Office Manager

Il y a 2 mois

SaintPriest, France Ortec Group Temps plein

**Description de la mission**:
Fort d’une expérience de plus de 30 ans, SOM ORTEC est l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux.

Au sein de notre agence SOM Saint Priest, vous êtes intégré à notre équipe Administrative et travaillez en étroite collaboration avec la Directrice d’agence.

️** Vos futures missions**:

- Assurer l'**organisation du service**, le suivi de la **gestion administrative** de l'agence, l'organisation et le suivi de formation
- Suivi administratif : visites médicales, notes de frais, suivi des flottes véhicules
- Réaliser le **contrôle budgétaire** sur les projets (suivi des pointages, contrôle de l’avancement, facturation, les éléments de paye) en liaison avec les chefs de projets
- Réaliser l**'interface avec les différents responsables** sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des contrats )
- Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement
- Participer à la bonne **gestion des achats** (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs
- Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputation, analyse budgétaire)
- Animer et **organiser les revues mensuelles d'affaires** avec les Responsables de secteurs
- Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des budgets des affaires - Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication
- Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sites, procédure incendie, gestion du parc informatique, encadrement des sociétés prestataires sur site)

Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

Ref. : #LI-DO1

**Profil**:

- ️ **Vous êtes**:
De formation minimum bac+2 dans la **gestion du Management des Entreprises ou Management de la PME** et vous avez une expérience significative d’au moins 4 ans en gestion Administrative et Financière.

Vous êtes organisé et rigoureux, vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données ?

Vous maitrisez impérativement le **Pack Office**, notamment Excel.

**Pourquoi nous rejoindre** ?**
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et soudées
- Client unique au sein de l'agence avec des projets challengeants et variés
- Management de proximité avec un Responsable proche de ses équipes et à l'écoute
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole de formation interne et des formations spécialisées externes
- Rejoindre un groupe en pleine expansion : 4 500 collaborateurs il y a 15 ans, aujourd’hui nous sommes plus de 14 000

**D’autres avantages** ?**
- Participation + intéressement + gratification individuelle + carte ticket restaurant ou panier repas en fonction du poste
- CSE attractif : cartes cadeaux, tickets ciné, voyages, sorties, etc...
- **Les étapes du processus de recrutement**:

- Un premier échange avec Delphine, Pilote recrutement en charge des postes clés, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé.
- Entretien physique afin de rencontrer Amandine pour vous préciser les enjeux de l'équipe, les contours du poste et découvrir nos locaux.

✔️ Vous vous reconnaissez au travers de cette offre ? Ecrivez la suite de votre histoire en rejoignant le groupe ORTEC

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif

**Secteur**:
Autres

**Intitulé du poste**:
Office Manager H/F

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
Cadre

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

**Expérience**:
Confirmé (au moins 4 ans)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

**Lieu**:
Saint-Priest, France

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans la pièce automobile, recherche un Office manager (assistant commercial)...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux repas,...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux repas,...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux repas,...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux repas,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Saint-Priest, un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs vos missions seront les suivantes: - La pré facturation des...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Priest (69800), un(e) Assistant(e) technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure spécialisée dans la conception & réalisation de projets dans le...

  • Assistant Technique

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Priest (69800), un(e) Assistant(e) technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure spécialisée dans la conception & réalisation de projets dans le...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour une enseigne de prêt-à-porter à rayonnement Européen, vous serez la personne garante de la gestion des services généraux, dans le cadre d'un poste situé à Saint Priest. Ce poste est à pourvoir en raison d'une mobilité interne de la personne l'occupant depuis plusieurs années. En tant...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour une enseigne de prêt-à-porter à rayonnement Européen, vous serez la personne garante de la gestion des services généraux, dans le cadre d'un poste situé à Saint Priest. Ce poste est à pourvoir en raison d'une mobilité interne de la personne l'occupant depuis plusieurs années. En tant...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France WOBZ Temps plein

    Créée en 2013, Wobz est en premier le spécialiste de la vente en ligne de gobelets et verres en plastique personnalisables et réutilisables. Leader sur le marché français de la vente aux particuliers et aux revendeurs. En 2018, Wobz se diversifie en créant une antenne industrielle et une antenne software, nous permettant aujourd’hui d’avoir la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, spécialisée équipements et machines destinés à l'assemblage des métaux par soudage et brasage, situé à Saint-Priest (69800), un(e) Assistant(e)...

  • Asset Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Asset Manager pour un acteur de l'immobilier. Description du poste: Au sein du Département Valorisation du Patrimoine, l'Asset Manager est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d'arbitrage du portefeuille, à travers une gestion...

  • Asset Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...

  • Asset Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...