Assistant(E) Facturation

Il y a 6 mois


Nanterre, France CESI Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**Au sein du département Industrie vous intégrerez l’équipe Scolarité, composée de 7 Assistants Pédagogiques.**

**Votre rôle en temps qu'assistant facturation ?**

**Gérer la facturation**:

- Récolter les éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes pédagogiques (feuilles d’émargement, convention, certificat de réalisation )
- S’assurer de la fiabilité des informations transmises et la bonne complétion des documents ;
- Effectuer la facturation auprès des OPCO et /ou des entreprises ;
- Répondre aux questions des OPCO et entreprises ;
- Veiller à l’intégration de données fiables dans les outils de gestion ;
- Transmettre au service comptabilité l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de l’activité (relevé d’honoraires, factures)
- Assurer le reporting mensuel de facturation auprès du responsable de département
- Analyser les dysfonctionnements liés à la facturation et proposer des plans d’action si nécessaire à la Direction
- S’assurer avec l’équipe finance, des encaissements des factures ;
**Animer l’activité facturation**:

- Accompagner et former les nouveaux collaborateurs au process facturation
- Etre référent Opco auprès de l’équipe Scolarité.
- Etre référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer le process
- Contribuer à la fluidité des échanges d’informations au sein de l’équipe Scolarité
- Coordonner la facturation entre les assistant(e)s pédagogiques du département.

**Pourquoi intégrer CESI?**

Nous choisir, c’est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.

C’est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.ont contactés pour une entrevue.

**LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Niveau BAC +2
- Expérience dans la gestion administrative
- Expérience en facturation

**Pourquoi CESI est fait pour vous ?**

Vous vous reconnaissez dans ces qualités:

- Organisation
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Ecoute
- Capacité d’adaptation (organisationnelle, juridique )
- Sens du travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Question(s) de présélection:

- A partir de quand êtes-vous disponible ?
- Quel est votre souhait de rémunération ? (brut annuel)
- Avez-vous l'autorisation légale de travailler en France ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (92000 Nanterre)



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    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé à Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE FACTURATION (H/F) pour une mission d'intérim de six mois à pourvoir au plus vite. En tant...


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    Poste polyvalent et formateur : Vous évoluerez dans des missions diversifiées en assistant adv facturation, facturation et support utilisateur. Environnement collaboratif : Vous travaillerez en lien étroit avec des équipes projet et la direction. RSE et engagement : Vous contribuerez activement à des projets de certification RSE, ajoutant une dimension...


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    L' Institut Léonard De Vinci, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. L'institut Léonard de Vinci développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue et de l'alternance. Il propose, une gamme complète de formations dans les secteurs du Management, de la Santé, de la création et du...


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    il y a 1 mois


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  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable de Service, vos principales missions sont les suivantes: - Suivi de la facturation des travaux, - Suivi des opérations travaux avec les centres opérationnels, - Gestion des litiges factures, - Relances des impayés, - Suivi des règlements judiciaire, - Optimisation et réduction de l'encours client au minimum. - Vous avez une...

  • Assistant facturation

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ACTUAL PARIS 9 Temps plein

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  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France SP3 Temps plein

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