Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

Il y a 6 mois


Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte spécialisation dans les secteurs du Management, de la Santé et du Digital.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, Devinci Executive Education recherche un Assistant de Gestion Administrative F/H en CDI.

Vous contribuez à la prise en charge administrative à compter de l’inscription de l’apprenant jusqu’à la facturation des contrats d’alternance avec le soutien du service relations entreprises.
- Montage et contrôle des dossiers d’alternance en relation avec les entreprises : conventions, cerfa et enregistrement des dossiers dans le SI interne.
- Suivi des contrats d’alternance : suivi des prises en charge ; mise en place des avenants et suivi des ruptures.
- Facturation et suivi des encaissements, respect des échéances de facturation et élaboration des certificats de réalisation
- Contrôle et archivage des attestations de présence ;
- Recouvrement des créances et règlement des litiges ;
- Déclaration des ruptures auprès des financeurs et dans le SI interne ;
- Suivi de tableaux de bord ;
- Participation à des projets transverses et contribuer à l’amélioration des SI ;
- Veille législative et réglementaire.
- Gestion des dossiers d’aide au permis en lien avec l’ASP.
- Gestion des conventions de mobilité internationale

**Profil**:
De formation supérieure BAC à Bac+2, profil assistant(e) de gestion, comptable. Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du milieu de la formation serait un plus.

**Atouts majeurs**:

- Fiabilité et discrétion ;
- Goût pour les chiffres ;
- Sens du contact et du relationnel avec des publics variés ;
- Connaissance de l'alternance ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacité à gérer une volumétrie importante.

Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, réactif(ve) dans la gestion de votre activité quotidienne, vous saurez vous intégrer à un contexte en pleine mutation. La rigueur et l’organisation sont des qualités qui vous caractérisent et vous permettent d’accomplir vos missions avec autonomie.

**Candidature **:
Si vous souhaitez développer votre carrière dans un cadre dynamique et motivant, rejoignez notre équipe

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    L' Institut Léonard De Vinci, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. L'institut Léonard de Vinci développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue et de l'alternance. Il propose, une gamme complète de formations dans les secteurs du Management, de la Santé, de la création et du...


  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    L' Institut Léonard de Vinci, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. L'Institut Léonard de Vinci développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue et de l'alternance. Il propose, une gamme complète de formations dans les secteurs du Management, de la Santé, de la créativité et du...


  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...


  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...


  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...


  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France CESI Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: **Au sein du département Industrie vous intégrerez l’équipe Scolarité, composée de 7 Assistants Pédagogiques.** **Votre rôle en temps qu'assistant facturation ?** **Gérer la facturation**: - Récolter les éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes pédagogiques (feuilles d’émargement, convention,...


  • Nanterre, France FOSEC Prévention Temps plein

    Nous recherchons pour assurer la gestion administrative de l’activité CSPS pour la facturation des formations de l’agence de PARIS (localisée à NANTERRE), un (e) assistant (e) de gestion administrative. Si vous nous rejoignez, vos missions seront les suivantes: - Accueil en présentiel et réception des appels - Assurer la gestion administrative des...


  • Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé à Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE FACTURATION (H/F) pour une mission d'intérim de six mois à pourvoir au plus vite. En tant...


  • Nanterre, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...


  • Nanterre, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une ESN multi spécialiste avec une expertise incontournable en Banque, Finance et Assurance. Pour le compte de cette ESN, nous recherchons un **Assistant de gestion commercial et facturation H/F**. **Les missions de ce poste**: En...


  • Nanterre, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une ESN multi spécialiste avec une expertise incontournable en Banque, Finance et Assurance. Pour le compte de cette ESN, nous recherchons un **Assistant de gestion commercial et facturation H/F**. **Les missions de ce poste**: En...


  • Nanterre, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une ESN multi spécialiste avec une expertise incontournable en Banque, Finance et Assurance. Pour le compte de cette ESN, nous recherchons un **Assistant de gestion commercial et facturation H/F**. **Les missions de ce poste**: En...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation: - Accueil des chauffeurs, - Gestion administrative transport, - Suivi et traitement de la facturation, - Gestion des bons de commandes transport. De formation Bac minimum, vous avez une formation logistique ou transport. Vous avez une expérience en...


  • Nanterre, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    Dans le cadre de son développement national, La Providence recrute un **assistant RH, facturation et achats H/F, pour l’une de nos agences, située à Nanterre.** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service dans la propreté comptabilise 900 clients avec un CA de 120 millions d'euros et 5000 salariés. Nous valorisons...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable de Service, vos principales missions sont les suivantes: - Suivi de la facturation des travaux, - Suivi des opérations travaux avec les centres opérationnels, - Gestion des litiges factures, - Relances des impayés, - Suivi des règlements judiciaire, - Optimisation et réduction de l'encours client au minimum. - Vous avez une...


  • Nanterre, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Poste polyvalent et formateur : Vous évoluerez dans des missions diversifiées en assistant adv facturation, facturation et support utilisateur. Environnement collaboratif : Vous travaillerez en lien étroit avec des équipes projet et la direction. RSE et engagement : Vous contribuerez activement à des projets de certification RSE, ajoutant une dimension...


  • Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - CDI** **En Bref** **:Assistant Administratif (H/F) - CDI - Chilly-Mazarin (91) - 28/31ke - Secrétariat - Facturation - Développement commercial - Polyvalence** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de...


  • Nanterre, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, un(e) Assistante) administratif(ve) pour une mission d'intérim de 3 mois minimum pouvant évoluer vers un CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à Nanterre (92). Vous serez intégré(e) à...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...