Emplois actuels liés à Office Manager - SaintPriest - Ortec Group

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Saint-Priest, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans la pièce automobile, recherche un Office manager (assistant commercial)...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Job DescriptionPosition: Project Management Officer (PMO)Company: Urssaf Caisse NationaleJob Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Officer (PMO) to join our IT department at Urssaf Caisse Nationale. As a PMO, you will be responsible for overseeing IT projects and ensuring their execution in compliance with processes and standards.Key...

  • Assistant Technique

    Il y a 4 mois

    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Priest (69800), un(e) Assistant(e) technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure spécialisée dans la conception & réalisation de projets dans le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, spécialisée équipements et machines destinés à l'assemblage des métaux par soudage et brasage, situé à Saint-Priest (69800), un(e) Assistant(e)...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Chief People Officer

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France AB Volvo Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief People Officer to join our team at AB Volvo. As a key member of our leadership team, you will be responsible for driving our human resources strategy and ensuring that our organization has the talent and skills needed to succeed in a rapidly changing market.Key ResponsibilitiesLeadership and...

  • Chief People Officer

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France AB Volvo Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief People Officer to join our team at AB Volvo. As a key member of our leadership team, you will be responsible for driving our human resources strategy and ensuring that our organization has the talent and skills needed to succeed in a rapidly changing market.Key ResponsibilitiesLeadership and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...

  • Project Manager Office

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Back Office Manager

    Il y a 4 mois

    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...

  • Responsable RH Et Office Management

    Il y a 4 mois

    Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 heures

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Rejoignez notre équipe de projetPrime Engineering est une société de conseil en management de projet et en ingénierie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Project Manager Officer pour renforcer notre équipe de projet.MissionsMise à jour hebdomadaire des plannings et des avancementsPréparation des revues de planning et d'avancement internesPréparation...

  • Project Manager Officer

    Il y a 3 mois

    Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...

  • Production Management Officer

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France SILL Temps plein

    SILL Group's Saint-Malo Dairy is seeking a Production Management Officer to join their team.The Saint-Malo Dairy, a subsidiary of the SILL group, is a leading producer of MALO Yogurts and Fresh Cheeses in SAINT-MALO. They are committed to innovation, quality improvement, sustainable development, and respect for traditions.Your Role:Manage production...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 heures

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Project Manager Officer pour rejoindre notre équipe de projet dans le domaine de l'infrastructure/Bâtiment ou dans le milieu Industriel. Missions Elaboration des plannings de l'affaire Calcul des charges associées Identification et analyse des chemins et/ou ressources critiques Etablissement des listes de...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Offre de poste : Project Management Officer (PMO)Notre équipe projet s'agrandit à Nantes. Nous recherchons un Project Management Officer (PMO) qui souhaite évoluer au sein d'une entreprise qui se spécialise dans la gestion de projet.MissionNous sommes un acteur du recrutement d'Ingénieurs Projets en France et à l'international. Nous avons besoin d'un...

  • Gestionnaire Administratif Judiciaire

    Il y a 4 mois

    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Office recherche pour l'un des ses clients, un(e) gestionnaire...

  • Risk Management

    il y a 3 semaines

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Yvelines, France GTT (Gaztransport & Technigaz) Temps plein

    GTT est le leader mondial des technologies de confinement pour le transport maritime et le stockage du Gaz Naturel Liquéfié (GNL). Aujourd’hui, la transition énergétique et l'innovation sont au cœur de nos préoccupations. Pour le département des systèmes d’information de GTT, nous recherchons un IT Project Management Officer qui sera en...

  • Risk Management

    il y a 3 semaines

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Yvelines, France GTT (Gaztransport & Technigaz) Temps plein

    GTT est le leader mondial des technologies de confinement pour le transport maritime et le stockage du Gaz Naturel Liquéfié (GNL). Aujourd’hui, la transition énergétique et l'innovation sont au cœur de nos préoccupations. Pour le département des systèmes d’information de GTT, nous recherchons un IT Project Management Officer qui sera en...

Office Manager

Il y a 5 mois

SaintPriest, France Ortec Group Temps plein

**Description de la mission**:
Fort d’une expérience de plus de 30 ans, SOM ORTEC est l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux.

Au sein de notre agence SOM Saint Priest, vous êtes intégré à notre équipe Administrative et travaillez en étroite collaboration avec la Directrice d’agence.

️** Vos futures missions**:

- Assurer l'**organisation du service**, le suivi de la **gestion administrative** de l'agence, l'organisation et le suivi de formation
- Suivi administratif : visites médicales, notes de frais, suivi des flottes véhicules
- Réaliser le **contrôle budgétaire** sur les projets (suivi des pointages, contrôle de l’avancement, facturation, les éléments de paye) en liaison avec les chefs de projets
- Réaliser l**'interface avec les différents responsables** sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des contrats )
- Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement
- Participer à la bonne **gestion des achats** (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs
- Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputation, analyse budgétaire)
- Animer et **organiser les revues mensuelles d'affaires** avec les Responsables de secteurs
- Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des budgets des affaires - Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication
- Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sites, procédure incendie, gestion du parc informatique, encadrement des sociétés prestataires sur site)

Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

Ref. : #LI-DO1

**Profil**:

- ️ **Vous êtes**:
De formation minimum bac+2 dans la **gestion du Management des Entreprises ou Management de la PME** et vous avez une expérience significative d’au moins 4 ans en gestion Administrative et Financière.

Vous êtes organisé et rigoureux, vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données ?

Vous maitrisez impérativement le **Pack Office**, notamment Excel.

**Pourquoi nous rejoindre** ?**
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et soudées
- Client unique au sein de l'agence avec des projets challengeants et variés
- Management de proximité avec un Responsable proche de ses équipes et à l'écoute
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole de formation interne et des formations spécialisées externes
- Rejoindre un groupe en pleine expansion : 4 500 collaborateurs il y a 15 ans, aujourd’hui nous sommes plus de 14 000

**D’autres avantages** ?**
- Participation + intéressement + gratification individuelle + carte ticket restaurant ou panier repas en fonction du poste
- CSE attractif : cartes cadeaux, tickets ciné, voyages, sorties, etc...
- **Les étapes du processus de recrutement**:

- Un premier échange avec Delphine, Pilote recrutement en charge des postes clés, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé.
- Entretien physique afin de rencontrer Amandine pour vous préciser les enjeux de l'équipe, les contours du poste et découvrir nos locaux.

✔️ Vous vous reconnaissez au travers de cette offre ? Ecrivez la suite de votre histoire en rejoignant le groupe ORTEC

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif

**Secteur**:
Autres

**Intitulé du poste**:
Office Manager H/F

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
Cadre

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

**Expérience**:
Confirmé (au moins 4 ans)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

**Lieu**:
Saint-Priest, France