » au DG et au directeur de la production.
2. La gestion de l’achat des ressources externes de la filiale.
Plus précisément,
Mission 1 : Assistance du DG avec toutes les responsabilités et le savoir être que cela représente pour les collaborateurs de la filiale:

- Prise des rdv (commerciaux ou techniques), gestion de l’agenda
- Gestion, traitement et dispatching du courrier pour la filiale, en coordination avec l’assistante du président.
- Gestion et mise en forme des éléments des opérations éligibles au CIR, en coordination avec le directeur de production.
- Elaboration, assistance et gestion de certains évènements internes directement liés à la direction générale de la filiale.
- Entraide avec les autres assistantes en fonction de la charge et des congés de chacune.
- Participation à tout sujet urgent et/ou prioritaire, qui nécessite une aide auprès d’un directeur ou d’une autre assistante quel que soit le thème.

Mission 2 : Responsable de l’optimisation des achats de ressources externes pour la filiale:

- Responsable de toute la chaine de gestion de cette mission, depuis la demande en amont jusqu’au paiement du prestataire en aval, et en particulier:

- des demandes de ressources externes issus des départements et de la direction technique : tous les responsables établiront une demande de besoin via logiciel spécifique Egis.
- de la consultation auprès des partenaires, via ce logiciel

- de la négociation de l’achat suivant les règles groupe et les contrats de partenariat, après décision par le responsable technique, de la ressource externe à retenir.
- de l’établissement, la signature, et des documents administratifs correspondants, (contrats), compris commande sur logiciel ebuy de la ressource.
- De l’arrivée et du départ des prestataires et intérims suivant le process Egis mis en place et les directives des différents responsables.
- des feuilles d’heures mensuelles et de la facturation correspondante pour toutes les missions externalisées
- de la vérification du bon fonctionnement du circuit interne de paiement
- du tableau de gestion financière des ressources

**Profil**:
Niveau de formation/ Diplôme requis : bac +2 ou plus avec une première expérience dans le domaine de l’opérationnel, de la gestion et de l’assistance, le tout dans le milieu du bâtiment.

Compétences spécifiques : Compétences Word et Excel, Powerpoint, + logiciels spécifiques commerciaux (CRM, vecteurou autre) seront un plus.

Votre aisance relationnelle et votre rigueur seront nécessaires afin d'accomplir les tâches qui vous sont demandées avec succès.

Qualités personnelles / Savoir être : Bon relationnel, organisation, rédaction, réactivité, confidentialité

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe

**Lieu**:
MONTREUIL

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
Supérieur à 10 ans


  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesApporter une aide permanente au directeur-trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication,...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Montreuil, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionBienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon, un acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux.Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe.Missions principalesOrganiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et de...


  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Fonction : Assistant de directionDescription du poste :L'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Il/elle est chargé(e) de fournir une aide permanente à la directrice de l'IFPS en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi et de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteLa Ville de Montreuil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction.Missions PrincipalesOrganisation de la vie professionnelle du directeur/triceAssurer la fonction...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionDescription du poste :L'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Il/elle est chargé(e) de fournir une aide permanente à la directrice de l'IFPS en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi et de...


  • Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France EMTY CONSULTING Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 93 et spécialisé dans la rénovation de l'immobilier de Luxe BTP 1- ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME BTP (H/F) Au sein d’une société à taille humaine, vous êtes rattaché à la direction et vous effectuez vos tâches en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France DOUMER METAL Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction (H/F) motivé pour rejoindre notre équipe à MONTREUIL. En tant qu'assistant de direction, vous serez rattaché à la direction de la société. **RESPONSABILITES** SECRETARIAT - Standard téléphonique - Relève du courrier et distribution - Envoi et rédaction de courriers - Mise à jour dossier Administratif...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...

  • Assistant-e de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMission : Assister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions.Activités Principales :Assister le directeur(e) dans les prises de RDV, le secrétariat, et le suivi administratif des...


  • Montreuil, France Emploi Assistante dentaire Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Montreuil 93**: Un cabinet dentaire implanté à Montreuil recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e). Cette structure moderne ayant à coeur de prodiguer des soins de qualité vous promet un cadre de travail agréable et stimulant. Vous intégrerez une équipe dynamique et accueillante avec qui vous pourrez profiter...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMissionAssister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions. Suivre les dossiers administratifs, en particulier les courriers et les délibérations.Activités PrincipalesAssister le...