Assistant de Direction
il y a 3 semaines
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).**
**Votre fonction**:
Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à Saint-Cloud,
Vous aurez pour mission d’accueillir les visiteurs et garantir un environnement de travail efficace et
agréable (services généraux) en assurant la gestion opérationnelle et administrative du bureau.
**Votre profil**:
Vos missions principales seront:
D’assurer l’accueil physique et téléphonique du bureau
Organiser les réunions, déplacements et logistique événement du bureau
Assurer la liaison avec le syndic du site, afin de faciliter l’accès et le bon fonctionnement de l’ensemble des prestations sur le plateau occupé et les parkings.
Coordonner et négocier les contrats avec les prestataires (ménage, fleuriste, fourniture, travaux, etc.)
et suivre leurs interventions et facturation ;
Garantir la gestion et les commandes des fournitures de bureau.
Courses ponctuelles à l’extérieur pour les besoins de la Présidence et/ou du bureau.
Garantir le respect des règles de santé et sécurité au bureau en lien avec la Direction RH
Après avoir été sensibilisé(e) sur le sujet, assurer le respect par les collaborateurs des processus et
conditions de santé et sécurité au travail.
Assister les directions métiers sur des missions ponctuelles
SAVOIR - FAIRE:
- Organiser la logistique d’un événement
- Discrétion
- Maitriser les outils bureautiques
- Interagir avec tout type d’interlocuteur en anglais
SAVOIR - ETRE:
- Un⸱e Office Manager/hôte(sse) d’accueil avec un excellent sens du service et du relationnel
- Adaptable et polyvalent(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e) avec un fort sens des priorités
- Orienté solutions
Profil recherché
Niveau Bac +2 ou équivalent,
Une première expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire, de préférence dans une holding.
Anglais intermédiaire.
Bonne présentation exigée.
Un grand sens du service, de l'organisation et de la rigueur sont attendus.
Informations complémentaires:
- Mutuelle, Ticket Restaurant, PEE, Navigo ou Forfait mobilité
- Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Paris 16e (aide et remplacement de l’office manager)
- Contrat : CDI en 39h avec RTT
- Lieu de travail : Saint-Cloud
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Sports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Saint-Cloud** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...
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Assistant(E) de Direction Juiridique
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international, recherche son Assistante de direction rattachée à deux Directeurs et à la Direction juridique. Le poste est basé à Saint Cloud. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: L'assistanat...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein**Informations générales**: La Direction Soutien Militaire des Programmes de la Direction Générale du Soutien Militaire regroupe l'ensemble des Responsables Programme soutien initiale et soutien en service pour tous les avions militaires de Dassault Aviation. Elle est répartie sur deux sites : Saint-Cloud et Mérignac. L'Assistante de Direction DSMP...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, France Paris IPC Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Saint-Cloud (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim,...
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Assistant Direction Des Exportations Militaires
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps pleinDassault Aviation recrute: Au sein de la Direction des Exportations Militaires de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge du secrétariat de plusieurs activités de la Direction (vendeurs, conseillers opérationnels, Falcon de mission ). A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Gérer la documentation : saisie, diffusion de...
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Assistant de Manager Au Sein de La Direction de
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps pleinDassault Aviation recrute: - Rattachée à la Direction Générale des Opérations Industrielles, la Direction de l'établissement de Saint-Cloud met à la disposition des directions hébergées sur son site des ressources, des moyens et des services (humains, matériels, budgétaires...) pour leur permettre de réaliser leurs activités avec la meilleure...
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Assistant(E) de Direction Ingenierie
il y a 1 semaine
Saint-Cloud, France Qilin Company Temps pleinDans le cadre de sa croissance exponentielle, QILIN ITA, groupe spécialisé en Ingénierie, Construction, Direction d’achat & matériaux et Etude & conseils recherche un/une assistant(e) de direction pour assister son Directeur Général. **Missions** - Gestion l’agenda du Directeur Général - Organisation de ses déplacements & gestion de ses notes...
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Assistant de Manager Au Sein de La Direction de
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France Kicklox Temps plein**L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Rattachée à la Direction Générale des Opérations Industrielles, la Direction de l'établissement de Saint-Cloud met à la disposition des directions hébergées sur son site des ressources, des moyens et des services (humains, matériels, budgétaires...) pour leur permettre de réaliser...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps pleinDassault Aviation recrute: La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Au sein de la...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
il y a 1 mois
La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Assistante Du Service de La Sécurité Et de
il y a 1 jour
Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:Saint-Cloud** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/08/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANTE DU SERVICE DE LA SÉCURITÉ ET DE...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
il y a 1 mois
La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:Saint-Cloud (Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:27/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps pleinVous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinEn tant qu'assistante, vos missions seront de deux types: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: - Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), - Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique ), - Mettre à jour le...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinDirection Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...