Assistant(E) de Gestion

Il y a 2 mois


CastelnauleLez, France CALLIMEDIA Temps plein

**Assistant(e) de gestion (F/H)**

Vous souhaitez travailler dans une entreprise en forte croissance, innovante et créative ?

Depuis plus de 20 ans, **CALLIMEDIA**, située à Montpellier, propose la création de solutions de formation en ligne grâce à son équipe dédiée. L’Agence, prestataire en solutions e-learning, compte plus de 200 clients grands comptes.

Ses 40 collaborateurs experts en pédagogie digitale proposent des solutions tels que : du Digital Learning sur mesure, un catalogue de formation prêt à l’emploi et une plateforme de Learning Management System.

En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise jeune, dynamique, à taille humaine, dont la culture privilégie les relations humaines et qui, par la diversité de ses clients, vous offre de nombreuses opportunités.

Entreprise ambitieuse et connaissant une croissance rapide, nous recherchons régulièrement de nouveaux talents pour compléter nos équipes.

Aujourd’hui, nous recherchons **un(e) assistant(e) de gestion** pour rejoindre notre équipe administrative pour un contrat à durée indéterminée qui débutera fin avril 2023.

**Missions**

Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:
**Gestion courante et administrative**:

- Accueil physique des visiteurs et clients de l’entreprise
- Filtrage des appels téléphoniques et traitement de l’information
- Organisation des déplacements professionnels (billets de train, réservation d’hôtel ) et mettre en forme des éléments de suivi (tableau de bord)
- Archivage et classement de la documentation avec gestion du courrier,
- Commandes de matériels, fournitures et vérification des livraisons
- Maintien à jour des fiches fournisseurs
- Rôle transverse dans la gestion de l’imprévu (serrurier, électricien, bailleur)

**Gestion comptable**:

- Facturation, relance et suivi des encaissements clients
- Saisie des factures d’achats
- Suivi de la base sous-traitants/fournisseurs : dettes fournisseurs, fournisseurs débiteurs, acomptes
- Saisie et suivi des frais généraux et de sous-traitances
- Dématérialisation des factures
- Préparation des règlements
- Préparation et justification des écritures de clôture : CCA, FNP
- Elaboration et saisie des notes de frais

**Gestion administrative commerciale**:

- Mise à jour et préparation des documents administratifs (serveur commercial pour appels d’offre,)
- Elaboration du DUME
- Mise à jour des règles d’utilisation des RIB et communication sur les conditions auprès des commerciaux

**Profil**
- Vous disposez d’une excellente élocution et d’une bonne capacité rédactionnelle
- Vous maîtrisez la suite Office (Excel niveau avancé)
- Avoir une connaissance du Logiciel Pennylane serait un plus

Titulaire d’un diplôme niveau BAC +2 en comptabilité ou gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d'analyse, ainsi que votre sens de la confidentialité.

Début du contrat : avril/mai 2023

Statut : Agent de maîtrise

Salaire : entre 22 000 et 24 000 euros brut annuel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance dans le domaine de la gestion PME-PMI et à la recherche de nouveaux challenges ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain depuis sa création en 2003 souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours


    Castelnau-le-Lez, France CALLIMEDIA Temps plein

    **Assistant(e) de gestion (F/H) en CDD 6 mois**: Entreprise ambitieuse, nous recherchons régulièrement de nouveaux talents pour renforcer nos équipes. Nous recherchons **un(e) assistant(e) de gestion (H/F) **pour rejoindre notre équipe pour un **contrat à durée déterminée** de 6 mois qui débutera dès que possible, dans le cadre d'un remplacement...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour


    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes. Elle recherche pour agrandir son pôle...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France NOUT Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) SIMAX est un éditeur de solutions de gestion (ERP-CRM) innovant car 100% No Code qui utilise de l'IA. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe et soutenir notre croissance rapide. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe...


  • Castelnau-le-Lez, France BILAN PATRIMOINE Temps plein

    **Fonction** : Assistant/Assistante en gestion locative - Gestion de l’entrée administrative du locataire (rédaction des baux) et états des lieux - Gestion du recouvrement des impayés (loyers et charges) - Gestion des congés et relocation en relation avec le service transaction - Elaboration des documents explicatifs destinés aux locataires - Tâches...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    La Pharmacie du Polygone souhaite intégrer dans le cadre d’un CDD avec une possibilité de renouvellement, pour un remplacement de l’une de ses collaboratrices en congé maternité, **un(e) assistant(e) de gestion** à compter de janvier 2023 et jusqu'en mai 2023. L’assistant(e) réalise des opérations de gestion administratives et comptables. La...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes. Elle recherche pour agrandir son pôle...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes. Elle recherche pour agrandir son pôle...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes. Elle recherche pour agrandir son pôle...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes. Elle recherche pour agrandir son pôle...


  • Castelnau-le-Lez, France Century 21 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Commercial(e) et un(e) Chargé(e) de Recrutement (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé(e) de Recrutement, vous serez responsable de trouver et d'attirer les meilleurs talents pour notre entreprise. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez en charge d'assister les commerciaux dans leur...


  • Castelnau-le-Lez, France NOUT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour les missions suivantes: - Accueil téléphonique (10 appels par jours) - Récupération des colis (2 par semaines) - Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) - Gestion du planning - Organisation de déplacement - Rédaction de courrier - Gestion des achats et notes de frais - Transmissions...


  • Castelnau-le-Lez, France RENEWR Temps plein

    **Description de l'entreprise** RENEWR est une coopérative data œuvrant dans le milieu du droit de la propriété industrielle. Son objectif consiste à assurer le maintien en vigueur de droits (brevets & marques) partout dans le monde au nom de ses clients. La société est en forte croissance et recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) pour...


  • Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps plein

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  • Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    SIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    SIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    SIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant(e) de gestion (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Au sein de la société Transdev Occitanie Littoral, comptant en 2023, 183 collaborateurs, 100 véhicules et un chiffre d’affaires de 15 M€, vous apportez vos compétences dans des missions de...


  • Castelnau-le-Lez, France APPEL INTERIM Temps plein

    Le Groupe Appel Interim recherche pour son agence de Castelnau-le-Lez, un(e) Assistant(e) de recrutement. Appel Interim est un groupe familial de 10 agences et 25 collègues. Ambiance dynamique avec sourire et bonne humeur ! **Les missions du poste 100% relationnel**: 20% administratif : gestion des dossiers intérimaires, élaboration des contrats... Nous...

  • Assistant(E) de Recrutement

    il y a 1 semaine


    Castelnau-le-Lez, France APPEL INTERIM Temps plein

    Le Groupe Appel Interim recherche pour son agence de Castelnau-le-Lez, un(e) Assistant(e) de recrutement. Appel Interim est un groupe familial de 10 agences et 25 collègues. Ambiance dynamique avec sourire et bonne humeur ! **Les missions du poste 100% relationnel**: 20% administratif : gestion des dossiers intérimaires, élaboration des contrats... Nous...